Нет, Вы не обязаны сдавать РСВ-1 на дискете. За подачу РСВ-1 в бумажном виде штраф Вам не грозит.
Страхователи могут подать форму РСВ-1 ПФР в бумажном виде, если численность сотрудников не превышает 50 человек.
Вам в данном случае можно пожаловаться в региональное отделение ПФР, в управление по работе с обращениями граждан.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Статья: Отчитаться в ПФР можно на дисках, дискетах и флэшках
В апреле компаниям предстоит впервые сдать квартальный отчет в Пенсионный фонд по новым страховым взносам. Последний день сдачи – 30 апреля. Те компании, в которых трудится более 100 человек, представляют расчеты только в электронном виде. Причем файл нужно подписать электронно-цифровой подписью. Об этом сказано в статье 61 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Но этот расчет можно представить не только через интернет, но и на дискетах (если у кого-то они сохранились), CD-дисках и флэшках.
Форма расчета приказе от 12 ноября 2009 г. № 894н уже разработана и утверждена Минздравсоцразвития России в приказе от 12 ноября 2009 г. № 894н. Бланк можно получить в своем отделении фонда или скачать с сайта ПФР www.pfrf.ru. Там он находится в разделе «Работодателям», подраздел «Администрирование страховых взносов». Кстати, там же опубликована и методичка по заполнению расчета.
Если в компании по итогам прошлого года среднесписочная численность не превысила 100 человек, то отчетность можно сдать в Пенсионный фонд в бумажном виде. Правда, на практике часто сотрудники фонда игнорируют это правило и требуют от малочисленных компаний дискеты. В этом случае можно пожаловаться в региональное отделение, в управление по работе с обращениями граждан.*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Остальные компании, а также те, кому удобнее отправлять отчеты через интернет, могут составить расчет в привычной бухгалтерской программе. Затем подписать файл с отчетом электронно-цифровой подписью и отправить его либо через интернет при помощи программ спецоператоров, либо записать на дискету, флэшку или диск. Законность последнего способа подтверждали и судьи. Например, в постановлении ФАС Поволжского округа от 17 июля 2008 г. № А55-17524/2007. Еще важно приложить к электронному носителю форму расчета на бумаге. Отметка на нем подтвердит то, что компания сдала отчетность.
Семинар для бухгалтера 4Апрель2010
2. Рекомендация: Как составить и сдать расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР)
Как сдать
Страхователи могут подать форму РСВ-1 ПФР в электронном или бумажном виде.*
Если среднесписочная численность сотрудников, выплаты которым облагаются страховыми взносами, за предыдущий год превышает 50 человек, расчет нужно сдавать в электронном виде. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации, если численность сотрудников в них превышает 50 человек. Об этом сказано в части 10 статьи 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и в информации на официальном сайте Пенсионного фонда РФ.*
Внимание: если страхователь должен подать форму РСВ-1 ПФР в электронном виде, но представил ее в бумажном виде или не по установленному формату, ему грозит штраф. Размер штрафа составляет 200 руб. Такой порядок установлен частью 2 статьи 46 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
Если страхователь подает расчет в бумажном виде, он может это сделать следующими способами:
- лично или через представителя;
- по почте.*
Это следует из статьи 5.1 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
Любовь Котова,
заместитель директора департамента
развития социального страхования Минтруда России
15.09.2014 г.
С уважением,
Кристина Корнеева, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Сергеем Гранаткиным,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».