Да, можно. Предприниматель может перечислить денежные средства со своего расчетного счета (предпринимателя) на свою банковскую карту (физического лица), а потом снять.
Формулировка назначения платежа может быть следующей: «Возмещение произведенных расходов, связанных с предпринимательской деятельностью (приобретение материалов)».
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
Статья: Кассовые операции
Я снимаю со счета денежные средства на выплату зарплаты своим работникам. При этом банк берет процент за снятие наличности. Правомерны ли действия банка? И если да, то каким образом мне, как предпринимателю, оформлять платежные документы, чтобы не платить проценты при снятии наличных денег со счета для выплаты зарплаты сотрудникам?
Да, действия кредитной организации правомерны. Дело в том, что согласно пункту 1 статьи 851 ГКРФ банки удерживают комиссионное вознаграждение по операциям с денежными средствами, находящимися на счетах своих клиентов, в том числе предпринимателей. Сумма вознаграждения за выдачу наличных денежных средств, как правило, указана в договоре банковского счета. Либо банк самостоятельно устанавливает эту комиссию своим внутренним документом, который распространяется на всех клиентов банка. В этом случае к договору банковского счета прикладывается прайс-лист на услуги банка. В зависимости от того, на какие цели и для чего со счета снимаются денежные средства, размер комиссии различается, обычно на выдачу заработной платы он бывает самым минимальным. Чтобы вам, как предпринимателю, не платить проценты за снятие наличных денежных средств, можно воспользоваться наиболее распространенной формой безналичных расчетов — платежным поручением. Ведь, как следует из пункта 1 статьи 863 ГКРФ, платежное поручение — это обязательство банка произвести платеж в пользу третьего лица по распоряжению владельца счета. Обратите внимание: платежное поручение должно отвечать всем требованиям, которые установлены Положением Банка России от 19.06.2012 №383-П . Таким образом, вы вправе переводить деньги платежным поручением. Причем если речь идет о заработной плате, то безналичные перечисления можно делать сотрудникам, у которых открыты лицевые счета в банках (банковские карты). А дальше работники уже сами снимают свою заработную плату со своего счета. Если сотрудники обслуживаются в различных банках, то они должны представить вам заявление на перечисление заработной платы на свой лицевой счет в банке и указать в нем реквизиты счета. Другой вариант — вы можете открыть зарплатные счета сотрудникам в том же банке, где обслуживаетесь сами. И заключить с банком договор об оказании услуг по перечислению денежных средств сотрудникам на карточные счета. Тогда вы будете составлять одно платежное поручение на общую сумму и прикладывать к нему реестр с указанием имен сотрудников и номеров их банковских карт. В этом случае размер комиссии будет значительно меньше.
Если же вам, как предпринимателю, нужны наличные денежные средства для других целей, то вы можете перечислить их со своего расчетного счета (предпринимателя) на свою банковскую карту (физического лица), а потом снять. Это позволит избежать уплаты процентов за обналичивание. Правда, тут важно помнить, что у каждого банка есть ограничения максимальной суммы, которую можно снять с карты за один день.
Правила оформления кассовых операций одинаковы для всех предпринимателей независимо от объекта налогообложения при УСН. Поэтому вас могут заинтересовать все приведенные нами рекомендации.
С 1 января 2012 года действует новый порядок ведения кассовых операций, утверженный Положением ЦБ РФ от 12.10.2011 №?373-П (далее — Положение). Документ обязал вас, предпринимателей, соблюдать кассовую дисциплину. А значит, теперь, прежде чем потратить наличные, их нужно оприходовать в кассу предпринимателя по приходному кассовому ордеру, а потом выдать по расходному ордеру. То есть вам нужно вести кассовую книгу, заполнять приходные и расходные кассовые ордера, установить лимит по кассе и придерживаться его.
Может показаться, что у предпринимателей теперь все так же, как и у организаций. Однако это не совсем верно. Прежде всего потому, что все деньги предпринимателя, находящиеся в бизнесе, — это его личные деньги. И он всегда может любую сумму как изъять из кассы для личного потребления, так и внести.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Кроме того, предприниматели могут работать без расчетного счета. Либо, наоборот, не использовать наличные, а все платежи проводить только через банк, переводя свой доход на карточку… Нюансов много. В этой статье мы предпримем попытку ответить на наиболее актуальные вопросы, возникающие у предпринимателей.
Какие кассовые документы нужно оформлять
Прежде всего предпринимателям теперь необходима кассовая книга. Ее можно вести как на бумаге, так и в электронном виде. Но тогда листы кассовой книги нужно каждый день распечатывать и подшивать в отдельную папку. Это установлено пунктом 2.5 Положения. Нумерация листов кассовой книги должна вестись в хронологической последовательности с начала календарного года.
Отметим, что за порядком ведения кассовых операций теперь будут следить не работники банка, а налоговая инспекция (приказ Минфина России от 17.10.2011 №?133н). И налоговики могут запросить кассовую книгу во время любой проверки. Отсутствие этого регистра может рассматриваться как несоблюдение порядка ведения кассовых операций. За что предпринимателя могут оштрафовать по статье 15.1 КоАП РФ на 4000—5000 руб.
Кроме кассовой книги, потребуются также первичные кассовые документы — приходные и расходные кассовые ордера. Они оформляются на бумаге. Придется также вам установить и лимит по кассе, даже если у вас нет расчетного счета. Поскольку требование о лимите прописано в пункте 1.2 Положения. Все приходные и расходные кассовые ордера нужно регистрировать в журнале учета кассовых ордеров. Его форма, а также форма кассовой книги утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 №?88 .
Нужно ли вести кассовую книгу, если наличных у предпринимателя нет
Некоторые предприниматели пользуются только безналичными перечислениями через расчетный счет. А деньги для личных нужд переводят себе на карточку. Нужно ли в таком случае им вести учет кассовых операций? Однозначного ответа на этот вопрос нет. На наш взгляд, здесь не возникает кассовых операций, подпадающих под действие Положения , поскольку оно регулирует операции с банкнотами и монетой Банка России. А когда снятие наличных не происходит, такие операции отсутствуют.
Как оформлять приходные и расходные кассовые ордера
Если у предпринимателя работают бухгалтер или кассир, именно они оформляют и подписывают первичные кассовые документы. А если таких работников нет, то все подписывает сам предприниматель (п. 2.2 Положения).
Важное обстоятельство
Если предприниматель не указывает в кассовых документах бухгалтерские счета, это не является ошибкой, поскольку вести бухучет он не обязан.
В кассовых ордерах нужно указывать всю информацию, которая в них упоминается. Исключением является корреспонденция счетов. Индивидуальные предприниматели согласно действующему Федеральному закону от 21.11.96 №?129-ФЗ бухучет не ведут. А значит, корреспонденцию счетов вам указывать не обязательно.
Приходный кассовый ордер выписывают в одном экземпляре и корешок от него нужно отдать лицу, внесшему деньги. Если предприниматель обязан применять ККТ, то юридическому лицу, внесшему наличные, нужно выдать как чек ККТ, так и корешок к приходному кассовому ордеру (письмо УФНС России по г. Москве от 20.04.2011 №?17-15/38757). При получении наличных денег с применением ККТ от физлиц приходный кассовый ордер оформлять не нужно. Однако в конце дня все деньги, поступившие в ящик ККТ, нужно оформить приходным кассовым ордером как поступление в кассу предпринимателя (п. 3.3 Положения). Исключением являются суммы, на которые уже был выписан приходный касовый ордер в течение дня.
Как внести наличные в кассу
На наличные, поступившие в качестве выручки по предпринимательской деятельности, нужно оформлять приходный кассовый ордер, это понятно. А как быть, если нужно выдать заработную плату, уплатить в бюджет налоги или расплатиться с поставщиком, а денег нет ни в кассе, ни на расчетном счете? Здесь предприниматель может внести в кассу собственные деньги и заполнить при этом приходный кассовый ордер. В качестве основания укажите: «Внесение в кассу личных денежных средств предпринимателя». Это важно, поскольку суммы, поступившие от покупателей и заказчиков, необходимо отражать в доходах, облагаемых налогом при УСН. А ваши личные средства налогооблагаемым доходом не являются.
Как забрать деньги из кассы
Выдача денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером. Причем цели выдачи могут быть любыми. Не обязательно траты для предпринимательской деятельности, могут быть и личные расходы. Например, нужны деньги на подарок родственнику. Предприниматель может взять их из кассы просто так. Ведь в отличие от учредителя юридического лица, которому полагаются лишь дивиденды, предприниматель может в любой момент изъять из бизнеса нужную сумму и перевести ее в личную собственность. Для этого нужно оформить расходный кассовый ордер и в качестве основания платежа указать: «Перевод денежных средств в личную собственность предпринимателя».
Обратите внимание
Предприниматель вправе забрать из кассы любую сумму и перевести ее в личную собственность.
Кстати, эту операцию удобно проводить, если на конец дня в кассе остается сумма, превышающая установленный лимит остатка наличных. Здесь предприниматель переводит излишек в личную собственность, то есть попросту кладет из кассы себе в карман, оформив расходный кассовый ордер.
Как оформить покупку за наличные
Предприниматели редко разделяют личные деньги и имущество, задействованное в бизнесе. И бывает, что за свои деньги вы купили что-то для бизнеса, например компьютер. Влияет ли это на учет кассовых операций?
Если вам нужно учесть стоимость компьютера в расходах, уменьшающих налоговую базу, то да, влияет. Ведь при УСН учитываются только оплаченные расходы (п. 2 ст. 346.17 НК?РФ). И чтобы покупка считалась оплаченной индивидуальным предпринимателем, выдачу денег лучше сначала провести через кассу.
Памятка
Для учета расходов при УСН необходимы документы, подтверждающие покупку и оплату имущества.
Для этого предлагаем следующий вариант действий. Вначале оформите выдачу денежных средств из кассы себе под отчет. Для этого выпишите расходный кассовый ордер. Сумма может быть равна стоимости купленного имущества либо чуть больше или меньше, это не так важно. Затем составьте авансовый отчет, к которому приложите документы, свидетельствующие о покупке и оплате имущества. После этого проведите перерасчет по авансовому отчету. Лишние деньги верните в кассу либо, наоборот, получите доплату.
Как заплатить налоги, если у предпринимателя нет расчетного счета
Некоторые предприниматели работают без расчетного счета — им так удобнее. А все необходимые безналичные платежи, в том числе и уплату налогов, проводят через Сбербанк по квитанциям как физические лица. Как все оформить? Опять же, прежде чем потратить наличные деньги, их нужно получить из кассы по расходному кассовому ордеру под отчет. После чего сумма вносится в банк, а полученные квитанции прикладываются к авансовому отчету. То есть совершаются действия, аналогичные тем, что и при покупке имущества за наличные. Разве что в назначении аванса вы напишете: «Уплата единого налога» или «Уплата страховых взносов».
Отметим, что в отношении уплаты налогов наличными не действует ограничение в 100 000 руб. по одному договору (п. 1 Указания ЦБ РФ от 20.06.2007 №?1843-У). Во-первых, потому что уплата налогов — это обязанность и она не зависит от каких-либо договорных отношений с государством. А во-вторых, государство (или казначейство) не является юридическим лицом с точки зрения гражданского законодательства.
Нюансы, требующие особого внимания
Если у предпринимателя нет бухгалтера, на всех приходных и расходных кассовых ордерах придется расписываться самому.
В любой момент предприниматель может взять деньги из кассы, указав в расходном кассовом ордере: «Перевод денег в личную собственность».
Когда нет расчетного счета, налоги можно уплатить через банк, принимающий платежи физических лиц, а деньги для этого взять из кассы под отчет.
Иванченко Наталья
эксперт «Системы Главбух»