Вопрос: Наша организация - опасный производственный объект. В рамках встречной проверки (ст.93, п.1 ст. 93.1.) ИФНС требует представление видеофиксации проходного режима контрагента за период с 01.01.2016г. по 31.12.2018г. Существуют ли нормы законодательства, регламентирующие сроки хранения видеоинформации с камер видеонаблюдения? Должны ли мы представлять такую информацию в ИФНС?
Ответ: По вопросу норм законодательства.
Нормы законодательства регламентируют срок хранения видеоинформации с камер видеонаблюдения - 30 дней - для образовательных учреждений (Постановление Правительства РФ от 07.10.2017 № 1235).
В иных организациях максимальное время хранения записи с камер определяется в индивидуальном порядке и зависит от нескольких факторов, среди которых: региональные законодательные требования; отраслевые интересы; время получения разрешения на просмотр и принятия мер; регламент внутреннего контроля; наличие повторяющихся событий.
Записи с камер видеонаблюдения в коммерческих организациях чаще всего хранятся не более двух недель. Срок хранения записей наиболее часто прописан в Положении о порядке проведения видеонаблюдения на предприятии.
По вопросу необходимости представления информации в ИФНС.
Если видеоинформация имеется, то наиболее безопасно ее представить в ИФНС, поскольку ст. 93.1 НК РФ дает право истребовать информацию, касающуюся деятельности проверяемого налогоплательщика у контрагента или у иных лиц, располагающих информацией.
Более подробно об этом Вы можете узнать, перейдя по ссылке:
Когда проводится встречная налоговая проверка
Встречные налоговые проверки проводятся для того, чтобы получить необходимые документы или информацию об организации (заключенных с нею сделках) от других лиц, располагающих такими сведениями. Получив эти сведения, инспекция сверяет их с данными, которые отражены в документах проверяемой организации.
Понятия «встречная налоговая проверка» в НК нет (мероприятие официально называется «истребование документов у контрагентов и иных лиц»). Поэтому встречка не является самостоятельным видом проверок и проводится как одно из мероприятий налогового контроля – при проведении выездной или камеральной проверки налогоплательщика, после окончания выездной (камеральной) проверки в период рассмотрения материалов налоговой проверки. Это следует из положений пункта 1 статьи 93.1 НК.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Таким образом, встречная проверка может быть проведена при одновременном выполнении двух условий. Первое – инспекция проверяет налогоплательщика, сведения о котором она намерена получить у его контрагента. Второе – контрагент располагает сведениями, которые необходимы инспекции.
- доказать реальность операций, которые совершались проверяемой организацией;
- подтвердить законность происхождения документов;
- уточнить соответствие учетных данных (например, доходов и расходов) у сторон – участниц сделок;
- уточнить особенности и детали сделки, доставки товаров, ответственных лиц организации и т.п.
На практике встречная проверка сводится к тому, что инспекция запрашивает у контрагента проверяемой организации необходимые ей документы. Порядок истребования документов у контрагентов при проведении встречных проверок определен статьей 93.1 НК. Этот порядок не содержит ограничений:
- по срокам проведения встречных проверок;
- количеству налоговых периодов, которые могут быть охвачены такой проверкой;
- количеству повторных встречных проверок.
В ходе встречных проверок ИФНС вправе запрашивать у контрагентов любые документы по любым налогам за любые периоды. Даже если инспекторы попросят раскрыть персональные данные сотрудника, представить характеристику и документы с личной подписью, отказать нельзя (ст. 7 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, п. 1 ст. 93.1 НК, письмо ФНС от 02.08.2018 № ЕД-4-2/14951). Насколько документы относятся к проверяемому периоду, оценивают сами инспекторы. Они не обязаны обосновывать связь запрашиваемых документов с проверкой, достаточно указать, что эта связь есть. Судьи с этим согласны (см., например, постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 16.01.2019 № Ф06-41326/2018).
По окончании встречной проверке инспекция решение не оформляет (оно не предусмотрено в принципе). Сведения остаются в материалах проверки, которая проводилась в отношении другой организации, сведения о которой запрашивались.