доверенность на получение ТМЦ может выдаваться не только сотрудникам организации – покупателя, но и представителям организации – грузополучателя (решение Верховного суда от 6 июня 2011 г. № ГКПИ11-617). Поэтому покупатель в данном случае выдает грузополучателю (сотруднику грузополучателя) обычную доверенность по форме М-2 на прием груза, которая будет предъявлена грузополучателем продавцу при получении товара.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».
1. Ситуация: Обязательна ли доверенность от покупателя на получение груза при отгрузке товара
Ответ на этот вопрос зависит от того, где происходит отгрузка товара.
Если отгрузка происходит не в местонахождении покупателя, его представитель должен предъявить доверенность. Она отбирается поставщиком при первом отпуске товарно-материальных ценностей лицу, указанному в этой доверенности. Форму доверенности должен утвердить руководитель организации (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). При этом можно использовать как самостоятельно разработанный документ, так и воспользоваться унифицированными формами № M-2 и № M-2a, утвержденными постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а (информация Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012).*
Если отгрузка происходит на складе покупателя, например, при доставке силами продавца, тогда доверенность не требуется. Однако поставщику необходимо удостовериться, что получатель товара является сотрудником покупателя. В этом случае получатель товаров, являясь материально-ответственным лицом, должен поставить свою подпись о получении на экземпляре накладной поставщика. После чего заверить эту подпись печатью (штампом) своей организации (покупателя).
Такой вывод следует из положений пункта 45 указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, и пункта 2.1.4 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5.
Елена Попова,
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
2. Статья: Ключевые моменты заполнения документов для покупателя и продавца при отгрузке товара
Доверенность на получение ТМЦ
Раньше налоговики настаивали на том, что доверенность на получение ТМЦ может быть выдана только работнику компании. Об этом сказано в Инструкции Минфина СССР от 14 января 1967 г. № 17. Но не так давно вышло важное решение Верховного суда от 6 июня 2011 г. № ГКПИ11-617. Верховный суд признал недействующим абзац второй пункта 1 этой Инструкции. Там устанавливался запрет выдачи доверенностей на получение ТМЦ лицам, не работающим в организации. По мнению суда, эта норма противоречит Гражданскому кодексу. Следовательно, доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть выдана не только работнику компании.
Например, организация заключила договор поставки товаров. Но их привозят не в офис организации, а сразу же третьему лицу. Оно по договору аренды использует эти товары. Вопрос в том, что покупатель не имеет возможности делать отметки «груз получил». В этом случае на склад организации-покупателя товар не приходит. У третьего лица должна быть доверенность на получение ТМЦ, составленная по форме № М-2 или № М-2а. Они утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. В договоре поставки между продавцом и покупателем должно быть прописано, что товар отгружается третьему лицу по доверенности. Тогда на ТОРГ-12 могут стоять печать и подпись реального грузополучателя. У налоговиков обязательно возникнут вопросы, почему товар получила третья организация. Поэтому нужно предъявлять подтверждающие документы, из которых будет следовать, что груз принимает грузополучатель по доверенности, которую выдал покупатель.*
– Наша компания является покупателем. Обязанность по перевозке товаров возлагается на нас. Но мы привлекаем перевозчика. По факту получатели мы, но принимает товар другая организация. Что вы посоветуете в такой ситуации?
– С юридической точки зрения вы не можете разрешить какому-то лицу просто так съездить за вашим товаром. Надо составить доверенность. Грузоотправитель также не должен верить вам на слово, что кто-то приедет и заберет товар. Он имеет право отказать в отгрузке. Скорее всего вы выиграете в суде, если будете настаивать на том, что не обязаны платить по поставке. Ведь нет документа, подтверждающего, что какая-то организация приехала и забрала груз. В вашей ситуации, как я понимаю, вы не хотите, чтобы лицо, получившее груз, расписывалось в документах. Если в договоре ничего не сказано об обязанности по доставке груза продавцом, а прописан самовывоз, то поля «По доверенности» и «Груз принял» лучше бы заполнить. А вот если доставку груза осуществляет сам грузоотправитель, то графа «Груз принял» не заполняется, а покупатель ставит свою подпись в графе «Груз получил грузополучатель».
Хотя судебная практика показывает, что отсутствие в форме № ТОРГ-12 обязательных реквизитов, в частности в графах «По доверенности» и «Груз принял», является малозначительным нарушением оформления и не опровергает факта передачи и оприходования товара. Конечно, если графы «Отпуск товара разрешил» и «Груз получил грузополучатель» заполнены надлежащим образом. Отсутствие реквизита не может служить основанием для отказа в признании расходов. Такие выводы, к примеру, сделаны в постановлениях ФАС Московского округа от 2 ноября 2009 г. № КА-А40/11423-09 и ФАС Северо-Западного округа от 1 марта 2006 г. № А13-5001/2005-05. Но не забывайте, что если вы будете оплачивать организации вывоз купленного товара, то у вас появятся расходы – на оплату услуги, ГСМ и так далее. Со списанием таких расходов могут возникнуть проблемы.
Сложности с переходом права собственности
Когда перевозчик находится далеко, права собственности до момента отгрузки находятся у продавца. Один из вариантов договора поставки – переход права собственности осуществляется на складе покупателя. Если в договоре не зафиксирована дата передачи права собственности, то она приходится на момент отгрузки со склада продавца. Об этом говорит пункт 1 статьи 223 ГК РФ.
Риски по гибели товара должны быть на стороне, которая будет компенсировать ущерб. Если переход права собственности связан с отгрузкой на складе покупателя, то после подписания ТОРГ-12 товар уже принадлежит покупателю. Дата проставляется тем днем, когда получен товар. И не важно, кто этот товар привез. Доходы нужно ставить датой подписания покупателем документов, подтверждающих, что он груз получил.
Если все это происходит между двумя отчетными (налоговыми) периодами, может сложиться выигрышная ситуация. Например, компания отгрузила товар в декабре, а груз пришел 5 января, причем предусмотрен особый переход права собственности. Я имею в виду, что товар в собственность переходит на складе покупателя. Посмотрите на эту тему письмо УФНС России по г. Москве от 23 июня 2011 г. № 16-15/060825@. Значит, доходы продавец поставит январем. Соответственно, налог на прибыль с этой суммы нужно платить только по прошествии первого квартала.
Т. Воронцова
преподаватель Группы компаний «ЭЛКОД»
Журнал «Семинар для бухгалтера», №2, февраль 2012
3. Статья: Кому вы теперь выдаете доверенность М-2 на получение ТМЦ?
Доверенность на получение ценностей по форме М-2 можно было выдавать только своим работникам (инструкция Минфина СССР от 14.01.67 № 17). Но недавно Верховный суд признал это ограничение недействующим (решение от 06.06.11 № ГКПИ11-617). В то же время требование о выдаче доверенности М-2 только работникам осталось в иных документах. Поэтому не ясно, как оформлять доверенность, если ТМЦ забирает не ваш сотрудник, а чужой, например курьер или водитель перевозчика. Мы выяснили у коллег, как они решили поступать на практике.
Мнение № 1
«У нас часто продукцию забирает не наш специалист, а сотрудник дочерней транспортной компании. При отпуске материалов и товаров со своего склада поставщики требуют предъявить доверенность именно по форме М-2. Поэтому ее выписываем как на своего сотрудника, так и чужого, – рассказывает Ирина Попова, главный бухгалтер ООО «Регион-ОРЛЭКС», г. Орел. – Поставщик не требует, чтобы доверенность была только от работника. А теперь еще и Верховный суд отменил данное ограничение».
Так поступают 62 процента*.*
Мнение № 2
« Статья 185 ГК РФ разрешает выдавать доверенность любому «физику», а не только работнику. При оформлении на сотрудника выписываем форму М-2. Если едет за товаром не наш специалист, то выдаем общую доверенность. Разработали ее специально», – делится опытом Юлия Пушкарь, главный бухгалтер ООО «VIP-Групп», г. Москва. – Поставщики не против такой доверенности».
Так поступают 25 процентов.
Мнение № 3
«Доверенность на получение ТМЦ мы выдаем только своим сотрудникам, – говорит Галина Данилова, заместитель главного бухгалтера ООО «Эталон-НН», г. Нижний Новгород. – Верховный суд признал недействующим абзац 2 пункта 1 инструкции № 17. Но постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а утверждена форма М-2. В указаниях по ее применению по-прежнему прописано, что выдавать документ «физикам», которые в компании не работают, не допускается».
Так поступают 13 процентов.
* Опрос проводился на сайте www.gazeta-unp.ru.
Газета «Учет. Налоги. Право», № 26, июль 2011
4. Статья: Получить ТМЦ по доверенности компании может и тот, кто в ней не работает
Спрашивает Е.А. Сумняшина,
бухгалтер (г. Новороссийск)
Компания-посредник приобретает материалы и тут же отгружает их партнеру. При этом материалы минуют склады компании. А на перегрузочной станции их получает доверенное лицо, которое в компании не работает. Нет ли в этом нарушения? И может ли этот сторонний гражданин подписывать накладную по форме № ТОРГ-12?
Отвечает Дмитрий Шиганов,
эксперт журнала «Главбух»
Компания может выдать доверенность на получение ТМЦ человеку, который в ней не работает. Недавно судьи Верховного суда РФ еще раз это подтвердили в решении от 6 июня 2011 г. № ГКПИ11-617. Ведь выдача доверенности в данном случае регулируется статьей 185 ГК РФ, в которой подобных ограничений нет. А если такие ограничения есть в каких-либо инструкциях и указаниях, то они не соответствуют закону.
Мы считаем, что доверенное лицо также может подписать и накладную по форме № ТОРГ-12. Напомним, что расписывается в накладной именно тот, кто получил ценности (п. 2.1.2 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5). Тем более что в форме № ТОРГ-12предусмотрено специальное поле для сведений о доверенности. Кстати, к такой накладной полагается прикладывать саму доверенность или ее копию.*
Журнал «Главбух», № 23, Декабрь 2011
С уважением,
Ваш персональный эксперт Пушечкина Ольга.
_____________________________
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://vip.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=2
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени