В данной ситуации сторнируется выручка от продажи, сторнируется ранее списанная себестоимость возвращенного товара, а также возвращаются деньги на карту. Проводки для отражения этих операций приведены в статье.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия
1Статья: Покупатель вернул товар в магазин
Документальное оформление возврата денег за товар
Каких-либо специальных форм для оформления возврата товара покупателем законодательством не предусмотрено. Поэтому торговой организации следует либо утвердить разработанную для таких случаев специальную форму акта, либо использовать товарную накладную по форме № ТОРГ-12 с пометкой «Возврат». Такая накладная составляется в двух экземплярах, один из которых остается в магазине, а второй передается покупателю. Именно эта накладная служит для покупателя основанием для получения нового товара в обмен на возвращенный или на получение денежных средств.
Возврат в день покупки
Покупатель может вернуть товар (или вовсе отказаться от его получения) в день покупки, то есть до закрытия смены и снятия Z-отчета. Порядок возврата денег в такой ситуации предусмотрен разделом IV Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утверждены Минфином России от 30 августа 1993 г. № 104). Деньги могут быть возвращены из операционной кассы на основании чека, предъявленного покупателем и утвержденного директором магазина или его заместителем.
Также составляется акт по форме № КМ-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Он подписывается комиссией, в состав которой кроме кассира-операциониста могут входить старший кассир, заведующий отделом, директор магазина, любой другой работник магазина. Акт составляется в одном экземпляре, к нему подшиваются погашенные чеки, после чего он вместе с кассовым отчетом за день сдается в бухгалтерию.
Сумма возврата отражается в графе 15 книги кассира-операциониста. На эту же сумму уменьшается выручка за день.
Отметим, в Законе о защите прав потребителей не содержится особого порядка возврата денег при оплате товара посредством банковских карт. А значит, покупатель имеет право требовать возврата как на карту, так и наличными денежными средствами из кассы магазина. Однако ограничением на наличную выплату может стать договор эквайринга, который магазин заключает с банком и где устанавливается в том числе порядок возврата денежных средств (п. 1.8 Положения об эмиссии банковских карт, утвержденного ЦБ РФ 24 декабря 2004 г. № 266-П).
Если в договоре содержится запрет на проведение наличных расчетов в случае возврата товара, ранее оплаченного банковской картой, то, выдав наличные покупателю, организация нарушит условия этого договора. Если же в банковском договоре такого запрета нет, торговая организация без проблем может вернуть покупателю наличные.
Пример 1
Магазин детской одежды реализовал покупателю с оплатой по банковской карте комбинезон стоимостью 5200 руб. Однако в тот же день покупатель вернул детскую одежду. Дело в том, что она не подошла ребенку по размеру.
Магазин вернул деньги за товар на карточку клиента. Предположим, что при списании денег со счета покупателя и зачислении их на расчетный счет магазина банк не удерживает комиссию.
В учете магазина операции будут отражены следующим образом:
Дебет 51 Кредит 62
– 5200 руб. – зачислены на счет магазина деньги за продажу комбинезона;
Дебет 62 Кредит 51
– 5200 руб. – возвращены деньги за товар на карту покупателя.*
Возврат не в день покупки
Товар может быть возвращен и не в день покупки, то есть после окончания смены и снятия Z-отчета. Механизм возврата денег в таких случаях прописан в Порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации (утвержден решением совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. № 40).
Деньги возвращаются покупателю после того как он напишет соответствующее заявление и предъявит документ, удостоверяющий личность (паспорт). Возврат производят только из главной кассы организации.
При выплате наличных составляется расходный кассовый ордер по форме № КО-2, в котором указываются фамилия, имя, отчество, паспортные данные покупателя, сумма возвращенных денежных средств. К расходному ордеру прилагается заявление о возврате. Причем в заявлении должен быть указан порядок возврата: наличными денежными средствами или перечислением на банковскую карту.
Пример 2
Воспользуемся условиями примера 1. Но в данном случае предположим, что покупатель вернул комбинезон, который не подошел ребенку по размеру, только через неделю после его покупки.
Причем стоимость одежды, учтенная магазином на счете 41 «Товары», составляла 2500 руб. Деньги выплачены покупателю из кассы. В бухгалтерском учете реализация, а затем возврат товара (комбинезона) и денежных средств покупателю отражаются следующими проводками.
При реализации комбинезона:
Дебет 62
Кредит 90 субсчет «Выручка»
– 5200 руб. – отражена выручка от продажи товара (в день его реализации);
Дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж»
Кредит 41
– 2500 руб. – списана покупная стоимость реализованного товара;
При возврате комбинезона покупателем:
Дебет 62
Кредит 90 субсчет «Выручка»
– 5200 руб. – сторнирована выручка от продажи товара;
Дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж»
Кредит 41
– 2500 руб. – сторнирована ранее списанная себестоимость возвращенного товара;*
Дебет 62 Кредит 50
– 5200 руб. – возвращены из главной кассы деньги покупателю.
М.А. Зиновьева, финансовый директор ООО «Би-Консалтинг»
Журнал «Учет в торговле», № 11, ноябрь 2010
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени