: Организации за календарный год нужно будет подать СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Рекомендация:Какие документы нужно сдать в Пенсионный фонд РФ в составе персонифицированного отчета
Персонифицированный отчет необходим для того, чтобы сотрудники Пенсионного фонда РФ могли контролировать платежи по взносам на пенсионное страхование. Благодаря такому отчету проверяющие получают сведения о трудовом стаже и среднем заработке граждан. На основании этих сведений специалисты Пенсионного фонда РФ рассчитают пенсию.*
Кто должен сдавать
Сдавать отчетность в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ должны все работодатели. Сведения о своих сотрудниках надо подавать по формам, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п. Порядок их представления прописан в Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н.*
Все те, кто платит пенсионные взносы исходя из стоимости страхового года (предприниматели, главы крестьянских фермерских хозяйств, адвокаты, нотариусы и лица, которые занимаются частной практикой), то есть только за себя, сдавать персонифицированные отчеты в Пенсионный фонд РФ не должны. В частности, это предприниматели, адвокаты, нотариусы. Такой вывод следует из совокупности норм статей 8 и 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, статьи 16 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
Куда сдавать
Персонифицированный отчет нужно подать в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации работодателя* (п. 1 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).
Обособленные подразделения организации обязаны встать на учет в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ, если они имеют собственный баланс, расчетный счет и самостоятельно выплачивают доходы гражданам. Такие подразделения обязаны сдавать отчет по месту своей регистрации (ч. 11 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Если же у подразделения организации нет собственного баланса и счета, то отчитываться за него должна бухгалтерия головного офиса.
Когда сдавать
Отчетными периодами по сведениям персонифицированного учета (для организаций и предпринимателей) признаются I квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год (абз. 13 ст. 1 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).*
Представить отчетность нужно не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. То есть за I квартал – не позднее 15 мая 2013 года, за полугодие – не позднее 15 августа 2013 года, за девять месяцев – не позднее 15 ноября 2013 года, за 2013 год – не позднее 17 февраля 2014 года*. Такой порядок предусмотрен пунктом 2 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.
По каким формам сдавать
Начиная с отчетности за I квартал 2013 года в Пенсионный фонд РФ подают следующие формы персонифицированного учета:*
СЗВ-6-4 – «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
АДВ-6-5 – «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
АДВ-6-2 – «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР».
Форма СЗВ-6-4 индивидуальная. Ее нужно составить по каждому сотруднику, которому организация выплачивает вознаграждения (иные выплаты) на основании трудовых или гражданско-правовых договоров. В этой форме отражают в том числе и страховые взносы, начисленные по дополнительным тарифам. Речь идет об особой категории сотрудников, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда, а потому имеют право на досрочное назначение пенсии. Периоды такой работы также отражают в форме СЗВ-6-4.*
Составленные по каждому сотруднику отчеты разбейте по пачкам. Их делите по кодам категории застрахованного лица и типу договора. Сформированные пачки сдайте в Пенсионный фонд РФ вместе с описью по форме АДВ-6-5.
Важная деталь: такие индивидуальные сведения о сотрудниках нужно представить в отделение фонда и в случае ликвидации или реорганизации. То есть дожидаться для этого стандартных сроков отчетности не нужно. То же самое касается и предпринимателя, прекращающего свою деятельность.
Об этом сказано в пункте 3 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, пункте 37 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н.
Все формы документов по персонифицированному учету и порядок их заполнения, а также программы для подготовки отчетности размещены на официальном сайте ПФР в разделе «Работодателям». Также их можно получить в территориальных органах ПФР по месту регистрации.
Олег Хороший
государственный советник налоговой службы РФ II ранга
С уважением,
Карине Ширинян, старший эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Сергеем Гранаткиным,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».
_____________________________
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://www.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=14
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени