В течение одного месяца со дня закрытия обособленного подразделения организация должна сообщить об этом в ПФР и ФСС, где она состоит на учете, направив письмо в произвольной форме. При этом не имеет значение, было ли это подразделение выделено на отдельный баланс.
Исполнение организацией обязанности по сообщению о закрытии обособленного подразделения не ставится в зависимость от наличия у этого обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета, а также начисления им выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц (Письмо Минздравсоцразвития России от 09.09.2010 № 2891-19).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций Системы Главбух».
Статья: Идеальный документ. Особое сообщение для фонда, если вы создали или закрыли подразделение
Ольга Сергеева, эксперт «УНП»
С этого года у компаний появилась новая обязанность – письменно сообщать обо всех созданных или закрытых обособленных подразделениях в ПФР и ФСС.* Но официально утверждать форму письма закон чиновников не обязывает, а рекомендованной формы нет. Поэтому предоставить фондам всю необходимую информацию о дополнительном офисе можно в произвольном письме, взяв за основу форму № С-09-3, которую используют для направления аналогичной информации в налоговую инспекцию (приложение 3 к приказу ФНС России от 21.04.09 № ММ-7-6/252@). Но ее понадобится усовершенствовать (см. образец).
Кстати, в законе № 212-ФЗ не сказано, о каких именно обособленных подразделениях необходимо сообщать в ПФР и ФСС. Какой-либо специальной оговорки о том, что сообщать эти сведения необходимо только в отношении подразделений, которые самостоятельно платят страховые взносы, то есть выделены на отдельный баланс, имеют расчетный счет и сами начисляют выплаты и вознаграждения, нет. Поэтому безопаснее направлять сообщение об открытии или закрытии любого подразделения компании.*
Газета «Учет. Налоги. Право», № 17, апрель 2010
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени