Из времени, которое сотрудник отработал в каждом рабочем году, исключите:
– время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового кодекса РФ);
– время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.
Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.
Таким образом, если сотрудница перед уходов в отпуск по уходу за ребенком использовала ежегодный отпуск, то компенсация ей не положена. Обратите внимание, что время отпуска по беременности и родам из стажа, дающего права на отпуск не исключается (подробнее Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).
Если сотрудница не использовала отпуск то за расчетный период для расчета компенсации необходимо учитывать период времени, предшествующий периоду, который исключается из расчетного. А это время до начала отпуска по беременности и родам.
Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух»
1. Ситуация: Нужно ли выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении за период, когда сотрудница была в отпуске по беременности и родам
Да, нужно.
В стаж работы, дающий право на основной оплачиваемый отпуск, в частности, входит время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы. Во время нахождения в отпуске по беременности и родам сотрудница фактически не работает, но за ней сохраняется должность (ч. 1 ст. 261 ТК РФ). В перечне периодов, исключаемых при подсчете стажа, дающего право на ежегодный отпуск, период отпуска по беременности и родам не перечислен (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).* Следовательно, сотрудница имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. И если к моменту увольнения она его не использовала, ей полагается компенсация.
Такой вывод позволяет сделать статья 121 Трудового кодекса РФ.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Ситуация: Какой период брать для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, – предшествующий расчетному или предшествующий периоду, который исключается из расчетного. Весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить
Из пункта 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, следует, что в таком случае нужно учитывать период времени, предшествующий периоду, который исключается из расчетного.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Пример определения расчетного периода для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить*
А.В. Дежнева работает в организации три года. 13 ноября 2010 года она увольняется. Дежневой положена компенсация за неиспользованный отпуск. Продолжительность периода для расчета компенсации – с 1 ноября 2009 года по 31 октября 2010 года.
С 26 октября 2009 года по 22 октября 2010 года Дежнева была в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 23 октября по 12 ноября 2010 года она находилась в командировке. Все это время исключается из расчетного периода. Поэтому для расчета компенсации бухгалтер взял 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, который исключается из расчетного. То есть период с 1 октября 2008 года по 30 сентября 2009 года.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России