Перевод работника на работу к другому работодателю как по инициативе самого работника, так и по инициативе работодателя означает прекращение трудового договора по прежнему месту работы (ст. 72.1, п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ).
Перевод сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, на постоянную работу к другому работодателю может быть осуществлен по письменной просьбе сотрудниц или с их письменного согласия. То есть процедура увольнения с прежнего места работы сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, в порядке перевода к другому работодателю происходит в обычном порядке. Подробный порядок оформления перевода сотрудников к другому работодателю приведен ниже в рекомендации «Системы Главбух».
Для получения пособия по новому месту работу сотрудница должна написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении пособия.
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет новый работодатель будет рассчитывать в общеустановленном порядке (см. рекомендацию №4). Расчетный период для расчета пособия по общему правилу определяется как два календарных года, предшествующих году уходу в отпуск по уходу за ребенком. При этом сотрудница вправе заменить календарные годы (год) расчетного периода на более ранние для исчисления пособия по уходу за ребенком, даже начала отпуска по уходу за ребенком прошлось на время работы у прежнего работодателя. Для замены расчетного периода на более ранние годы в рассматриваемой ситуации необходимо:
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1. Статья:Перевод в порядке увольнения накануне праздника
Расторжение трудового договора с прежним работодателем
Если инициаторами перевода выступают нынешний и будущий работодатели, о том, что между ними достигнута договоренность о переводе сотрудника, может свидетельствовать один из следующих документов:
- общее соглашение, заключенное между работодателями;
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
- письма работодателей (будущего - письмо-приглашение о намерении принять сотрудника, нынешнего - письмо о согласии на его увольнение).
В соответствии с ч. 6 ст. 81 ТК РФ увольнение работника в период его болезни или отпуска не допускается, если инициатор увольнения - работодатель (кроме случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем).
Из этого следует, что, если работник выразил свое согласие на увольнение в порядке перевода, такое увольнение может произойти в любое время, даже в период его временной нетрудоспособности, пребывания в ежегодном отпуске, отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком.*
Журнал «Зарплата», 2013, № 5
2. Статья: Выплаты работнику при служебном переводе в другую организацию
Организацию ликвидируют. Одна из работниц находится в отпуске по уходу за ребенком и получает пособие, которое было исчислено из среднего заработка. Ей предложили уволиться в порядке служебного перевода в другую организацию. Должны ли ей выплачивать пособие в новой организации?
В соответствии с пунктом 5 статьи 77 ТК РФ перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю означает прекращение трудового договора с прежним работодателем. По новому месту работы с женщиной должен быть заключен новый трудовой договор и установлен оклад.
Для выплаты пособия в день приема на новую работу работнице следует написать заявление на отпуск по уходу за ребенком.*
ЖУРНАЛ «УЧЕТ В СЕЛЬСКОМ ХОЗЯЙСТВЕ», № 4, IV КВАРТАЛ 2008
3. Рекомендация: Как оформить перевод сотрудника в другую организацию
В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный (ст. 72.2 ТК РФ) и постоянный (ст. 72.1 ТК РФ). При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:
– на новую работу у такого работодателя на срок свыше одного года;
– к другому работодателю;
– в другую местность вместе с работодателем.
Согласование перевода
Перевести сотрудника на постоянную работу в другую организацию можно по обоюдному решению нынешнего работодателя и принимающей организации. При этом инициатором перевода может выступать как работодатель, так и сотрудник. Об этом сказано в части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.
Этот перевод происходит через увольнение с прежнего места работы, поскольку в другой организации с сотрудником заключается новый трудовой договор (ч. 4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).*
Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана, но сложилась определенная практика его оформления. Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем организации, из которой переводится сотрудник, и руководителем организации, в которую он переводится.
Перевод по решению организаций
Если перевод сотрудника проходит по решению организаций (нынешней и принимающей), процедура приема-увольнения будет такой. Для начала руководитель организации, куда переводится сотрудник, должен направить в организацию, где он работает в настоящее время, письмо-запрос с просьбой о его переводе. В запросе нужно указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель организации, где работает сотрудник, обязан согласовать с подчиненным возможность перевода.
Если сотрудник согласен, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. Это заявление и будет доказательством того, что он в письменном виде выразил свое согласие на перевод. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен направить в другую организацию письмо-подтверждение.
С этого момента можно проводить увольнение сотрудника с прежнего места работы и его прием на новую работу.
Перевод по инициативе сотрудника
Если сотрудник сам попросил перевести его на работу в другую организацию, то первым звеном в цепочке согласования перевода будет заявление сотрудника. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен письменно сообщить о желании подчиненного руководителю организации, в которую сотрудник хочет перейти, и заручиться его согласием. Далее процедуры увольнения и приема проводятся по общим правилам.
Увольнение у прежнего работодателя
В коммерческих организациях
При переводе сотрудника на работу в другую организацию прежняя организация должна:
1) издать приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по унифицированной форме № Т-8 либо по самостоятельно разработанной форме (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ,письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1);
2) закрыть личную карточку сотрудника;
3) внести запись в трудовую книжку сотрудника. «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», если сотрудник был переведен по решению организации. Если сотрудник был переведен по своей инициативе, нужно внести запись: «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) по его просьбе, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Это следует из части 5 статьи 84.1 и части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ, пункта 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, пункта 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
Прием новым работодателем
В коммерческих организациях
Если сотрудник переводится на работу из другой организации, принимающая организация должна:
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
4. Рекомендация: Как начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (расчетный период – два года)
Если отпуск по уходу за ребенком начался в период с 1 января 2013 года и позже, рассчитайте сумму пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком.*
Такой порядок установлен статьей 3 Закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ.
Для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет определите:
На основании этих данных рассчитайте сумму пособия.
Главбух советует: подсчитать сумму пособия автоматически поможет Расчетчик пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, размещенный на официальном сайте ФСС России.
Расчетный период
Расчетный период для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет – два календарных года, предшествующих отпуску. В общем случае в 2013 году он составит 731 календарный день (2011 и 2012 годы). При этом из календарных дней расчетного периода нужно исключить:
Об этом сказано в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.
В двух календарных годах (либо в одном из календарных годов), предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком, сотрудница могла находиться в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком. В этом случае указанные годы по заявлению сотрудницы могут быть заменены предшествующими календарными годами (годом). Но при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
Ситуация: можно ли заменить календарные годы (год) расчетного периода на более ранние для исчисления пособия по уходу за ребенком, если сотрудница брала декретный отпуск у другого работодателя. В организацию она устроилась в текущем году и в этом же году идет в отпуск по уходу за ребенком
Да, можно, но при выполнении ряда условий.*
По общему правилу в случае, если в двух календарных годах (либо в одном из календарных годов), предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком, сотрудница находилась в декретном отпуске, то соответствующие периоды могут быть заменены предшествующими календарными годами (годом). При условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
Для замены расчетного периода на более ранние годы в рассматриваемой ситуации необходимо:
- подтвердить факт оформления сотрудницей отпуска и получения пособия в двух календарных годах (либо в одном из календарных годов), предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком;
-
иметь справку о сумме заработка сотрудницы за годы (год), на которые переносится расчетный период.
- оформить с гражданином трудовой договор (ст. 67 ТК РФ);
- издать приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 (№ Т-1а) либо по самостоятельно разработанной форме (ст. 68 ТК РФ, ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ,письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1);
- завести личную карточку;
- сделать запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника: «Принят в (наименование структурного подразделения) на должность (наименование) в порядке перевода из (наименование организации)» (п. 3.1 и 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
- расчетный период;
- заработок сотрудницы за расчетный период.
- периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
- период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начислялись.
- подтвердить факт оформления сотрудницей декретного отпуска и получения пособия по беременности и родам в двух календарных годах (либо в одном из календарных годов), предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком;
- иметь справку о сумме заработка сотрудницы за годы (год), на которые переносится расчетный период.
Факт нахождения сотрудницы в декретном отпуске подтвердит предыдущий работодатель, у которого она оформляла декретный отпуск, выдав ей справку о сумме заработка по форме, приведенной в приложении 1 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.
Такую справку каждый работодатель должен выдавать в день увольнения сотрудницы. Кроме заработка, в этой справке предыдущие работодатели обязаны указать сведения о периодах временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком, о периодах освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработка, если страховые взносы с зарплаты не начислялись.*
Такой порядок установлен пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктом 1 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование, изложенного в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.
Что касается справки о сумме заработка сотрудницы за годы (год), на которые переносится расчетный период, то в ее выдаче предыдущий работодатель может отказать по формальным основаниям. Объясняется это тем, что бывший работодатель обязан выдать сотруднику справку за год увольнения, а также за два предыдущих года. Оформлять справку за более ранние периоды он не обязан (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Например, если бывшая сотрудница в 2013 году обратилась за справкой о сумме заработка, то организация обязана выдать ей этот документ за 2013, 2012 и 2011 годы. Если требуется справка за более ранние периоды, прежний работодатель может отказаться ее выдать.
Вместе с тем, в данную справку можно добавлять дополнительные строки, если это поможет отразить полную информацию о застрахованном лице. Порядок выдачи справки о сумме заработка, утвержденный приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н, не запрещает так делать. А раз так, то бывший работодатель вправе добавить в справку за два предыдущих года в том числе и строки с информацией за более ранние периоды. Такие выводы следуют из письма ФСС России от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.
Если же бывший работодатель не указал в справке такую информацию и не оформил отдельную справку, то сведения о сумме заработка в заменяющих годах можно получить в Пенсионном фонде РФ. Подробнее об этом см. Как определить заработок за расчетный период при начислении больничного пособия.
Сведения о заработке сотрудницы Пенсионный фонд РФ предоставит новому работодателю по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н. Данная форма предусматривает указание лишь общей суммы заработка. Однако для расчета пособия этой информации недостаточно.
Таким образом, в данной ситуации единственным источником информации, необходимой для расчета пособия (в частности, о заработке сотрудницы в заменяющем году и календарных днях, исключаемых из расчетного периода), является ее прежний работодатель.*
Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России