организации следует сообщить контрагентам новый адрес отгрузки, но заключать для этого дополнительные соглашения с ними не обязательно.
Для уведомления достаточно направить партнерам письма (в свободной форме, на официальном бланке организации, подписанные руководителем), и удостовериться, что они их получили.
При заключении новых договоров в качестве реквизитов организации, от имени которой заключается соглашение, следует указывать адрес головной организации, а тот факт, что товары отгружаются обособленным подразделением, и адрес подразделения, следует указать в тексте договора.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».
1. Статья: Юридический адрес организации изменился
Что понадобится сделать: Уведомить контрагентов об изменении адреса. Декларации представлять в новую инспекцию, в том числе и уточненные. Все возникающие вопросы решать с новой ИФНС.
Компания сменила свой официальный адрес: в уставе отразили новое местонахождение, которое позже зарегистрировала налоговая инспекция. Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ уже на руках. Что дальше?
Перво-наперво о смене адреса надо уведомить контрагентов. Особенно тех, кто выставляет счета-фактуры. Ведь неправильно указанный в счетах-фактурах адрес может послужить причиной для отказа в вычетах НДС.*
Если новый адрес компании окажется на территории, подведомственной другой ИФНС, то в этом случае с прежней инспекцией нужно обязательно свериться. Порядок этой сверки определен приказом ФНС России от 9 сентября 2005 г. № САЭ-3-01/444@.
Куда отчитаться за тот период, когда компания была на учете в прежней ИФНС? В любом случае все налоговые декларации нужно представить в новую инспекцию. В том числе и уточненные за тот период, когда компания была в прежней налоговой. Это связано с тем, что декларацию или расчет налогоплательщик представляет в инспекцию по месту своего учета (ст. 80 Налогового кодекса РФ). А при смене адреса она уже не состоит на учете в прежней инспекции. Допустим, компания 25 марта 2011 года сменила юрадрес. В апреле 2011 года она выявила ошибку в декларации по НДС за IV квартал 2010 года. Уточненную декларацию нужно представить в новую инспекцию. Всю бухгалтерскую отчетность также нужно представлять в новую ИФНС.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Михаил Соболев, эксперт журнала «Главбух»
Журнал «Главбух» № 9, Апрель 2011
2. Статья: Минфин подсказал, когда в счете-фактуре надо указать реквизиты подразделения
Документ: Письмо Минфина России от 17 сентября 2009 г. № 03-07-09/47.
Что изменится в работе: Инспекторы могут отказать в вычете НДС, если счет-фактура содержит неверные данные о КПП и ИНН.
Минфиновцы рассказали, как должны быть заполнены некоторые реквизиты счета-фактуры, если товар (работа, услуга) реализуется через обособленные подразделения. Особое внимание в письме чиновники уделили строкам 2«Продавец», 2а «Адрес», 2б «ИНН/КПП продавца», 6 «Покупатель», 6а «Адрес» и 6б«ИНН/КПП покупателя» (письмо Минфина России от 17 сентября 2009 г. № 03-07-09/47).*
Чиновники предлагают придерживаться следующих правил. Предположим, товар отгружает обособленное подразделение продавца. Поскольку подразделение не является самостоятельным юридическим лицом, в строках 2 и 2а следует указывать наименование и адрес компании – то есть головного офиса. А вот по строке 2б надо отразить КПП подразделения.
Аналогичный порядок действует, если товар получает подразделение покупателя. В строках 6 и 6а следует указывать данные компании – головного офиса. А по строке 6б надо отразить КПП подразделения.*
В статье «Какие сведения в проблемных строках счета-фактуры устроят инспекторов » можно прочитать подробности о том, как указывать в счете-фактуре сведения о грузоотправителе и грузополучателе, если товар реализуется через обособленное подразделение.
Журнал «Главбух», № 20, Октябрь 2009
3. Статья: Отгрузка через подразделение. Как заполнить счет-фактуру?
Каков порядок оформления счетов-фактур, если оптовая компания отгружает товары через свои обособленные подразделения? В частности, как заполнять строки «Продавец», «ИНН/КПП продавца», «Грузоотправитель и его адрес»?
Порядок заполнения счетов-фактур обособленными подразделениями не урегулирован законодательно. Поэтому необходимо обратиться к разъяснениям финансистов.
Так, согласно позиции чиновников, если организации реализуют товары (выполняют работы, оказывают услуги) через свои обособленные подразделения, то счета-фактуры выписываются подразделениями, но от имени организации. При этом в документе должен указываться КПП соответствующего обособленного подразделения. Такая точка зрения представлена в письмах Минфина России от 1 сентября 2009 г. № 03-07-09/43, от 1 апреля 2009 г. № 03-07-09/15.
Что касается наименования грузоотправителя, то, по мнению финансистов, в строке 3«Грузоотправитель и его адрес» указывается наименование и почтовый адрес структурного подразделения*.
Отвечала И.С. МИЛАКОВА,
начальник отдела налогов и права департамента аудита
ЗАО «НКГ "2К Аудит-Деловые консультации"»
Журнал «Учет в торговле», №6, июнь 2010
С уважением,
эксперт «Системы Главбух» Пыжова Алла.
Ответ утвержден: ведущий эксперт Горячей линии "Системы Главбух" Варвара Абрамова.
А еще только в октябре Вы можете получить быстрый устный ответ.
_____________________________
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.1gl.ru/#/hotli№e/rules/?step=14