хранить первичку нужно в общем порядке.
Так поступайте несмотря на то что, уплачивая налог лишь с доходов, отражать в книге расходы не требуется (за некоторым исключением).
Кроме того, подтверждать некоторые затраты документами Вы обязаны, чтобы не нарушить требования законодательства. Такой вывод сделали специалисты из Минфина. Они рассмотрели ситуацию, когда «упрощенец» отправляет работника в командировку. В таком случае согласно статье 168 ТК РФ работодатель обязан выдать ему командировочные. Поэтому нужно оформить документы, подтверждающие поездку. А после командировки отразить расходы на основании авансового отчета. Если отчета не будет, то налоговики могут решить, что выданные суммы являются доходом работника, и потребуют уплатить НДФЛ. И судьи их поддержат (постановление Президиума ВАС РФ от 05.03.2013 № 13510/12).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Статья: Почему «упрощенцам» с объектом доходы нужно подтверждать документами расходы
Новость на тему: учет расходов
Кого касается: всех «упрощенцев» с объектом доходы
Источник: письмо Минфина России от 30.10. 2013 № 03-11-11/46198
«Упрощенцы» с объектом доходы в налоговом учете расходы не отражают. Однако подтверждать некоторые затраты документами они обязаны, чтобы не нарушить требования законодательства. Такой вывод сделали специалисты из Минфина. Они рассмотрели ситуацию, когда «упрощенец» отправляет работника в командировку. В таком случае согласно статье 168 ТК РФ работодатель обязан выдать ему командировочные. Поэтому нужно оформить документы, подтверждающие поездку. Кроме того, «упрощенцы» обязаны соблюдать правила ведения кассовых операций. Значит, нужно выписать РКО при выдаче денег под отчет (п. 4.4 Положения, утвержденного ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П). А после командировки отразить расходы на основании авансового отчета. Если отчета не будет, то налоговики могут решить, что выданные суммы являются доходом работника, и потребуют уплатить НДФЛ. И судьи их поддержат (постановление Президиума ВАС РФ от 05.03.2013 № 13510/12).*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Журнал «Упрощенка» № 1 Январь 2014
04.08.2014 г.
С уважением,
Людмила Носова, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Натальей Колосовой,
руководителем направления VIP-поддержки БСС «Система Главбух».