Нет, не нужно.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1. Рекомендация:«Какие документы нужно сдать в Пенсионный фонд РФ в составе персонифицированного отчета» (в редакции, действующей с 09.04.2013г.)
<…>
Прежде чем передать персонифицированный отчет в Пенсионный фонд РФ, страхователь (организация или предприниматель) должен сгруппировать составляющие этот отчет документы в пачки. Каждая – размером не более 200 документов. При этом, если в состав пачки входят документы по форме СЗВ-6-2, необходимо следить, чтобы количество сотрудников, указанных в этой форме, не превышало 200 человек.
В пачку включите документы, составленные только по одной форме. Номер пачки внутри отчетного периода и внутри календарного года должен быть уникальным.
К каждой пачке документов по форме СЗВ-6-4 необходимо приложить опись по форме АДВ-6-5.*
При подаче корректирующих данных за 2010–2012 годы к пачке документов по форме СЗВ-6-3 приложите опись по форме АДВ-6-4, к пачкам документов по формам СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 – опись по форме АДВ-6-3.
Кроме того, необходимо составить опись по форме АДВ-6-2. Этот документ заполняется в целом по страхователю и сопровождает все пачки, которые подаются в Пенсионный фонд РФ. Суммы выплат и иных вознаграждений, на которые начисляются страховые взносы, а также суммы страховых взносов в описях указываются в рублях и копейках.
Такой порядок предусмотрен пунктами 6, 7, 10, 16, 68, 69, 70-73, 77, 78, 79 и 80 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Порядок оформления пачек разъяснен в пункте 12 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п. Этим пунктом предусмотрено, что документы представляются в прошитых и заверенных пачках. В то же время на официальном сайте Пенсионного фонда РФ содержатся разъяснения, согласно которым допускается подача документов по форме СЗВ-6-2 в непрошитом виде (с заверением печатью и подписью руководителя организации каждого листа).
<…>
Олег Хороший государственный советник налоговой службы РФ III ранга
2. Статья: «Новые формы персонифицированной отчетности»
<…>
Опись составляется на каждую пачку документов по форме СЗВ64. Отдельные пачки документов могут формироваться:
- - на каждые 200 штук форм СЗВ-6-4;
- - различные категории застрахованных лиц;
- - по типу договоров;
- - если представляются корректирующие или отменяющие сведения.
Опись подписывает исполнитель, руководитель заверяет ее подписью и печатью организации (п. 8 и 81 Инструкции).*
Порядок заполнения АДВ-6-5 установлен в новом пункте 81 Инструкции. В целом он аналогичен порядку заполнения описи по форме АДВ-6-3. Но в АДВ-6-5 включена новая таблица, в которой нужно указать суммарное значение выплат и иных вознаграждений по всей пачке, в том числе входящих в базу для начисления страховых взносов:
- - не превышающее предельную величину, на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
- - превышающее предельную величину, на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
Суммарные значения начисленных и уплаченных взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии по всей пачке отражаются в следующей таблице.
Суммы выплат и начисленных (уплаченных) страховых взносов в форме АДВ-6-4 приводятся в рублях и копейках.
<…>
О.В. Негребецкая старший научный редактор журнала «Зарплата»
Журнал «Зарплата», № 4, апрель 2013
Читайте также: Расчет по страховым взносам вопросы