Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия.
1. Статья: Трудовые отношения
На лицо, которое будет подписывать документы за предпринимателя, нужно оформить нотариальную доверенность
Индивидуальный предприниматель собирается уехать в отпуск. Кто за него вправе подписывать документы, например расходный кассовый ордер, по строке «руководитель»?
Бухгалтер О.М. Фадеева
Налоговый кодекс позволяет индивидуальному предпринимателю участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя (ст. 26 НК РФ). Как сказано в пункте 3 статьи 29 НК РФ, условием передачи полномочий коммерсанта представителю является нотариально заверенная доверенность. Это подтверждает и судебная практика (см. постановления ФАС ЦО от 31.05.2012 № А14-7931/2011 и ФАС ДВО от 27.04.2009 № Ф03-1177/2009).*
Таким образом, бизнесмен вправе поручить подписывать за себя документы родственнику, работнику, любому лицу, к которому испытывает доверие. Ставя свою подпись, такой человек должен указать реквизиты свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя и ссылку на доверенность.
Исходя из вашей ситуации, предпринимателю целесообразно на период своего отпуска оформить нотариальную доверенность на лицо, которое будет подписывать документы в его отсутствие.*
На вопрос отвечает А.Г. Желудова, заместитель директора ООО «Оценка. Консалтинг. Аудит»
2. Статья: Представитель коммерсанта должен иметь нотариально заверенную доверенность
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
В письме от 09.12.2013 № 03-11-06/53558 Минфин России указал, что представитель индивидуального предпринимателя вправе составлять и сдавать налоговую отчетность на основании нотариально заверенной доверенности.
Связано это с тем, что абзацем 2 пункта 3 статьи 29 НК РФ предусмотрено, что уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности. При этом каких-либо особенностей в отношении оформления полномочий представителя налогоплательщика, являющегося ИП, глава 4 НК РФ не содержит.
Аналогичное мнение высказано Пленумом ВАС РФ в пункте 4 постановления от 30.07.2013 № 57.*
№ 2, 2014