В указанных списках необходимо привести Ф.И.О. лиц, использующих оборудование, их место жительства и реквизиты основного документа, удостоверяющего личность. Данный список заверяется ИП или уполномоченным представителем юрлица и должен обновляться не реже одного раза в квартал. Срок представления списка определяется в договоре.
Однако вносить изменения в договоры, заключенные до 13.08.2014 г., не потребуется, так как указанное Постановление не содержит положения о том, что поправки распространяются на заключенные ранее договоры. В таком случае согласно п. 2 ст. 422 ГК РФ их условия сохраняют силу.
Соответственно:
1. Наличие данной обязанности зависит от даты заключения договора
2. Работодатель, согласно требованиям ст. 9 Закона о персональных данных, берет согласие от работника на обработку его персональных данных. В этом согласии рекомендуем закрепить норму, касающуюся представления сведений оператору связи при доступе работника в сеть Интернет на рабочем месте. Далее указать перечень персональных данных работника, на обработку которых он дает согласие работодателю.
3. В соответствии с указанным выше Постановлением указанный список должен быть заверен уполномоченным представителем юридического лица либо индивидуальным предпринимателем, содержать сведения о лицах, использующих его пользовательское (оконечное) оборудование (фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства, реквизиты основного документа, удостоверяющего личность), и обновляться не реже одного раза в квартал.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».
Гражданский кодекс РФ. Часть первая.
«Статья 422. Договор и закон
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
1. Договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами (императивным нормам), действующим в момент его заключения.
2. Если после заключения договора принят закон, устанавливающий обязательные для сторон правила иные, чем те, которые действовали при заключении договора, условия заключенного договора сохраняют силу, кроме случаев, когда в законе установлено, что его действие распространяется на отношения, возникшие из ранее заключенных договоров*».