С 1 сентября перевозчики могут оформлять электронную транспортную накладную, электронную сопроводительную ведомость и электронный заказ-наряд. Заработала Государственная информационная система электронных перевозочных документов. Расскажем о правилах взаимодействия по обмену электронными перевозочными документами.
С 1 сентября 2022 года в государственную информационную систему можно направлять такие виды электронных документов:
- транспортные накладные. Как составить электронную транспортную накладную, смотрите в Системе Главбух;
- заказ-наряд;
- сопроводительные ведомости.
Теперь сотрудники ГИБДД на дороге будут проверять или бумажные, или электронные документы. Для проверки электронных у них есть служебные мобильники с установленной на них программой, которая считывает QR-код.
Информационное взаимодействие между госсистемой и участниками рынка проходит через операторов электронного документооборота. Сейчас для перевозчиков есть семь таких операторов: «КОРУС Консалтинг СНГ», «Компания Тензор», «ПФ «СКБ Контур», «Такском», «Калуга Астрал», «Эдисофт» и «Э-КОМ». Оператор информационной системы получает файл и проверяет его по таким параметрам:
- формат файла – основной файл обмена представляет собой XML-файл;
- код-идентификатора документа, который есть у каждого перевозочного документа;
- действительность усиленной квалифицированной электронной подписи.
Если оператор обнаружит в файле ошибки, он направит об этом уведомление участнику. И файл нужно будет сформировать заново. Файлы, которые прошли проверку и получили положительный результат, передают в государственную систему электронных перевозочных документов. При этом файлы с положительным результатом могут изменять статус перевозки.
Если госсистема обнаружит в файле расхождения, несоответствия или противоречия, оператор обязан сообщить об этом участнику и проинформировать о необходимости внести исправления в электронные перевозочные документы. В срок не позднее пяти календарных дней со дня, когда получили уведомление о необходимости внести исправления, нужно сформировать новые исправленные файлы.
Все обязательные реквизиты транспортной накладной смотрите в Системе Главбух. Исправления в электронных перевозочных документах допускаются по инициативе участника информационного взаимодействия, кроме изменений электронной транспортной накладной в части:
- сведений грузоотправителя о передаче груза при приеме его перевозчиком;
- оговорок и замечаний перевозчика при приеме груза;
- сведений о приеме груза грузополучателем от перевозчика;
- оговорок и замечаний перевозчика при выдаче груза.
Электронная транспортная накладная, как и составленная на бумаге, подтверждает расходы на доставку груза. Если компания перешла на электронный документооборот, то транспортную накладную не надо будет распечатывать и хранить на бумаге. При оформлении электронной транспортной накладной нужно использовать электронную подпись. Подробно про новую форму транспортной накладной читайте в журнале «Главбух».
С 1 марта 2023 года в системе можно будет оформить также электронный путевой лист, электронный договор фрахтования и электронный заказ или заявку.
Благодаря использованию единой системы электронных перевозочных документов участники грузоперевозок, то есть заказчики и перевозчики, смогут снизить издержки, увеличить скорость доставки грузов, товаров, а органы власти – автоматизировать административные проверки. Специалисты Системы Главбух разъяснили, нужна ли транспортная накладная, если покупатель вывозит товар самостоятельно. Новые правила вступят будут действовать до 1 сентября 2028 года.
Изменения для бухгалтера в 2022 – 2023 годах
Редакция журнала «Главбух» написала статью про изменения в налогах, взносах, трудовом законодательстве с 1 июля 2022 года. А эксперты Системы Главбух обновили справочник по всем изменениям в вашей работе, которые заработают с 2023 года. Есть очень приятные изменения! Статья и справочник помогут быстро разобраться в новых правилах, не пропустить важное и работать без штрафов.
Применяйте новую форму транспортной накладной при перевозке автомобильным транспортом. Когда нужно оформлять транспортную накладную, как ее заполнить и что будет, если не оформить этот документ, читайте в рекомендации от Системы Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту