По общим правилам, если сотрудник не вернул подотчетные суммы, их можно удержать из его заработка. Но при этом должно соблюдаться одно условие, иначе удержание придется проводить через суд.
Как оформить и учесть выдачу подотчета
В соответствии со статьей 137 ТК работодатель вправе со дня окончания срока, который установлен для аванса, принять решение об удержании невозвращенных подотчетных сумм. При этом необходимо учитывать, что материальную ответственность сотрудник несет только в размере своего среднего заработка. Как рассчитать средний заработок смотрите в Системе Главбух. Если же невозвращенная подотчетная сумма больше среднего заработка сотрудника, взыскать такую задолженность можно только через суд. Если же сумма задолженности меньше среднего заработка, работодатель удерживает ее из зарплаты на основании соответствующего приказа.
Провести удержание из зарплаты подотчетных сумм нужно в соответствии со следующим алгоритмом:
Шаг 1. Издать приказ об удержании. Унифицированной формы такого документа нет, поэтому его составляют в произвольной форме. Срок — не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата подотчетной суммы (ст. 137 ТК, письмо Роструда от 09.08.2007 №
Шаг 2. Получить согласие сотрудника на удержание сумм из зарплаты. Для этого сотрудник должен написать заявление в произвольной форме.
Шаг 3. Удержать подотчетные суммы. Удержание нужно проводить с учетом установленных предельных лимитов. Работодатель не вправе удержать из зарплаты более 20 процентов за вычетом НДФЛ.
Образец приказа об удержании из зарплаты |
Образец согласия сотрудника |
Полезно прочитать!
Подотчетные суммы: значение, новый порядок выдачи и расходования в 2024 году
Таблица изменений и новое в НДФЛ, ЕНС, воинском учете
С 1 января изменится ЕНС, правила уплаты НДФЛ, заполнения платежек, воинского учета и сдачи отчетности. Это самые горячие темы для бухгалтеров. Но есть и другие изменения, которые повлияют на вашу работу. Краткий обзор – в нашей таблице-2024, а подробные разъяснения – в статьях от журнала «Главбух».
Скачать таблицу изменений - 2024 |
Заполнить отчетность в военкомат |
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Новости по теме:
- Правительство утвердило новый порядок соблюдения и расчета квоты по трудоустройству инвалидов
- Список дел главбуха перед отпуском
- Сотрудники будут платить повышенные имущественные налоги
- В июне у сотрудников будет дополнительный выходной
- Все сотрудникам положен дополнительный оплачиваемый выходной