Полагаем, что налоговая инспекция затребовала у Вашей организации компьютерную распечатку карточки счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разрезе каждого сотрудника, из которой видно, кому, какая сумма и за что начислена. Однако отметим, что такие требования налоговой инспекции неправомерны. Проверяющие могут истребовать только первичные документы. Отчеты, аналитические справки или иные подобные документы не являются первичными документами, следовательно, инспекторы не вправе их требовать.
Обоснование данной позиции приведен о ниже в материалах «Системы Главбух»
- Вопрос-ответ:Налоговики не могут требовать аналитические справки
Инспекторы затребовали у хозяйства отчеты и аналитические справки, не являющиеся первичными документами. Правомерны ли действия проверяющих?
Отвечает
А.?О. Здоровенко,
консультант по бухгалтерскому учету и налогообложению
ООО «АЗъ–Консультант»
Нет, действия налоговиков не правомерны. Обязанностью предприятия является представление в инспекцию документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов ( подп. 6 п. 1 ст.23 НК РФ ). С другой стороны, налоговые органы вправе требовать документы по формам и (или) форматам в электронном виде, установленным государственными органами и органами местного самоуправления ( подп. 1 п. 1 ст. 31 НК РФ ).
Получается, что налоговики могут истребовать только первичные учетные документы. Отчеты, аналитические справки или иные подобные документы не являются первичными документами, следовательно, проверяющие не вправе их требовать.*
- Письмо ФНС России от 13 сентября 2012 года № АС-4-2/15309
Вопрос: Имеет ли право налоговый орган истребовать у налогоплательщика отчеты или аналитические справки (обобщения), не являющиеся первичными бухгалтерскими документами?
Ответ: Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 31 Кодекса налоговые органы вправе требовать в соответствии с законодательством о налогах и сборах от налогоплательщика, плательщика сбора или налогового агента документы по формам и (или) форматам в электронном виде, установленным государственными органами и органами местного самоуправления, служащие основаниями для исчисления и уплаты (удержания и перечисления) налогов, а также документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты (удержания и перечисления) налогов, сборов, пени.В силу положений подпункта 6 пункта 1 статьи 23 Кодекса налогоплательщики обязаны представлять в налоговые органы и их должностным лицам в случаях и в порядке, которые предусмотрены Кодексом, документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов. Таким образом, налоговые органы не вправе истребовать у налогоплательщика отчеты или аналитические справки (обобщения), не являющиеся первичными бухгалтерскими документами.*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
16.05.2014г.
С уважением,
эксперт «Системы Главбух» Мещирякова Евгения.
Ответ утвержден:
Ведущий эксперт Горячая линия «Системы Главбух» Колосова Наталья.