Для предпринимателей специальной инструкции по бухучету нет. Отражать в учете расходование денежных средств на собственные нужны можно с использованием отдельного субсчета к счету 91, следующим образом: Дт 76 Кт 50
- денежные средства выданы для использования на собственные нужды; Дт 91.2 Кт 76
- отнесены к прочим расходам денежные средства, истраченные ИП на собственные нужды. Использовать 84 счет также возможно: Дт 84 Кт 76.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Статья: Предприниматель вправе вести счет 76
«…Веду учет у индивидуального предпринимателя. Он решил вести с нового года не только налоговый, но и бухгалтерский учет. Для своей деятельности он вносит в кассу наличные деньги, а когда надо, забирает нужную сумму. Для этих операций надо использовать счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»?..»
Спрашивает
Елена Пименова,
главный бухгалтер, г. Гатчина Ленинградской обл.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Елена, для учета стоит использовать счет 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»,* а не счет 71. Ведь предприниматель не может выдавать деньги под отчет сам себе.
Тогда в учете операцию можно отразить следующими проводками:
Дебет 50 Кредит 76
— внесены денежные средства в кассу;
Дебет 76 Кредит 50
— получены денежные средства из кассы.*
Формально такой порядок отличается от правил бухучета, изложенных в инструкции к Плану счетов (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н). Но этот документ распространяется только на компании. А для предпринимателей специальной инструкции по бухучету нет.*
Более того, индивидуальный предприниматель вправе вообще не вести бухучет, если у него есть налоговый учет доходов и расходов (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ).
ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 7, ФЕВРАЛЬ 2013
Евгений Миронов,
эксперт «УНП»
25.09.2014 г.
С уважением, Наталья Колосова,
Ваш персональный эксперт.