Вопрос: Работник предприятия увольняется последним числом текущего периода (30.06.2014 года). На дату увольнения у него имеются не использованные дни отпуска. Работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованные дни ежегодного основного и дополнительного отпусков. Расчет должен быть произведен с применением средней заработной платы.При увольнении последним числом месяца, этот месяц включается в расчетный период для расчета среднего заработка ( то есть для расчета среднего заработка нужно учитывать периоды с июня 2013 по май 2014 или с мая 2013 по июнь 2014)?
Как определить расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Ответ: В данной ситуации при расчете среднего заработка для компенсации неиспользованного отпуска июнь включается в расчетный период.
Таким образом, при увольнении сотрудника в последний календарный день месяца в расчетный период включите:12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (включая последний месяц работы), если сотрудник работает в организации 12 и более месяцев; время работы с первого дня до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения (включая последний месяц работы), если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев.
Обоснование
Как определить расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если сотрудник уволен в последний календарный день месяца
Последний месяц работы сотрудника включите в расчетный период.
Еще читайте: Компенсация неиспользованного отпуска: на чью сторону встанет суд, если работник годами не ходит в отпуск
По общему правилу в расчетный период включается:
- 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения, если сотрудник работает в организации 12 и более месяцев;
- время работы с первого дня до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения, если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев.
При этом календарным месяцем для этих целей признается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).
Это следует из положений части 3 статьи 139 Трудового кодекса РФ, пункта 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Ситуация, когда сотрудник увольняется в последний день месяца, является исключением из общего правила. Это связано с тем, что день увольнения считается последним рабочим днем (ст. 84.1 ТК РФ). А значит, месяц, в котором сотрудник увольняется, полностью приходится на присутственное время, то есть его нужно включить в расчетный период.
Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 июля 2010 г. № 2184-6-1.
Таким образом, при увольнении сотрудника в последний календарный день месяца в расчетный период включите:
- 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (включая последний месяц работы), если сотрудник работает в организации 12 и более месяцев;
- время работы с первого дня до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения (включая последний месяц работы), если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев.
Пример определения расчетного периода для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск. Сотрудник увольняется в последний календарный день месяца
А.С. Кондратьев работает в организации три года. 28 февраля 2014 года он увольняется. Кондратьеву положена компенсация за неиспользованный отпуск.
Февраль Кондратьев отработал полностью (он увольняется в последний календарный день месяца). Поэтому бухгалтер включил февраль в расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск.
Продолжительность расчетного периода для определения компенсации за неиспользованный отпуск – с 1 марта 2013 года по 28 февраля 2014 года.