1. Нет. Дата регистрации в Минюсте РФ не является датой официального опубликования. 2. Данный момент приказом никак не уточняется. Сказано лишь, что журнал можно вести в электронном виде. К документам, составляемым в электронном виде, применяются особые правила заверения. Их нужно заверять квалифицированной ЭЦП. Но поскольку установленная форма Журнала не содержит реквизиты подписантов, то журнал можно вести в электронном носителе и там же хранить. Однако на практике в подобных случаях с определенной периодичностью (компания устанавливает самостоятельно) целесообразно распечатывать журнал в целях предотвращения утраты журнала на электронном носителе (например, по причине компьютерного сбоя, вирусной атаки и т.п.). 3. Отдельно про операции расхода в Приказе ничего не сказано. Однако, исходя из буквального смысла содержания формы журнала, следует, что при осуществлении расхода обязательны к заполнению графы 1 и 11-15 Журнала. 4. Согласно пункта 4 Приказа – на каждую операцию формируется отдельная строка Журнала. То есть если отпуск происходит ежедневно, то и записи в Журнал производятся ежедневно. 5. Указанным в вопросе приказом отчетный период не устанавливается. 6. Подобные записи в данном Журнале не производятся. Он предназначен для отражения расходных операций в виде розничной продажи.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как организовать документооборот в бухгалтерии
Электронные документы
Первичные документы могут оформляться как в бумажном, так и в электронном виде (ч. 5 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Последний вариант возможен, если на документах ставится электронная подпись (ст. 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).
Требования к электронной подписи предусмотрены Законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.
Первичные документы в электронном виде, заверенные простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью, не приравниваются к документу, составленному на бумажном носителе и заверенному собственноручной подписью. Соответственно, они не принимаются для целей бухгалтерского и налогового учета.
При наличии усиленной квалифицированной электронной подписи первичные электронные документы приравниваются к собственноручно подписанным и принимаются для целей бухгалтерского и налогового учета.
Аналогичные выводы следуют из пунктов 1 и 2 статьи 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и подтверждаются письмами Минфина России от 25 декабря 2012 г. № 03-03-06/2/139, от 28 мая 2012 г. № 03-03-06/2/67, от 7 июля 2011 г. № 03-03-06/1/409, от 14 июня 2011 г. № 03-02-07/1-190.*
Приказом ФНС России от 21 марта 2012 г. № ММВ-7-6/172 утверждены рекомендованные электронные форматы отдельных документов (накладной по форме № ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ (услуг)), которые могут быть использованы организациями как в хозяйственной деятельности, так и при представлении документов по требованию инспекции в электронном виде.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Если законодательством России или договором предусмотрено представление первичного документа контрагенту или в госорган (например, в налоговую инспекцию) на бумажном носителе, организация обязана за свой счет изготовить бумажную копию электронного документа (ч. 6 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
2. ПРИКАЗ РОСАЛКОГОЛЬРЕГУЛИРОВАНИЯ от 23.05.2014 № 153: О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения
Порядок заполнения журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции
1. Настоящий порядок устанавливает правила заполнения журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее - журнал).
2. Заполнение журнала осуществляется по месту осуществления деятельности:
- организацией по каждому ее обособленному подразделению, указанному в лицензии на розничную продажу алкогольной продукции, в том числе при перемещении алкогольной продукции между обособленными подразделениями организации (далее - организация);
- организациями или индивидуальными предпринимателями на каждом торговом объекте, осуществляющими розничную продажу пива и напитков, изготовленных на основе пива, а также организациями, осуществляющими розничную продажу спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции.
3. Показатели объема розничных продаж продукции фиксируются в журнале на электронном носителе либо бумажном носителе.
4. Журнал заполняется по мере совершения хозяйственных операций. Для каждой хозяйственной операции создается новая запись.*
В каждой графе журнала показатели отражаются по видам продукции в соответствии с Классификатором видов продукции, утвержденным приказом Росалкогольрегулирования от 23 августа 2012 года N 231 "О порядке заполнения деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании произведенных мощностей" (зарегистрирован Минюстом России 30 августа 2012 года, регистрационный N 25314) (далее - Классификатор).
5. При заполнении журнала указывается:
1) в графе 1 - порядковый номер;
2) в графе 2 - вид и наименование продукции в соответствии с Классификатором;
3) в графе 3 - код вида продукции в соответствии с Классификатором;
4) в графе 4 - наименование организации - поставщика продукции, в соответствии с сопроводительными документами;
5) в графе 5 - ИНН организации - поставщика продукции, в соответствии с сопроводительными документами;
6) в графе 6 - дата составления товарно-транспортной накладной закупленной продукции;
7) в графе 7 - номер товарно-транспортной накладной закупленной продукции;
8) в графе 8 - емкость тары (упаковки) закупленной продукции в соответствии с товарно-транспортной накладной;
9) в графе 9 - количество закупленной продукции в таре (упаковке) в соответствии с товарно-транспортной накладной;
10) в графе 10 - итого поступлений продукции за отчетный период;
11) в графе 11 - содержание записи, указывается в том числе:
а) проданная продукция;
б) потери продукции при транспортировке, бой продукции и другие потери;
в) недостача продукции, выявленная при проведении инвентаризации;
г) арестованная продукция, изъятая из оборота, конфискованная продукция по решению суда;
12) в графе 12 - вид и наименование продукции в соответствии с Классификатором по каждому виду расхода, указанному в графе 11;
13) в графе 13 - емкость тары (упаковки) по каждому виду расхода, указанному в графе 11;
14) в графе 14 - количество расхода продукции в таре (упаковке), указанной в графе 11;
15) в графе 15 - итого расход продукции за отчетный период.*
6. Ошибки в записях исправляются путем сторнирования ошибочных записей и осуществления новой правильной записи.
7. Данные, указанные в журнале, должны храниться в организациях или у индивидуальных предпринимателей на каждом торговом объекте, осуществляющих розничную продажу пива и напитков, изготовленных на основе пива, а также в организациях, осуществляющих розничную продажу спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции, не менее пяти лет.
10.08.2014 г.
С уважением,
Ольга Пушечкина,
Ваш персональный эксперт.