Формы первичных документов компания обычно прикладывает к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008). В то же время в законе о бухучете сказано лишь, что форму первички утверждает руководитель компании (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Поэтому, чтобы начать применять УПД до начала нового года, директор может утвердить его бланк отдельным приказом. Если в договорах с покупателями предусмотрена конкретная форма первичного документа, с ними нужно подписать дополнительное соглашение к договору об использовании УПД.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Статья: Как перейти на УПД .
Формы первичных документов компания обычно прикладывает к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008). В то же время в законе о бухучете сказано лишь, что форму первички утверждает руководитель компании (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Поэтому, чтобы начать применять УПД, директор может утвердить его бланк отдельным приказом.
Вряд ли налоговики в этом случае будут предъявлять какие-либо претензии, раз уж они стремятся к тому, чтобы как можно больше компаний применяло универсальный документ.
А на следующий год можно заложить нужную формулировку в учетной политике. Например: «Для учета торговых операций применять товарную накладную по форме, приведенной в приложении № 2, универсальный передаточный документ (приложение № 3) либо другую форму, установленную в договоре с контрагентом».
Препятствием для того, чтобы использовать УПД, может стать договор с покупателем, если в нем предусмотрена конкретная форма первичного документа. В таких случаях поставщикам, которым крупные покупатели навязали свои форматы товарных накладных, можно предложить вместо этого бланк, разработанный налоговиками. Ведь к расходам по такому документу у налоговиков будет меньше вопросов, чем к собственным формам покупателя. Если клиент согласится, с ним нужно подписать дополнительное соглашение к договору. В любом случае лучше уточнить у покупателей, согласны ли они принимать УПД вместо счета-фактуры и товарной накладной.
Кстати, в своем письме налоговики заявили: ничто не мешало объединять счета-фактуры и первичку начиная с 2013 года. Этим могут воспользоваться компании, поставщики которых совместили форму накладной и счета-фактуры еще до выхода рекомендаций ФНС России. Если инспекторы предъявят претензии к таким документам, ссылайтесь на новое письмо чиновников.
Изменения в расчете НДС, о которых важно узнать к началу 2014 года
Александром Родионовым,
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».