- Главное в статье:
- Зачем нужен график отпусков
- Как составить график отпусков
- Сроки утверждения и хранения графика отпусков
Как составить график отпусков, чтобы он устроил всех >>>
Является ли график отпусков локальным нормативным актом
График отпусков относится к локальным нормативным актам, поскольку утверждает документ работодатель с учетом мнения профсоюзного органа. Утверждают график в особом порядке.
Кроме того, работодателям вменяется в обязанность знакомить работников предприятия с графиком отпусков под подпись, как и с любым другим локальным нормативным актом (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4414-6).
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен |
Зачем нужен график отпусков
График отпусков по ТК РФ – это документ, гарантирующий, что сотруднику будет предоставлен отпуск в то время, которое он заранее обговорил с работодателем. В случае, если сотрудник пойдет в отпуск не по графику, такой отпуск потребуется дополнительно согласовать с руководством.
А для работодателя согласованный график важен, чтобы не возникло ситуации, когда все сотрудники вдруг уходят в отпуск в одно время. Ведь документ составляется заранее, а значит, можно распределить отпуска сотрудников по времени, избежав сбоев в работе.
К тому же график отпусков позволяет контролировать соблюдение норм Трудового кодекса в отношении работников: все ли используют отпуска вовремя, остались ли у кого-то неотгулянные дни за прошлые годы и т. д.
Как составить график отпусков
Правила составления графика такие. Документ оформляют сотрудники отдела кадров. Если отдела кадров нет, то график может составить тот сотрудник, на которого возложены обязанности вести кадровый учет. Составляют документ на каждый календарный год.
Составляя график отпусков, узнайте о пожеланиях своих работников — кто и в какое время хотел бы пойти в отпуск. Для этого подготовьте специальный опросный лист. В них работники впишут периоды, когда хотят уйти в отпуск.
В случае, если работники затрудняются с выбором, то попросите их написать примерные даты. Потом они смогут перенести дни по согласованию с руководством, если решат уйти в отпуск в другое время. Нельзя оставлять в графике пустые строки.
График составляйте на унифицированном бланке № Т-7 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Но можете самостоятельно разработать форму. Такой вариант удобен, чтобы добавить дополнительную информацию в бланк.
Скачать бланк графика отпусков Т-7
На этапе планирования заполняют только графы 1—6 формы № Т-7. Наименования должностей в графе 2 указывают в соответствии со штатным расписанием. В графе указывают ФИО работника. Если в организации работникам не присваивают табельные номера, графу 4 не заполняют.
Графы 7, 8 и 9 заполняют по мере ухода работников в отпуск. В графе 7 отметки делают после фактического окончания отдыха. В графе 8 указывают документ, на основании которого дни перенесли (личное заявление работника, приказ руководите ля о переносе в связи с производственной необходимостью и т. п.).
Скачать образец заполнения графика отпусков
Обязательно проверьте, что правильно записали число дней в графике. Данные должны биться с производственным календарем. Продолжительность отпусков считайте в календарных днях, включая субботу и воскресенье. А вот праздники не входят в число дней отдыха.
Когда утверждается график отпусков на очередной год
График отпусков утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). С этого момента документ обязателен и для работодателя, и для его сотрудников.
В связи с этим нужно ознакомить сотрудников с графиком отпусков по особым правилам (решение Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 29.03.2017 № 12-447/2016 7-262/2017 по делу № 12-447/2016). Иначе — штраф до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).
Как ознакомить сотрудников с графиком, в законодательстве не сказано. Следовательно, порядок организация может установить по своему усмотрению. Например, можно попросить сотрудника расписаться напротив даты отпуска. Или приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором будет указана дата ознакомления и роспись.
Сколько храниться график отпусков в организации
Срок хранения графика отпусков в организации установлен в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558. Согласно Перечню график отпусков хранят один год. При этом исчисление сроков производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства.
К примеру, график отпусков на 2019 год, утвержденный в декабре 2018 года, заканчивает свое действие 31 декабря 2019 года. Значит, хранить его нужно весь 2020 год. Сколько лет хранить иные кадровые документы смотрите в специальной таблице.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тестуТемы: