Какая компенсация за неиспользованный отпуск в 2016 году при увольнении
Среднедневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период (12 месяцев), на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Но бывает, что один или несколько месяцев расчетного периода отработаны сотрудником турфирмы не полностью или из расчетного периода исключается время, когда за ним сохранялся средний заработок.
Тогда среднедневной заработок исчисляется так: сумма зарплаты, начисленной за расчетный период, делится на 29,3, умноженное на количество полных календарных месяцев, к которому прибавляется количество календарных дней в неполных календарных месяцах. А количество календарных дней в неполном календарном месяце вычисляется путем деления 29,3 на общее количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.
Пример
Работник был в отпуске по 3 апреля, приступил к работе с 4 апреля. Поскольку в апреле было время, когда за работником сохранялся средний заработок (1-е, 2-е и 3-е число), то апрель является неполным календарным месяцем. Поэтому количество календарных дней в нем следует рассчитать так:
29,3 дн. : 30 дн. × 27 дн. = 26,37 дн.
А нужно ли учитывать при расчете выходные и праздничные дни?
Пример
Работник с 1 по 8 апреля болел, а с 11 апреля приступил к работе (9 и 10 апреля – выходные). Поскольку 10 и 11 апреля не отнесены к периоду болезни, число календарных дней в апреле для расчета отпуска составит 21,49 календарных дня (29,3 : 30 × 22).
Пример
Работник находился в командировке с 21 по 27 февраля. Остальные дни в феврале были отработаны согласно графику. Число календарных дней в феврале в целях расчета среднего заработка для оплаты отпуска составит 22,05 календарных дня (29,3 : 29 × 22). Тот факт, что на период командировки пришелся нерабочий праздничный день (23 февраля), в данном случае роли не играет. Ведь из расчета исключается именно период нахождения в командировке, а не рабочие дни.
Как компенсации за неиспользованный отпуск в 2016 году при увольнении зависит от премий
Пример
За 14 календарных дней работнику полагалась компенсация за неиспользованный отпуск в 2016 году (при увольнении с 1 февраля). Расчетный период — с 1 февраля 2015 года по 31 января 2016 года. Этот период отработан сотрудником полностью. Оклад работника — 25 000 руб. В течение расчетного периода он не менялся.
В этом случае сумма отпускных составит:
25 000 руб. × 12 мес. : 12 мес. : 29,3 дн. × 14 дн. = 11 945,39 руб.
В середине февраля сотруднику начислена премия по итогам работы в 2015 году — 25 000 руб. В этом случае компенсацию за неиспользованный отпуск нужно перессчитать. Их новая сумма составит:
(25 000 руб. × 12 мес. + 25 000 руб.) : 12 мес. : 29,3 дн. × 14 дн. = 12 940,84 руб.
Таким образом, работнику нужно доначислить 995,45 руб. (12 940,84 – 11 945,39).
Как платить НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск в 2016 году
Дата фактического получения отпускных определяется в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 223 Налогового кодекса РФ как день выплаты этих доходов независимо от того, за какой месяц они начислены. НДФЛ надо перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (п. 6 ст. 226 Налогового кодекса РФ).
При заполнении налоговой карточки по учету доходов и НДФЛ, справки 2-НДФЛ и расчета 6-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск в 2016 году при увольнении отражается в том месяце налогового периода (календарного года), в которых выплачена. Вся сумма компенсации за неиспользованный отпуск считается доходом того месяца, в котором работник получил окончательный расчет перед увольнением.
Какие санкции, если компенсации за отпуск в 2016 году выдана невовремя
Если раньше работодатель был обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, то теперь надо письменно извещать его еще и о денежной компенсации за нарушение установленного срока выплаты заработной платы или оплаты отпуска. Такие изменения были внесены в статью 136 Трудового кодекса РФ Федеральным законом от 23 апреля 2012 г. № 35-ФЗ.
Получается, что задержка выплат в обязательном порядке влечет расчет денежной компенсации. Даже если работник не собирается обращаться в суд за ее выплатой и вины работодателя в задержке выплаты отпускных нет (например, из-за отсутствия своевременного финансирования), работник должен быть извещен о размере компенсации.
С 3 октября 2016 года за каждый день просрочки работнику полагается 1/150 ставки рефинансирования от невыплаченной суммы. Это в раза больше, чем было до этого дня.
Пример
Работник уволился с 7 октября 2016 года. Это последний день работы, когда он должен был получить зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск — 50 000 руб. Работник получил эти деньги только через 14 дней. Поэтому компенсация — 466,67 руб. (50 000 руб. × 10% × 1/150 × 14 дн.).
Кроме денежной компенсации за задержку выплат, работодателю грозят штрафы, которые с 3 октября 2016 года также увеличились.
Читайте также:
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в 2024 году
- Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2024 году: примеры, калькулятор
- Новые правила предоставления отпусков в 2024 году
- Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск без увольнения в 2024 году
- Когда не платят компенсацию за неиспользованные отпуска