Если компания решила перевести совместителя в основные работники, непонятно, как это оформить и какую запись внести в трудовую книжку. Ведь в Трудовом кодексе такая процедура четко не регламентирована. Смотрите, какую запись сделать в трудовой книжке при переводе совместителя в основной штат и какие есть варианты у работодателя.
Получить все образцы записей в трудовых книжках
Как оформить оформить перевод совместителя в основной штат в трудовой книжке
Работодатели могут перевести совместителя в штат организации. Перевод совместителя в штат организации можно оформить двумя способами: оформить переход через увольнение и прием на новую работу либо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий договора. От выбора зависят записи в трудовой книжке.
В первом случае увольнение можно оформить, например, по соглашению сторон либо по собственному желанию сотрудника, если он согласен на это. Поскольку специального основания увольнения в данной ситуации закон не устанавливает (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1). Оформляйте такое увольнение в общем порядке.
Если применяете второй способ, заключите с сотрудником дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора. При этом в таком соглашении отразите следующее:
- информацию о том, что работа по совместительству становится основной;
- дату, с которой работа считается основной;
- информацию о переводе на новую должность, если она изменяется при переходе с совместительства на основную работу;
- новый режим работы;
- новые условия оплаты труда.
Далее издайте приказ в произвольной форме и также отразите в нем эти сведения.
Какую запись сделать в трудовой книжке при переводе совместителя в основной штат через увольнение
Запись об увольнении внешнего совместителя вносится в трудовую книжку работодателем по основному месту работы по желанию работника и на основании документа, который предъявил сотрудник для подтверждения увольнения по месту работы по совместительству.
Важно! В 2024 году сотрудники могут перейти на электронные трудовые книжки. Как вести электронные трудовые книжки рассказали специалисты Системы Главбух.
В графе 1 поставьте порядковый номер, затем в графе 2 – дату увольнения, в графе 3 сделайте запись об увольнении и уточните, что работник увольняется с работы по совместительству.
Учтите, что при увольнении в связи с приемом основного работника формулировку указывают, как в статье 288 Трудового кодекса: «Трудовой договор по совместительству прекращен в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной».
В графе 4 укажите основание – приказ или иной распорядительный документ об увольнении, дату увольнения по месту работы по совместительству сотрудника. Заверять запись об увольнении по совместительству не нужно (ч. 5 ст. 66, п. 4 ч. 1 ст. 77, ч. 5 ст. 84.1 ТК).
Запись при увольнении по совместительству может быть внесена как в хронологическом порядке, так и блоком, одновременно с записью о приеме на работу (п. 11 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).
Как заполнить бумажную трудовую книжку при увольнении сотрудника по совместительству
После в трудовой книжке отражают запись о приеме на работу. Запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку сделайте так. В графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное название работодателя. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу.
В графе 3 сделайте запись о том, куда сотрудник принят или назначен, в какое структурное подразделение организации. Указывайте структурное подразделение, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор. Затем впишите наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.
В графу 4 запишите дату и номер приказа или иного распоряжения, согласно которому сотрудник принят на работу. Если сотрудник принят по срочному трудовому договору, то в записи о приеме на работу указывать на срочный характер не нужно (п. 10 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).
Когда в старом бланке уже нет места для внесения записей о кадровых мероприятиях, нужно оформить вкладыш. Знакомить под подпись в личной карточке с записью о приеме на работу не нужно. Такого требования нет в Порядке, утвержденном приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.
Как оформить бумажную трудовую книжку при приеме на работу
Порядок оформления и внесения записей в трудовую книжку у вновь принятых сотрудников зависит от того, есть у сотрудника стаж или нет и какую форму ведения трудовой они выбрали. Подробности — в рекомендации.
Какую запись сделать в трудовой книжке при переводе совместителя в основной штат через допсоглашение
Если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве ранее не вносили, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» укажите: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости – структурного подразделения), с (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) работал в качестве совместителя». В качестве основания для записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказов о приеме на основную работу и на работу по совместительству.
Если же в трудовой книжке сотрудника есть запись о работе по совместительству, то после записи об увольнении с основного места работы укажите полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. В графу 3 следующей строки раздела внесите запись: «Работа в должности (наименование должности) становится основной с (дата перехода сотрудника с совместительства на основную работу)». В графу 4 той же строки впишите реквизиты соответствующего приказа.
Как оформить бумажную трудовую книжку при переходе с совместительства на основную работу
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Умный график отпусков на 2024 год: как составить, заполнить и утвердить
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Если отпуск попадает на праздничный день, как считать в 2024 году
- Новые правила предоставления отпусков в 2024 году
Темы: