Подсказка: когда возникает материальная ответственность сотрудника >>
Ситуация № 1. Изменилось наименование должности, а обязанности остались те же
Что произошло. Учреждение приняло сотрудника на должность ведущего специалиста. Через год работодатель заключил с ним договор о полной материальной ответственности. А через два года с этим человеком заключили дополнительное соглашение к трудовому договору, так как его должность переименовали и она стала называться «мастер». В этом же году сотрудник принял оборудование с повреждениями целостности упаковки. Кроме того, не хватало некоторых комплектующих оборудования. Работодатель обязал сотрудника возместить причиненный прямой действительный ущерб в размере 287 464,5 руб. (ст. 238 ТК).
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен |
Работник не отрицал, что причинил работодателю ущерб. Однако согласился возместить только часть суммы, объяснив это тем, что после переименования должности договор о полной материальной ответственности с ним не перезаключали. Другими словами, он готов был компенсировать ущерб лишь в пределах среднего месячного заработка. Работодатель не согласился с работником и подал в суд.
Кто виноват. Суд встал на сторону работодателя, но учел имущественное положение сотрудника и снизил подлежащую взысканию сумму до 200 000 руб.
Обоснование. Суд сравнил должностные инструкции, которые действовали при приеме на работу и впоследствии при заключении с гражданином допсоглашения. Выяснилось, что трудовые функции работника не изменились. Новым стало только название должности, что было отражено в штатном расписании. Объем материальной ответственности остался прежним. Сотрудник так же нес полную материальную ответственность.
Совет. Когда переводите сотрудника с одной должности на другую из-за переименования, сравните его должностные инструкции. Если инструкция изменилась, перезаключите договор о полной материальной ответственности. Помните, что, если условие о материальной ответственности включить в трудовой договор, в большинстве случаев оно не будет иметь юридической силы. Исключение составляют руководители, их заместители и главбухи: для них материальную ответственность устанавливают в трудовом договоре на основании отдельных норм Трудового кодекса.
Ситуация № 2. У работника после перевода изменились обязанности
Что произошло. Учреждение приняло на работу сотрудника и заключило с ним договор о полной материальной ответственности. В течение 11 лет человека переводили на четыре разных должности. Но договор о материальной ответственности не перезаключали.
При инвентаризации комиссия выявила недостачу шести основных средств общей стоимостью 99 810,6 руб., которые были закреплены за этим работником как за материально ответственным лицом.
Сначала работодатель применил к нему меры дисциплинарной ответственности — вынес выговор за ненадлежащее выполнение правил внутреннего трудового распорядка учреждения, трудового договора и должностной инструкции. А затем по итогам служебного расследования сотрудника привлекли к материальной ответственности: работодатель предложил работнику вернуть вверенное ему имущество или возместить причиненный ущерб. Сотрудник отказался, тогда учреждение подало в суд.
Кто виноват. Работодатель совершил ошибку. Договор о полной материальной ответственности заключен с сотрудником незаконно. Это связано с тем, что должности, на которую он был первоначально принят, нет в перечне должностей работников, с кем можно заключить договор о полной материальной ответственности (постановление № 85, постановление Правительства от 14.11.2002 № 823).
Обоснование. Во-первых, если работодатель переводит сотрудника с одной должности на другую, договор о полной материальной ответственности нужно перезаключать. Это связано с тем, что при переводе изменяется трудовая функция. Следовательно, меняется круг обязанностей сотрудника по обеспечению и сохранности вверенного ему имущества, а также объем такого имущества. Но договор о полной материальной ответственности работодатель заключил с работником лишь один раз — при приеме на работу.
Во-вторых, необходимо, чтобы должность, на которую переводят сотрудника, была указана в перечне должностей из постановления № 85. Однако по условиям трудового договора и должностной инструкции к непосредственным и основным трудовым обязанностям сотрудника не относились прием на хранение, осуществление хранения, отпуска или выдачи материальных ценностей. В его обязанности входило оказание услуг. Значит, выполняемая сотрудником работа не входит в перечень из постановления № 85.
Совет. Не заключайте договор о полной материальной ответственности с работниками младше 18 лет и с сотрудниками, которые не работают с деньгами и материальными ценностями (ч. 1 ст. 244 ТК). Если должность работника не указана в перечне из постановления № 85, не оформляйте с ним такой договор. Например, бухгалтеры не являются материально ответственными лицами. Как правило, они не работают с деньгами или товарами напрямую. Эта должность не поименована в перечне из постановления № 85. Однако бухгалтер может заниматься ведением кассовых операций. В этом случае учреждение вправе заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Но ответственность он будет нести только за тот ущерб, который причинил, исполняя обязанности по должности кассира, а не бухгалтера.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту