В Системе Главбух узнаете про изменения в налогах и бухучете, которые вступили в силу с 2021 года
Сгорают ли неиспользованные отпуска в 2021 году – позиция Конституционного Суда
Существует немало мнений в вопросе о «сгорании» неотгуленных отпусков. При этом работодатель и работник зачастую приходят к договоренности, но разбор в суде ситуаций насчет остатков неиспользованного отпуска не всегда имеет результат в пользу работника.
Например, апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 10.12.2018 по делу № 33-51718/2018. Судьи рассматривали вопрос, сгорает ли у сотрудника отпуск за прошлые года. В итоге суд отказал истцу в удовлетворении требований. Причина – тот факт, что работник занимал руководящую должность в бюджетном учреждении, не означает, что он был лишен возможности использовать заслуженные дни отдыха.
Сохраняются ли неиспользованные отпуска или дни пропадают, если остался неиспользованный отпуск, решил Конституционный суд в постановлении Конституционного суда от 25.10.2018 № 38-П.
Конституционный cуд поставил точку в долгих спорах о том, что будет, если сотрудник не отгулял отпуск за прошлый год. Решение суда можно применять и к неиспользованным отпускам в 2020 году. Так что же решил Конституционный суд?
Судьи отметили, что при увольнении сотруднику нужно компенсировать все отпуска, которые он не отгулял за время работы. При этом неважно, как долго сотрудник не отдыхал. То есть можно сказать, что суд ответил на вопрос «сгорает или нет неиспользованный отпуск за прошлые годы». И ответ положительный – неиспользованный отпуск за несколько лет не пропадет.
Судьи указали, что использование дней отпуска и получение денежной компенсации за них при увольнении — это разные вещи.
Решение КС РФ подчеркивает, что в законодательстве власти закрепили обязанность работодателей платить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Причем делать это надо, чтобы обеспечить сотрудникам конституционное право на отдых, в том числе и неиспользованный. А вот заменять отдых денежной выплатой нельзя. Правда, в ситуации, когда дни всё же накопились, работодатель обязан компенсировать их выплатой денежных средств.
Из постановления Конституционного Суда РФ следуют два главных вывода:
- сотрудники имеют право использовать положенные дни отдыха до увольнения, несмотря на рабочий период, т.е. даже если прошло более двух лет с момента его.
- в случае увольнения сотрудник имеет полное право получить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска за прошлые года, даже если прошло уже более двух лет с момента окончания рабочего периода.
Если работодатель откажется выплачивать накопленную компенсацию, то работник имеет право обратиться в суд за выплатой в течение года со дня увольнения (ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 и ч. 2 ст. 392 ТК).
Однако, если работник при увольнении не получил компенсацию и не обратился в суд в установленный срок, то неиспользованные дни отпуска «сгорят». При этом, работодатели должны учесть, что риск получить исполнительный лист на выплату компенсации за несколько лет все равно остается. Суд может принять иск работника, даже если все установленные сроки вышли (определение Конституционного суда от 30.06.2020 № 1428-О/2020).
У кого вообще может появиться неотгуленный отпуск по ТК РФ
Итак, сначала надо вообще понять, что такое отпуск. Это временное освобождение от выполнения работы в будние дни на определённый период времени для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежнего места работы.
Статья 122 Трудового Кодекса РФ гласит: «Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно».
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику могут предоставить и до истечения шести месяцев.
Досрочное право на оплачиваемый отпуск по заявлению работника предоставляют:
- женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до восемнадцати лет;
- работникам, которые усыновили ребенка или детей в возрасте до трех месяцев;
- другим категория сотрудников в случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы работодатель может предоставить в любое время рабочего года. Главное соблюдать очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, которую утвердил руководитель.
Как без штрафов оформить предоставление неиспользованного отпуска
Работодателю рекомендуется не допускать ситуаций, когда у работника накапливается неиспользованный отпуск за несколько лет.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяют ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Его утверждает работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Не позднее чем за две недели до наступления календарного года документ надо оформить и ознакомить с ним работников. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Если право на отпуск по каким-либо причинам работник не использовал, в следующем году в графике необходимо заранее предусмотреть право на неиспользованный отпуск и указать период неотгуленных отпусков.
Не стоит забывать, что отдельные категории работников имеют право на определение времени отпуска по своему желанию. К примеру, статья 262.1 ТК РФ наделяет таким правом родителя, воспитывающего ребенка-инвалида. В то же время право определения времени отпуска не позволяет работнику сократить его и накапливать таким образом неиспользованные остатки за прошлые годы.
Положена ли компенсация работнику за неиспользованный отпуск прошлых лет
По общему правилу компенсация за неиспользованные дни отпуска, то есть денежная выплата вместо отдыха, полагается сотруднику только при увольнении. Лишь в некоторых случаях компенсировать отпуск деньгами можно и тому, кто продолжает работать. Причем не полностью, а частично.
Часто компании решают вопрос с накопившимися остатками отпуска через выплату компенсации. Согласно части 1 статьи 126 ТК РФ, если положенный работнику отпуск превышает 28 дней, то разница может быть заменена по заявлению работника денежной компенсацией. То есть в пределах обычного отпуска воспользоваться компенсацией не удастся.
Однако есть поправка: данное правило не распространяется на беременных женщин, сотрудников до 18 лет, а также трудящихся на вредных производствах. Перечисленные выше лица должны использовать отпуск в полном объеме.
Размер компенсации исчисляется так же, как и отпускные — исходя из среднедневного заработка сотрудника и количества неотгулянных дней отпуска.
Напомним, что согласно статье 127 ТК РФ при увольнении работнику полагается компенсация за все дни неиспользованного отпуска без ограничений.
За каждый отработанный месяц положена компенсация в размере 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Чтобы посчитать, сколько неиспользованных дней у сотрудника, нужно знать стаж — разницу между датой приема на работу и датой увольнения. Из общего количества дней отдыха вычитают календарные дни, которые работник уже использовал.
На расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении влияют дни без содержания. Если работник ходил в отпуск без содержания более чем на 14 календарных дней за год, при расчете компенсации из общего количества дней отпуска вычтут превышение — количество дней свыше 14.
Еще вычитают все дни, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин, был отстранен от работы или находился в декрете.
Учитывая всё вышесказанное, мы рекомендуем учитывать не только нормы ТК РФ при возникновении вопроса о нерегулярных отпусках, но и нормы Конвенции МОТ. В любом случае мы рекомендуем работодателям не допускать ситуаций, когда сотрудник неотгуливает отпуск и у него остаются дни положенного отдыха, поскольку в таком случае возрастает риск получения административного штрафа.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту