- Важное в статье:
- Как оформить восстановление сотрудника в должности
- Как рассчитать выплату за время вынужденного прогула
- Когда начислить НДФЛ и взносы на компенсацию морального вреда
- Оплатить ли больничный
Как оформить восстановление сотрудника в должности
Судебное решение о восстановлении сотрудника на работе нужно исполнить немедленно (ст. 396 ТК и ст. 211 ГПК). В противном случае судебный пристав оштрафует учреждение на сумму до 50 000 руб., а руководителя — до 20 000 руб. (ч. 1 ст. 17.15 КоАП). Чтобы восстановить работника в прежней должности:
- отмените приказ о его увольнении;
- издайте приказ о восстановлении;
- допустите незаконно уволенного сотрудника к выполнению прежних обязанностей;
- внесите в трудовую книжку запись о признании записи об увольнении недействительной;
- исправьте информацию об увольнении в личной карточке работника;
- скорректируйте табель учета рабочего времени за период вынужденного прогула работника.
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен |
Законодательство не содержит унифицированной формы приказа о восстановлении сотрудника в должности. Составьте документ в свободной форме. Необходимые реквизиты: порядковый номер документа, дата составления, данные работника, должность, на которую он восстанавливается, оклад или тарифная ставка, должность руководителя, его подпись и расшифровка. В качестве основания для восстановления укажите реквизиты определения суда.
Отправьте работнику приказы об отмене увольнения и о восстановлении в должности. Если он узнает о восстановлении только из этих документов и выйдет на работу позже даты, указанной в приказе, не считайте это прогулом. Работник снова обратится в суд и добьется восстановления (апелляционное определение Воронежского областного суда от 17.05.2018 № 33–3272/2018).
Как рассчитать зарплату сотрудника, восстановленного на работе >>
Как рассчитать выплату за время вынужденного прогула
Время отсутствия сотрудника на работе считается вынужденным прогулом. За этот период учреждение обязано начислить ему средний заработок (ст. 394 ТК). Основанием для выплаты будет приказ о восстановлении сотрудника на работе.
Если судьи запрашивали у учреждения справку о зарплате, то средний заработок для расчета пособия будет указан в решении. В противном случае определите эту сумму самостоятельно. При расчете учтите выплаты, которые сотруднику начислили за 12 календарных месяцев перед увольнением (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Если при увольнении сотруднику выплатили выходное пособие, уменьшите на него сумму компенсации (п. 62 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2).
32 ближайших изменения в Налоговом кодексе - от НДС и НДФЛ до спецрежимов и проверок >>
На сумму среднего заработка начислите НДФЛ и взносы (п. 1 ст. 210 НК, подп. 1 п. 1 ст. 420 НК, письмо ФНС от 14.01.2019 № БС-4-11/228). Если в резолютивной части решения суд не разделил итоговую сумму на причитающуюся истцу выплату и налог, то удерживать НДФЛ со среднего заработка не нужно. Сообщите о невозможности удержания НДФЛ в налоговую инспекцию и работнику (письмо Минфина от 19.06.2018 № 03-04-05/41794).
Анатолий Беляев трудился в учреждении с 2 октября 2017 года в режиме пятидневной рабочей недели с окладом 48 000 руб. Сотрудника уволили за прогул 7 февраля 2019 года. Он счел увольнение незаконным, обратился в суд и был восстановлен 16 мая. Суд не указал в решении сумму среднего заработка к выплате. Как посчитать выплату, посмотрите в таблице ниже.
Показатель |
Значение |
Как определили |
Расчетный период |
С 01.02.2018 по 31.01.2019 |
12 календарных месяцев перед месяцем увольнения |
Количество дней в расчетном периоде |
240 рабочих дней |
Количество рабочих дней по месяцам в 2018 году: февраль — 19, март — 20, апрель — 21, май — 20, июнь — 20, июль — 22, август — 23, сентябрь — 13 (7 дней болел), октябрь — 23, ноябрь — 21, декабрь — 21. В январе 2019-го — 17 рабочих дней |
Сумма выплат за расчетный период |
564 200 руб. |
C февраля по август 2018 года и с октября 2018 года по январь 2019 года сотруднику начисляли по 48 000 руб. в месяц. В сентябре 2018 года работнику оплатили больничный. Зарплата за отработанные дни составила 31 200 руб. В декабре 2018 года работник получил премию 5000 руб. |
Средний дневной заработок |
2350,83 руб. |
564 200 руб. : 240 раб. дн. |
Период вынужденного прогула |
65 рабочих дней |
16 рабочих дней в феврале, 20 — в марте, 22 — в апреле и 7 — в мае |
Средний заработок за дни вынужденного прогула |
152 803,95 руб. |
2350,83 руб. × 65 раб. дн. |
НДФЛ |
19 864,51 руб. |
152 803,95 руб. × 13% |
Средний заработок на руки |
132 939,44 руб. |
152 803,95 руб. — 19 864,51 руб. |
Предположим, что при увольнении работник получил выходное пособие в размере 51 303,56 руб. Тогда сотруднику нужно выплатить 81 635,88 руб. (132 939,44 — 51 303,56).
Когда начислить НДФЛ и взносы на компенсацию морального вреда
В иске уволенный работник может потребовать, чтобы учреждение возместило ему моральный вред (ст. 237 ТК). Судьи определят сумму исходя из степени понесенных нравственных или физических страданий и представленных доказательств. Сумму компенсации, выплаченную по решению суда, НДФЛ и страховыми взносами не облагайте (п. 3 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК). Если учреждение возместило моральный вред во внесудебном порядке, такая выплата — некомпенсационная. Начислите на нее НДФЛ.
Оплатить ли больничный
Во время вынужденного прогула сотрудник может заболеть и получить листок нетрудоспособности. Если после восстановления работник принес больничный, назначьте пособие. Ведь с выходом на работу у сотрудника возобновляется действие трудового договора. Время вынужденного прогула не поименовано в списке периодов, за которые пособие не назначают (ст. 9 Федерального закона от 29.12.2009 № 255-ФЗ). Рассчитайте выплату исходя из страхового стажа.
-
На заметку
Как быть с отпуском и компенсацией при увольнении
-
Если восстановленного работника нет в графике отпусков, предоставьте ему отпуск до окончания текущего рабочего года. Период вынужденного прогула включают в стаж для основного отпуска. В стаж для дополнительного отпуска входит только время, которое сотрудник фактически отработал в особых условиях (ч. 3 ст. 121 ТК). Время отпуска работник должен согласовать с руководителем. Компенсацию за неиспользованный отпуск, которую работнику выплатили при увольнении, не удерживайте. Зачтите ее при расчете зарплаты или отпускных, когда работник соберется в очередной отпуск (письмо Роструда от 14.06.2012 № 853-6-1).
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Умный график отпусков на 2024 год: как составить, заполнить и утвердить
- Когда суд обвинит работодателя, объявившего работнику взыскания, в злоупотреблении
- Как организовать пропускной режим с тестированием
- Отгул в ТК РФ: что это такое, как предоставляют и оформляют
Темы: