Для получения наличных денежных средств под отчет сотрудник должен написать заявление. Руководитель организации должен подтвердить свое согласие на выдачу денег, поставив на заявлении свою подпись и дату. На основании этого заявления кассир составляет расходный кассовый ордер на выдачу денег в подотчет. В Вашем случае получателем денежных средств по РКО будет сам кассир. Никаких ограничений законодательством в таком случае не предусмотрено.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация:Кому и сколько можно выдать денег под отчет
Заявление на выдачу подотчетных сумм
Для получения наличных денежных средств под отчет сотрудник должен написать заявление в произвольной форме,* в котором нужно указать необходимую сумму и на какие цели она будет потрачена.
Каких-либо ограничений на размер подотчетных сумм и срок, на который они выдаются, в законодательстве нет. Руководитель организации должен подтвердить свое согласие на выдачу денег, поставив на заявлении свою подпись и дату.* По новым правилам, с 1 июня 2014 года руководителю организации не нужно делать на заявлении собственноручную запись о том, какую сумму и на какой срок выдают наличные (п. 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
2. Рекомендация:Безопаснее оформлять заявление на каждую выдачу подотчетных
«…Хотим в начале месяца взять у сотрудника заявление на выдачу подотчетных. Например, на 50 тыс. рублей. А затем выдавать эту сумму по частям. В конце месяца сотрудник отчитается за все 50 тыс. рублей. Вправе ли мы так поступить?..»
— Из письма главного бухгалтера Екатерины Звонко, г. Москва
Екатерина, безопаснее оформить заявление на каждую сумму.
Наличные деньги под отчет можно выдавать только на основании заявления сотрудника. В нем должны быть записаны конкретная сумма и срок, на который сотрудник получает деньги (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У). На основании этого документа кассир составляет расходный кассовый ордер.*
Иван Жилин,
эксперт «УНП»
Газета «Учет. Налоги. Право» № 5, февраль 2015
3. Статья:Приказ, который позволит держать в кассовом аппарате больше денег
Кто-то же вообще выдает разменный фонд под отчет кассиру-операционисту, и эти деньги числятся за ним все то время, пока он работает в компании.* При этом кассирможет хранить разменные деньги в ящике ККТ, поскольку они не являются его личными средствами (п. 4.7 Типовых правил). При увольнении кассир возвращает разменный фонд обратно в кассу предприятия. См. образец приказа о разменном фонде.
Законодательством не установлено, как нужно создавать и учитывать такой фонд. Эти вопросы отданы на откуп компаниям. Поэтому в приказе нужно четко прописать, какова сумма разменного фонда, как часто его выдают и когда сдают. Необязательно делать это ежедневно. Можно выдавать и сдавать деньги раз в месяц. Соответственно, остальное время они будут находиться в кассовом ящике. Можно выдавать деньги кассиру под отчет.* Прописывайте конкретный порядок в приказе о разменном фонде и следуйте ему. Тогда претензий у проверяющих не будет.
Журнал «Главбух» № 10, май 2010
20.05.2015г.
С уважением, Наталья Колосова,
Ваш персональный эксперт.