В ходе выездной проверки проверяющие вправе потребовать документы, которые связаны с исчислением и уплатой налогов, в отношении которых идет проверка, и относятся к проверяемым периодам (п. 12 ст. 89 и п.1 ст. 93 НК РФ). Если в требовании запрошены документы, которые не имеют отношения к проводимой выездной проверке, организация вправе направить мотивированный отказ. Привлечь организацию к ответственности за неисполнение подобного требования налоговая инспекция не может.
Кроме того, проверьте, какой установлен срок хранения данной документации. Так, например, Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям, форма которого приведена в Приложении №5 к Межотраслевым правилам по охране труда (правилам безопасности) при эксплуатации электроустановок, утвержденным Постановлением Минтруда РФ от 05.01. 2001 г. № 3 и Приказом Минэнерго РФ от 27.01.2001 г. № 163 должен храниться всего лишь один месяц со дня регистрации полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду или распоряжению.
Если срок хранения истек, в письменном отказе можете проинформировать ИФНС об этом.
Обоснование
Из рекомендации
Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Может ли налоговая инспекция оштрафовать организацию за неисполнение требования о представлении документов. В требовании запрошены документы, которые не имеют отношения к проводимой выездной проверке
Нет, не может.
В ходе выездной проверки проверяющие вправе потребовать документы, которые связаны с исчислением и уплатой налогов. При этом указанные документы должны иметь непосредственное отношение к проводимой проверке. То есть они должны касаться тех налогов, в отношении которых идет проверка, и относиться к проверяемым периодам. Это следует из совокупности положений пункта 12 статьи 89 и пункта 1 статьи 93 Налогового кодекса РФ.
Если в требовании запрошены документы, которые не имеют отношения к проводимой выездной проверке, то привлечь организацию к ответственности за неисполнение требования налоговая инспекция не может.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Арбитражная практика подтверждает правомерность такого подхода (см., например, постановления ФАС Московского округа от 15 января 2010 г. № КА-А40/14964-09, от 3 июля 2009 г. № КА-А40/4792-09, Уральского округа от 30 июля 2008 г. № Ф09-5400/08-С3, от 6 февраля 2007 г. № Ф09-122/07-С3).