Вопрос: Сотрудники работают по скользящему графику, суммированный учет рабочего времени - учетный период 1 месяц. 1 из сотрудников находится в отпуске или на больничном, другой, занимающий другую, но одноименную должность работает по совместительству в свои выходные за отсутствующего (по заявлению, с согласия). У замещающего работника в эти дни по графику выходные, у работника, должность которого замещает - по графику рабочие дни. Правомерно ли производить оплату из ставки отсутствующего работника за фактически отработанное время? Имеет ли место в данном случае оплата в двойном размере за работу в выходные дни?
Пересчитайте зарплату работникам на совмещении
Ответ: Временное замещение вводится на время отсутствия действующего работника. Причем работа по замещаемой должности выполняется в основное рабочее время работника. Если Ваш работник выполняет работу в свой выходной день, это уже не замещение, это работа в выходной день. Оплата за работу в выходной производится по правилам статьи 153 ТК РФ – как минимум в размере двойной тарифной ставки.
Обоснование
Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение)
Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе. Для этого работодатель может привлечь:
- гражданина, не являющегося сотрудником данной организации (ст. 59 ТК РФ);
- другого штатного сотрудника (ст. 60.2, ч. 3 ст. 72. 2 ТК РФ).
- совмещения профессий (должностей);
- временного замещения.
- отпуском;
- болезнью;
- командировкой;
- повышением квалификации и т. п.
Еще читайте: Трудовой договор по совместительству (образец 2020)
Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то заключите с ним срочный трудовой договор (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6).
Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:
Временное замещение и совмещение
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Совмещение устанавливается, когда в организации вакантна штатная должность. А временное замещение устанавливается, когда сотрудник, занимающий должность, временно отсутствует. Например, в связи с:
Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям (профессиям), так и по разным.
Это следует из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Продолжительность рабочего времени
Режим временного замещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени. То есть дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня (смены). Об этом говорится в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Доплата
При временном замещении должностей сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата (ст. 151 ТК РФ). Ее размер устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы.
Кому положены дополнительные выплаты за работу в выходные и праздники
Дополнительные выплаты за работу в дни отдыха устанавливаются коллективным и (или) трудовым договором (другими внутренними документами организации) (ст. 149 ТК РФ). Размер таких доплат может быть любым, но не ниже минимального уровня, установленного статьей 153 Трудового кодекса РФ. То есть работу в выходной или праздничный день оплачивайте:
- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- сотрудникам, получающим оклад, – в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если человек работал в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Вправе ли работник совмещать две одинаковые должности
Да, сотрудник вправе стать совместителем по той же должности, которую занимает на основной работе.
Специалист имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы в той же или другой компании (ст. 60.1 ТК РФ). Запрета на работу по совместительству в той же организации и на аналогичной должности Трудовой кодекс не содержит. Кроме того, под другой работой можно понимать не иную трудовую функцию, а деятельность в свободное от основной работы время в рамках самостоятельного (другого) трудового договора. Аналогичные выводы следуют из письма Роструда от 18.06.12 № 873-6-1.
Ранее статья 98 ТК РФ разрешала внутреннее совместительство только по иной профессии, специальности или должности. Но с 6 октября 2006 года она утратила силу. Значит, работа по внутреннему совместительству возможна по любой должности, в том числе аналогичной той, которую сотрудник выполняет по основному месту работы.