Порядок заполнения накладной по форме № ТОРГ-12 законодательно не установлен, более правильным будет указывать в ней реквизиты аналогично счету-фактуре.
- По строке Поставщик укажите наименование головной организации и ее реквизиты. По строке грузоотправитель укажите также наименование головной организации, адрес и КПП обособленного подразделения.
- В строке «груз принял» ставится подпись представителя Покупателя, в строке «груз получил грузополучатель» ставится подпись кладовщика (материально-ответственного лица за ТМЦ)
Обоснование
Из рекомендации
Ольги Цибизовой, начальника отдела косвенных налогов департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Как оформить счет-фактуру для покупателя
Ситуация: какие сведения о продавце, грузоотправителе указывать в счете-фактуре, если товары (работы, услуги) реализует филиал или обособленное подразделение
Все зависит от того, подразделение какой организации – российской или иностранной – реализует товары (работы, услуги).
Российская организация
Счета-фактуры оформляйте от имени организации. Это объясняется тем, что филиалы и другиеобособленные подразделения не являются отдельными налогоплательщиками (ст. 11, 19 НК РФ).
В строке 2б счета-фактуры КПП пропишите обособленного подразделения*, а в строке 3 «Грузоотправитель и его адрес» – его реквизиты. Аналогично оформляйте счета-фактуры при выполнении работ (оказании услуг). Единственная особенность – правила заполнения строки 3 «Грузоотправитель и его адрес»: в ней нужно поставить прочерк.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Есть одно исключение. Счета-фактуры подразделений при отгрузке товаров на экспорт в республики Беларусь и Казахстан. Из-за специфики электронного документооборота между налоговыми органами стран – участниц Таможенного союза в таких счетах-фактурах можно указывать КПП головных организаций-экспортеров.
Такой порядок следует из положений подпункта «е» пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 и писем Минфина России от 3 апреля 2012 г. № 03-07-09/32, от 1 апреля 2009 г. № 03-07-09/15, ФНС России от 8 июля 2014 г. № ГД-4-3/13250.
Из статьи журнала «Семинар для бухгалтера», №2, февраль 2011
Памятка, которая не даст запутаться с разными видами накладных
В заполненной форме №ТОРГ-12 в обязательном порядке нужна следующая информация:
– наименование, адрес, телефон, факс и реквизиты обслуживающего банка грузополучателя, поставщика и плательщика;
– номер и дата транспортной накладной;
– должности и подписи сотрудников, разрешивших отпуск груза и осуществивших его фактическую отгрузку. Помимо самих подписей в товарной накладной в обязательном порядке приводятся расшифровки подписей. Напомню, что правильно расшифроватьподпись, сначала прописывая инициалы и только потом фамилию;
– печать компании-продавца.
Если от имени грузополучателя груз получает уполномоченный сотрудник, у которого есть печать, ставится его подпись, а расшифровка подписи скрепляется печатью. Если же на момент получения груза печати в наличии нет, то в накладной кроме подписи и расшифровки прописываются дата и номер доверенности.*