О том, что юридический адрес организации меняется, нужно сообщить в налоговую инспекцию. Для смены юридического адреса надо заполнить заявление установленной формы. Заполненное заявление подайте в налоговую инспекцию, где числится ваша организация. Либо в специальную регистрирующую ИФНС России, если таковая есть в вашей местности. К заявлению приложите такой набор документов:
новый устав или изменения к старому (в двух экземплярах);
решение общего собрания о внесении изменений в учредительные документы организации (или единоличное решение единственного участника);
документ об уплате госпошлины;
документ, подтверждающий новый юридический адрес (копию договора о покупке недвижимости или аренды).
Представить весь пакет документов нужно в течение трех рабочих дней с того момента, как изменился адрес. Отсчитывайте этот срок от даты решения общего собрания или единственного участника. Получив от вас заявление, сотрудники ИФНС России зарегистрируют изменения в уставе в течение пяти рабочих дней. Через один рабочий день после этого вам выдадут лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство о регистрации изменений в ЕГРЮЛ, как это было раньше, не выдают.В Пенсионный фонд РФ, другие внебюджетные фонды и Росстат подавать сведения о новом адресе не придется. За вас это сделают сотрудники ИФНС России – в течение пяти рабочих дней со дня регистрации.
Смена юридического адреса не является основанием для выездной проверки. Тем более если она вызвана объективными причинами. Но инспекторы на практике отслеживают, как часто налогоплательщик меняет обслуживающую инспекцию.Если компания за короткий срок меняет свой адрес два раза и более и при этом переезжает между инспекциями, то в отношении такой организации может быть назначена проверка.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Справочная база: Пошаговая инструкция: как сменить юридический адрес организации
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
ШАГ 1. Оформите решение собственников и внесите изменения в устав
Для начала сведения о новом адресе нужно зафиксировать в учредительных документах, в частности, в уставе. Делают это на основании решения, принятого участниками на общем собрании. Когда учредитель один, решение он принимает единолично.
ШАГ 2. Заполните заявление по форме № Р13001
О том, что юридический адрес организации меняется, нужно сообщить в налоговую инспекцию. Для этого используйте заявление по форме № Р13001. В нем заполните только первую страницу, листы Б и М.
ШАГ 3. Сдайте пакет документов в налоговую инспекцию
Заполненное заявление подайте в налоговую инспекцию, где числится ваша организация. Либо в специальную регистрирующую ИФНС России, если таковая есть в вашей местности. К заявлению приложите такой набор документов:
новый устав или изменения к старому (в двух экземплярах);
решение общего собрания о внесении изменений в учредительные документы организации (или единоличное решение единственного участника);
документ об уплате госпошлины (800 руб.);
документ, подтверждающий новый юридический адрес (копию договора о покупке недвижимости или аренды).
Представить весь пакет документов нужно в течение трех рабочих дней с того момента, как изменился адрес. Отсчитывайте этот срок от даты решения общего собрания или единственного участника.
ШАГ 4. Получите подтверждение о госрегистрации изменений
Получив от вас заявление, сотрудники ИФНС России зарегистрируют изменения в уставе в течение пяти рабочих дней. Через один рабочий день после этого вам выдадут лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство о регистрации изменений в ЕГРЮЛ, как это было раньше, не выдают.
В Пенсионный фонд РФ, другие внебюджетные фонды и Росстат подавать сведения о новом адресе не придется. За вас это сделают сотрудники ИФНС России – в течение пяти рабочих дней со дня регистрации.*
2. Рекомендация: Налоговые проверки и истребование документов
Рискованно постоянно менять юридический адрес
— Наш арендодатель повысил арендную плату. Поэтому мы планируем скоро поменять юридический адрес компании. При этом поменяем и инспекцию. Вправе ли налоговая на этом основании назначить выездную проверку?
— Сама по себе смена юридического адреса не является основанием для выездной проверки. Тем более если она вызвана объективными причинами, например увеличением арендной платы. Но инспекторы на практике отслеживают, как часто налогоплательщик меняет обслуживающую инспекцию.*
-То есть если компания часто меняет адрес, инспекторы могут прийти с проверкой?
— Если компания за короткий срок меняет свой адрес два раза и более и при этом переезжает между инспекциями, то обычно в отношении такой организации назначают проверку.*
Елена Мелконян,
советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса
Газета «Учет. Налоги. Право», № 10, март 2014
02.09.2014 г.
С уважением, Наталья Колосова,
Ваш персональный эксперт.