: В рамках встречной проверки у контрагента проверяемой организации могут быть затребованы документы. Первичные документы, в том числе и счета-фактуры, предоставляются в виде заверенных копий. Электронные счета-фактуры могут храниться в электронном виде. При этом они должны быть заверены электронной подписью. То есть счет-фактура должна содержать подписи уполномоченных лиц. Распечатанная копия может быть заверена лицом, не работавшим в данной организации в тот период времени.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух».
1.Статья: Встречная проверка
Нормативное регулирование
Прежде понятие встречной проверки содержалось в статье 87 Налогового кодекса РФ (см. редакцию от 2 февраля 2006 г.). Формулировка была такая: если при проведении камеральных и выездных налоговых проверок возникает необходимость получения информации о деятельности налогоплательщика, связанной с иными лицами, налоговым органом могут быть истребованы у этих лиц документы, относящиеся к деятельности проверяемого налогоплательщика (встречная проверка).*
Запрашиваемые документы
Установленного перечня документов, которые вправе затребовать налоговики в ходе встречной проверки, нет. Это могут быть любые бумаги, связанные с деятельностью проверяемой организации и ее партнеров: договоры, акты выполненных работ, накладные, счета-фактуры, сведения о привлечении субподрядных организаций строительной компанией и др.* Что подтверждает, например, постановление ФАС Уральского округа от 13 сентября 2011 г. № Ф09-5722/11 . В нем рассмотрена ситуация, когда общество отказалось представить налоговому органу книгу продаж, считая ее своим внутренним документом, за что было оштрафовано инспекцией на 5000 руб. на основании пункта 2 статьи 129.1 Налогового кодекса РФ.
Сроки и формы представления
Получив требование о представлении документов (информации), компания должна исполнить его в течение пяти дней или в тот же срок сообщить, что не располагает такими документами (информацией). По просьбе организации срок может быть продлен.*
Представление документов на бумажном носителе производится в виде копий, заверенных самой организацией. Требование нотариального удостоверения копий (если иное не предусмотрено законодательством РФ) не допускается. Если запрашиваемые документы составлены в электронной форме по установленным форматам, организации разрешается направить их в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи*. › |
› | Порядок направления требования о представлении документов(информации) и порядок представления документов... в электронном виде ... утвержден приказом ФНС России от 17 февраля 2011 г. № ММВ-7-2/168@ .
При необходимости налоговики вправе ознакомиться с подлинниками документов* ( п. 2 ст. 93 Налогового кодекса РФ ).
ЖУРНАЛ «УЧЕТ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ», № 5, МАЙ 2013
2.Статья: Расчет НДС и оформлении счетов-фактур
Электронные счета-фактуры можно хранить только в компьютере
— Планируем перейти на электронные счета-фактуры. Подскажите, как мы должны хранить наши экземпляры документов. Их надо будет распечатывать?
— Нет, распечатывать электронные счета-фактуры кодекс не требует, их можно хранить в компьютере. Счета-фактуры, заверенные электронной подписью и переданные через спецоператора, равнозначны бумажным*.
ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 4, ФЕВРАЛЬ 2013
3.Статья: Составить один экземпляр счета-фактуры на бумаге, а другой в электронной форме нельзя
Мы хотим выдавать счет-фактуру покупателю в бумажном виде, а свой экземпляр хранить в электронной форме, заверенный ЭЦП*. Тогда бы мы значительно снизили затраты на хранение документов. Можем ли мы так поступать?
Отвечает Елена Вихляева,
консультант отдела косвенных налогов Минфина России
Нет, оформлять счета-фактуры таким образом нельзя. Если вы выставляете этот документ в бумажном виде, значит, второй его экземпляр должен быть таким же*. И вот почему.
Законодательство разрешает заполнять счет-фактуру либо в бумажной, либо в электронной форме. Так предусмотрено пунктом 1 статьи 169 НК РФ. В данной норме ничего не говорится о том, что можно комбинировать оба способа.
Об этом не сказано и в утвержденном порядке электронного оборота счетов-фактур. Там идет речь лишь о том, что выставлять счета-фактуры в электронном виде компания вправе путем отправки их через оператора электронного документооборота*. Об этом — пункт 1.3 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 25 апреля 2011 г. № 50н. Как видите, нигде в нормативных актах не прописана возможность оформить в электронном виде только один экземпляр счета-фактуры.
ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 4, ФЕВРАЛЬ 2013
4.Статья: Заверить копии документов для «встречки» может любой сотрудник
«…В компанию пришло требование по встречной проверке. Объем запрошенных документов очень большой, и директор хочет выдать доверенность на право подписи копий документов другому сотруднику. Какие реквизиты должна содержать такая доверенность и необходимо ли ее нотариально заверить?..»
— Из письма главного бухгалтера Марины Никитинской, г. Москва
Марина, заверять такую доверенность у нотариуса не требуется. Достаточно, чтобы директор поставил в ней подпись и печать* (п. 5 ст. 185 ГК РФ).
Реквизиты стандартные. Это полное наименование компании, ИНН, КПП и адрес, Ф. И. О. и паспортные данные «физика», дата выдачи доверенности и срок ее действия. А главное — чтобы из содержания доверенности однозначно следовало, что работник вправе заверять копии документов, представляемые в рамках «встречки».*
Добавим, что при заверении копий на каждой из них не требуется ставить реквизиты доверенности. Достаточно, чтобы сотрудник расписался у фразы «копия верна».* А доверенность представить вместе с сопроводительным письмом и описью.
ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 41, НОЯБРЬ 2012
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени