Нет, индексировать полученную премию не нужно. При повышении зарплаты индексируются только предшествующие выплаты (в пределах расчетного периода). Однако годовая премия должна включаться в расчет среднего заработка. Если при расчете отпускных годовая премия была не учтена, то отпускные нужно пересчитать.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как учесть изменение зарплаты при расчете отпускных
Повышение окладов у всех сотрудников
При повышении в организации окладов (тарифных ставок, денежных вознаграждений) отпускные нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось одновременно всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).*
Коэффициент пересчета определяется путем деления нового размера оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника на его ранее установленный размер.* При этом если увеличение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) в организации сопровождалось изменением состава и (или) величины ежемесячных выплат, которые напрямую зависят от его размера, то индексацию нужно проводить с учетом этого. Например, если при увеличении окладов сотрудников были уменьшены (отменены) ежемесячные процентные надбавки (т. е. изменилась структура оплаты труда). Такой порядок следует из пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Повышение зарплаты в расчетном периоде
Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) повысили в пределах расчетного периода, выплаты, учитываемые при определении средней зарплаты, которые предшествовали изменению, нужно умножить на коэффициент пересчета.* Об этом сказано в абзаце 2 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Коэффициент пересчета, на который нужно скорректировать выплаты за расчетный период (средний заработок), определите по формуле:
Коэффициент пересчета
|
= |
Новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника в том месяце, когда произошло последнее повышение |
: |
Ранее установленный размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника * |
Пример учета повышения оклада при расчете отпускных. Оклад повышен в одном из месяцев расчетного периода*
Ю.И. Колесов работает в организации более трех лет. С 16 по 22 июня 2014 года (семь календарных дней) сотруднику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Расчетный период для начисления отпускных – с 1 июня 2013 года по 31 мая 2014 года. Расчетный период отработан полностью.
В июне 2013 года ежемесячный оклад Колесова составлял 10 000 руб.
В расчетном периоде его оклад увеличивался дважды:
– с 1 января 2014 года – на 2000 руб. (до 12 000 руб.);
– с 1 апреля 2014 года – на 2000 руб. (до 14 000 руб.).
Повышение произошло в рамках увеличения окладов в целом по организации (на основании приказа руководителя).
Коэффициенты повышения составят:
– с 1 июня по 31 декабря 2013 года:
14 000 руб. : 10 000 руб. = 1,4;
– с 1 января по 31 марта 2014 года:
14 000 руб. : 12 000 руб. = 1,17;
– с 1 апреля по 31 мая 2014 года:
14 000 руб. : 14 000 руб. = 1.
Согласно положению о премировании всем сотрудникам организации по окончании года выплачивается премия по итогам работы за год по производственным показателям в размере 200 процентов от оклада за декабрь. Премия была начислена Колесову в январе 2013 года в сумме 20 000 руб. (10 000 руб. ? 200%). Она включается в расчет среднего заработка в полной сумме. Других выплат (кроме премии и оклада) у Колесова не было.
Заработок за расчетный период с учетом повышения оклада составляет:
– с 1 июня по 31 декабря 2013 года (7 месяцев):
10 000 руб. ? 1,4 ? 7 мес. = 98 000 руб.;
– с 1 января по 31 марта 2014 года (3 месяца):
12 000 руб. ? 1,17 ? 3 мес. + 20 000 руб. ? 1,17 = 65 520 руб.;
– с 1 апреля по 31 мая 2014 года (2 месяца):
14 000 руб. ? 1 ? 2 мес. = 28 000 руб.
Всего за расчетный период заработок составляет:
98 000 руб. + 65 520 руб. + 28 000 руб. = 191 520 руб.
Средний дневной заработок сотрудника равен:
191 520 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 545 руб./дн.
Сумма отпускных составит:
545 руб./дн. ? 7 дн. = 3815 руб.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Рекомендация: Как учесть премии при расчете отпускных
Исключение из этого правила составляют годовые премии. В состав заработка за расчетный период их нужно включить независимо от даты начисления. При этом учитываются премии, начисленные только за календарный год, предшествующий начислению отпускных. Такие правила установлены абзацем 4 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Это означает, что если вознаграждение по итогам работы за год будет начислено после расчета отпускных, то отпускные нужно будет пересчитать.*
Учет квартальных и годовых премий
При расчете отпускных можно учесть квартальные премии, которые начислены в расчетном периоде, и годовую премию за предыдущий календарный год (независимо от времени ее начисления). Об этом сказано в пункте 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.*
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
08.08.2014 г.
С уважением, Наталья Колосова,
Ваш персональный эксперт.