Пояснительную записку должен составить главный бухгалтер. В ней Вы должны указать причину убытка, и что он является результатом объективных причин.
Помимо этого желательно прописать, что в будущем компания планирует, чтобы избавиться от убытков.
Обоснование данной позиции приведено ниже в статье журнала «Главбух», которую ВЫ можете найти в закладке Журналы «Системы Главбух» для коммерческих организаций
Статья: Переписка с ИФНС поможет пройти камеральную проверку без потерь
Пояснительная записка о причинах убытка
Такую пояснительную записку оформляют по тем же принципам, что и отчет о причинах возмещения НДС (высокой доли вычетов). То есть текст записки должен показывать, что убыток является результатом объективных причин. Вероятность того, что инспекторов объяснения устроят, повысится, если подчеркнуть: в будущем компания планирует от убытка избавиться (см. ниже пример объяснительной записки).*
Пояснительная записка о причинах убытка компании. Образец
ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 13, ИЮЛЬ 2009
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени