Отсутствие печати на командировочном удостоверении не является нарушением - факт и сроки нахождения сотрудника в командировке могут подтвердить иные командировочные документы
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
Рекомендация: Какие документы нужно оформить при возвращении сотрудника из командировки
Командировочное удостоверение
Организация может по собственному выбору:
– либо использовать унифицированную форму командировочного удостоверения (форма № Т-10), утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
– либо применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1 иинформацией Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.
В командировочном удостоверении должны стоять отметки организации, в которую был командирован сотрудник. Эти отметки заверяются подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации. Но если такие отметки проставить невозможно (например, человек направлен в обособленное подразделение, не имеющее печати, или для предоставления консультаций физическим лицам), то их отсутствие не является нарушением. В таком случае факт и сроки нахождения сотрудника в командировке подтвердят иные документы:*
- приказ (распоряжение) о направлении в командировку;
- служебное задание и отчет о его выполнении;
- проездные документы, где указаны даты прибытия и выбытия из места назначения;
- счет гостиницы, который подтверждает период проживания в месте назначения.
Аналогичный вывод следует из письма Минфина России от 16 августа 2011 г. № 03-03-06/3/7и письма Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291.
В принятом командировочном удостоверении сделайте отметку о времени прибытия сотрудника к месту работы. Эта отметка также должна быть заверена подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
С.В. Разгулин
заместитель директора департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики Минфина России
С уважением,
эксперт «Системы Главбух»
Агеева Татьяна
Ответ утвержден:
Ведущий эксперт Горячей линии "Системы Главбух"
Гранаткин Сергей
_____________________________
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://www.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=14