Нет, такие премии не являются нарушением ТК РФ. Работодатель вправе самостоятельно устанавливать любые виды премирования. Ограничения предусмотрены ст. 135 ТК РФ только для условий локальной документации фирмы об оплате труда и премировании, устанавливающей ухудшение положения сотрудников относительно размеров оплаты труда, гарантированных трудовым законодательством. Ограничений для оплаты труда и соответственно премирования свыше, установленного ТК нет. Более того, статья 191 ТК РФ устанавливает виды поощрений работников за добросовестное исполнение трудовых обязанностей и также дает свободу работодателю для установления других видов поощрений (абз.2 ст.191 ТК РФ).
Однако, вопрос об учете таких премий в составе расходов по налогу на прибыль проблематичен.
Минфин России (письма от 24.04.13 № 03-03-06/1/14283 и от 16.11.07 № 03-04-06-02/208) отказывает работодателям в праве учесть премии непроизводственного характера в составе расходов. Однако судебная практика складывается в основном в пользу налогоплательщиков (Постановления ФАС Уральского от 05.09.11 № Ф09-5411/11, Московского от 24.02.10 № КА-А40/702-10 и от 17.06.09 № КА-А40/4234-09 округов).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как оформить Положение о премировании сотрудников
Систему премирования организация разрабатывает самостоятельно. То есть организация вправе установить для сотрудников любые виды премий.* Премии могут быть выданы в денежной и натуральной форме.
Порядок выплаты премий может быть закреплен в следующих документах:
– трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
– коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
– отдельном внутреннем документе организации (например, в Положении о премировании) (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ)*.
Кто обязан разрабатывать Положение о премировании
Разработка Положения о премировании является правом, а не обязанностью организации. Такой документ необходим, если организация планирует развивать систему премирования. Если же премии носят разовый характер, то для их выплаты достаточно издать приказ за подписью руководителя по унифицированной форме № Т-11 либо № Т-11а (если премии выплачиваются сразу нескольким сотрудникам) (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).
Формат документа
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Типовой формы Положения о премировании в законодательстве нет. Этот документ составляют в произвольной форме.
Обычно в Положении о премировании указывают:
– общие положения (сведения о том, кто имеет право на получение премий, по каким правилам распределяются премии, из какого источника они финансируются);
– показатели премирования (за что сотруднику положена премия);
– порядок премирования;
– круг сотрудников, которым начисляются премии;
– размеры премий (фиксированная сумма, процент от зарплаты);
– периодичность выплаты премий (ежемесячные, ежеквартальные и т. д.);
– условия снижения и неначисления сотруднику премии (лишения сотрудника премии).
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2. Справочник: Содержание коллективного договора
Раздел коллективного договора | Перечень вопросов, которые могут быть урегулированы в разделе |
Формы, системы и размеры оплаты труда |
– элементы, из которых складывается зарплата в организации; – система премирования и начисления бонусов по результатам работы; – минимальный уровень зарплаты и состав минимальной зарплаты как для организации в целом, так и для отдельных категорий ее сотрудников; – выплаты компенсационного характера; – премии сотрудникам за стаж работы в организации, ко дню рождения, корпоративного праздника, в случае рождения ребенка и по другим подобным поводам.* Возможность установить такие выплаты в коллективном договоре предусмотрена частью 2 статьи 135 Трудового кодекса РФ* |
3.Статья: Чертова дюжина расходов, признание которых может привести к доначислению налогов
8. Расходы на выплату сотрудникам премий, непосредственно не связанных с работой
Инспекторы считают, что премии работникам, не связанные с производственными показателями, при расчете налога на прибыль не учитываются. К таким премиям они, в частности, относят выплаты к юбилею или дню рождения работника либо компании, к Новому году, профессиональному или другому празднику*.
Алексей Даньшин отметил, что такого же мнения на протяжении уже многих лет придерживается и Минфин России (письма от 24.04.13 № 03-03-06/1/14283 и от 16.11.07 № 03-04-06-02/208). Однако судебная практика складывается в основном в пользу налогоплательщиков. Суды исходят из того, что перечень расходов на оплату труда, приведенный в статье 255 НК РФ, является открытым. В составе таких расходов организация может учесть практически любые начисления в пользу работников, предусмотренные трудовыми или коллективными договорами, за исключением указанных в статье 270 НК РФ (абз. 1 и п. 25 ст. 255 НК РФ)*.
Следовательно, если работодатель взял на себя обязанность по выплате работникам премий, напрямую не связанных с их трудовыми результатами, и прописал ее в трудовом договоре, такие затраты считаются расходами на оплату труда. Поэтому он вправе признать их в налоговом учете без каких-либо ограничений (постановления ФАС Уральского от 05.09.11 № Ф09-5411/11, Московского от 24.02.10 № КА-А40/702-10 и от 17.06.09 № КА-А40/4234-09 округов).
Елена Нидзий также посоветовала указать в трудовом, коллективном договоре или локальном акте о выплате премии, что, например, премии к праздничным датам не полагаются тем сотрудникам, у которых имеются дисциплинарные взыскания или которые не выполняют производственный план. Это позволит доказать, что даже такая премия непосредственно связана с показателями работы, и тем самым обосновать затраты на ее выплату.
А.А. Даньшин,
консультант аудиторско-консалтинговой компании
Российский налоговый курьер, №4 февраль 2014