В данной ситуации, такие сотрудники могут работать только в том регионе, где им разрешено проживание. Об этом сказано в пунктах 4 и 5 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ. Исключением из этого правила являются иностранцы, профессии которых включены в список профессий и должностей, дающих право на работу в другом регионе.
Прием на работу таких граждан качестве дистанционных работников законодательством не запрещен.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух (в редакции vip версии)
1. Рекомендация: Как принять на работу иностранца, проживающего в России временно или постоянно
Временно проживающие в России
При приеме на работу иностранцев, временно проживающих в России, учитывайте следующее.
Таким лицам выдается разрешение на проживание в России сроком на три года (п. 1 ст. 6 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ). Это разрешение имеет форму штампа в паспорте (для иностранных лиц, имеющих паспорт) или форму отдельного документа (для лиц без гражданства, не имеющих паспорт) (п. 7 ст. 6 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ).
Временно проживающим в России иностранцам не нужно получать разрешение на работу или патент. При этом они могут работать только в том регионе, где им разрешено проживание. Об этом сказано в пунктах 4 и 5 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ. Исключением из этого правила являются иностранцы, профессии которых включены в список профессий и должностей, дающих право на работу в другом регионе. Подробнее об этом см. Как оформить на работу сотрудника-иностранца.*
В свою очередь работодателю, принимающему на работу временно проживающего иностранца, получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы не нужно. При этом о приеме на работу временно проживающих иностранцев необходимо уведомить миграционную службу. Это следует из пункта 8 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Рекомендация: Как оформить трудовые отношения с дистанционным сотрудником
Существует два способа работы сотрудника вне офиса:
– надомная работа;
– дистанционная работа.
Отличия надомной работы от дистанционной приведены в таблице.
На дистанционных сотрудников распространяются общие нормы трудового законодательства (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ).*
Вместе с тем, трудовые отношения с такими сотрудниками имеют и свои особенности, которые регулирует:
- глава 49.1 Трудового кодекса РФ;
- Закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ, который описывает порядок получения электронной подписи и обмена электронными документами между сотрудником и работодателем.*
Ситуация: нужно ли дистанционных сотрудников включать в штат организации
Да, нужно.
Штатное расписание отражает структуру, штатный состав и штатную численность сотрудников организации (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Каких-либо исключений по включению должностей (профессий) дистанционных сотрудников в штатное расписание трудовое законодательство не устанавливает. Таким образом, дистанционных сотрудников необходимо включать в штат организации.
Прием на работу*
Дистанционный сотрудник должен представить для трудоустройства тот же пакет документов, что и обычный сотрудник. Отличие в том, что эти документы дистанционный сотрудник может представить не только лично, но и в электронной форме (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).
Если сотрудник представляет документы в электронном виде, организация может дополнительно потребовать прислать нотариально заверенные копии по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
3. Справочники: Основные различия дистанционного и надомного труда
Условия трудовых отношений | Надомный сотрудник | Дистанционный сотрудник | Основание |
Место работы | Дом (квартира) сотрудника | Вне места расположения работодателя, в т. ч. в другой местности* | Ч. 1 ст. 310, ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ * |
Характеристика труда | Как правило, ручной труд | Как правило, интеллектуальный труд | Ч. 1 ст. 310, ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ |
Предоставление сотрудником документов при приеме на работу | Лично в бумажном виде |
Либо лично в бумажном виде. Либо в электронной форме. Если сотрудник представляет документы в электронном виде, организация может потребовать от него направить их нотариально заверенные копии по почте заказным письмом с уведомлением |
Ст. 310, 312.2 ТК РФ |
Ознакомление сотрудника с локальными актами организации | Лично в бумажном виде |
Либо лично в бумажном виде. Либо в электронной форме |
Ст. 310, 312.2 ТК РФ |
Форма трудового договора | Простая бумажная | Простая бумажная или электронная, с обязательным оформлением бумажной | Ст. 310, 312.2 ТК РФ |
Оформление пенсионного свидетельства сотруднику, устраивающемуся на работу впервые | Оформляет работодатель | Сотрудник получает свидетельство самостоятельно | Ст. 310, 312.2 ТК РФ |
Инструменты и приспособления | Инструменты, материалы и механизмы, полученные от работодателя либо приобретенные за свой счет |
Интернет и другие виды связи. Порядок и сроки обеспечения сотрудника оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации определяет трудовой договор |
Ч. 1 ст. 310, ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ |
Обеспечение безопасных условий и охраны труда | В полном объеме |
В части:
|
Ст. 212, 312.3 ТК РФ |
Медицинский осмотр | Может возникнуть необходимость | Не нужен | Ст. 311, 312.2 ТК РФ |
Режим работы | Сотрудник определяет самостоятельно | Сотрудник определяет самостоятельно или устанавливается в трудовом договоре | Ст. 310, 312.4 ТК РФ |
Присутствие сотрудника при расторжении трудового договора | По возможности обязательно | Необязательно, допускается расторжение договора в электронном виде | Ст. 310, 312, ст. 312.5 ТК РФ |
Записи в трудовой книжке | Сведения вносятся обязательно | По желанию сотрудника сведения можно не вносить | Ст. 310, ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ |
Взаимодействие с работодателем | По факту выполнения объема работы лично | Постоянно в часы работы, установленные трудовым договором, через Интернет и другие виды связи | Ст. 310, 312.1 ТК РФ |
* Место, где дистанционный сотрудник непосредственно выполняет свои трудовые функции, нужно указать в трудовом договоре с ним (ч. 1 ст. 57 ТК РФ, письмо Роструда от 7 октября 2013 г. № ПГ/8960-6-1).*