Есть риск получения претензий со стороны налогового органа о необходимости наличия оригинала договора. Однако, эти требования налогового органа будут необоснованны.
Только суд выясняет фактические правоотношения, которые сложились между сторонами. Если законом предусмотрена письменная форма заключения договора, это не означает автоматической обязанности сторон заключить такой договор в виде одного документа. Отсутствие оригинала договора не означает признания самих гражданско-правовых отношений ничтожными (постановление ФАС Московского округа от 8 мая 2009 г. № КГ-А40/3556-09 по делу № А40-43999/08-44-136).
Так, в постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 04.02.2013 № А79-5680/2012
налоговый орган счел, что при исчислении налога на прибыль и принятии к вычету НДС налогоплательщик необоснованно учел затраты по хозяйственным операциям, реальность которых не подтверждена, и доначислил ему налог на прибыль, НДС и пени по данным налогам, а также пени по НДФЛ. Организации удалось доказать фактическое наличие договорных отношений на основании первичных документов.
Следует указать, что судебная инстанция не может считать доказанным факт, подтверждаемый копией документа, если утрачен или не передан в суд оригинал документа, а копии этого документа, представленные сторонами, не тождественны между собой и невозможно установить подлинное содержание первоисточника с помощью других доказательств (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 16.01.2004 № А28-2568/2003-62/22).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух vip - версия
Ситуация: Отсутствует подлинный экземпляр договора, но есть другие письменные подтверждения исполнения обязательства (письма, выписки со счетов). Закон требует, чтобы данный вид договора был заключен в письменной форме, но не требует, чтобы это обязательно был один документ, подписанный сторонами. Может ли это обстоятельство служить основанием для признания договора незаключенным или ничтожным
Нет, не может.
Суд выясняет фактические правоотношения, которые сложились между сторонами. Если законом предусмотрена письменная форма заключения договора, это не означает автоматической обязанности сторон заключить такой договор в виде одного документа.*
Пример из практики. Суд отказался признать ничтожным кредитный договор, так как установил, что между сторонами сложились договорные отношения. Отсутствие единого документа, подписанного сторонами, не свидетельствует о несоблюдении письменной формы сделки*
Агентство по страхованию вкладов предоставило обществу кредит в размере 2 500 000 руб. Подлинный кредитный договор у общества отсутствовал, поскольку прежний генеральный директор не передал его новому директору при смене руководителей.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Агентство обратилось в суд с иском к обществу о взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами в размере 12 054 руб.
Агентство посчитало:
- договор ничтожным согласно статье 820 Гражданского кодекса РФ, так как отсутствуют подлинный кредитный договор и доказательства заключения его в письменной форме;
- кредитные денежные средства – неосновательным обогащением, ввиду несоблюдения письменной формы кредитного договора и отсутствия его оригинала. Поэтому истец начислил проценты за пользование чужими денежными средствами.
Суд отказал в удовлетворении требований, приведя следующие доводы:
- стороны не представили в материалы дела текст кредитного договора, что не является основанием считать его ничтожной сделкой;
- правоотношения сторон, связанные с выдачей-получением кредита, отличаются своей, присущей только им спецификой. Такие отношения связаны с совершением кредитной организацией и заемщиком целого ряда отдельных действий. Оформление кредита не ограничивается составлением сторонами одного документа, а именно кредитного договора.
«Таким образом, из представленных письменных документов и установленных по делу апелляционным судом обстоятельств усматривается, что договорные отношения между сторонами сложились (ст. 432, п. 2 ст. 434, ст. ст. 819, 820 ГК РФ), следовательно, неосновательного обогащения в данном случае не имеется, а потому доводы кассационной жалобы о ничтожности кредитного договора... со ссылкой на несоблюдение его письменной формы с учетом изложенного подлежат отклонению как противоречащие материалам дела и закону» (постановление ФАС Московского округа от 8 мая 2009 г. № КГ-А40/3556-09 по делу № А40-43999/08-44-136).*
Екатерина Ковалева
ведущий юрисконсульт договорно-правового отдела правового департамента ГК «Олимпстрой»
Виктор Анохин
доктор юридических наук, профессор, заслуженный юрист РФ, председатель Арбитражного суда Воронежской области в отставке
Юлия Копеева
старший эксперт ЮСС «Система Юрист»