Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Оформляем бланки строгой отчетности и отражаем их в бухучете

8 февраля 2008 5328 просмотров

Отказаться от ККТ — мечта многих компаний. Уж очень хлопотно использование кассы: регистрация аппарата, дополнительные проверки, поломки. У организаций, оказывающих услуги населению, альтернатива есть — бланки строгой отчетности. Мы подготовили инструкцию по их применению на основе материалов из БСС «Система Главбух».

Использовать бланки строгой отчетности вместо чеков разрешает пункт 2 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. Этот подход действительно проще и экономичнее «общения» с ККТ. Потому что не нужно:
— приобретать сам аппарат;
— регистрировать его в налоговых органах;
— обучать сотрудников;
— заключать договоры с центром технического обслуживания;
— тратиться на ремонт.

Однако чтобы воспользоваться указанными благами, должно быть одновременно соблюдено два условия.

Во-первых, организации и индивидуальные предприниматели могут применять бланки строгой отчетности только при наличных расчетах с населением. То есть для расчетов с юридическими лицами организациям и индивидуальным предпринимателям придется обзавестись ККТ.

А во-вторых, бланки строгой отчетности можно применять только при оказании услуг, а никак не при продаже товаров.

Кроме того, существует несколько нюансов применения этих документов, о которых мы расскажем в этом материале.

Обязательные требования к бланкам строгой отчетности

1. Форма бланка для каждого вида услуг разрабатывается и утверждается исключительно Минфином России. На документе должны быть указаны сведения об изготовителе:
— сокращенное наименование;
— ИНН;
— местонахождение;
— номер заказа, год его выполнения и тираж.

Такие правила введены пунктом 7 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 31 марта 2005 г. № 171 (далее — Положение). А поскольку соблюсти эти правила можно, только если бланки напечатаны в типографии, самостоятельно их изготовить у компании не получится. Причем список организаций, имеющих право их изготавливать, ограничен.

2. В каждом бланке строгой отчетности обязательно должны быть:
— сведения об утверждении формы;
— наименование, шестизначный номер и серия;
— код формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации (утвержден постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 299);
— наименование и код организации или индивидуального предпринимателя, выдавших бланк, по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций;
— идентификационный номер налогоплательщика;
— вид услуг;
— единица измерения оказания услуг;
— стоимость услуги в денежном выражении;
— дата расчета;
— наименование должности, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за операцию и ее оформление, место для личной подписи и печати (штампа).

Об этом сказано в пункте 5 Положения. Данные правила не действуют только в отношении бланков на проезд наземным пассажирским транспортом общего пользования.

3. Использовать можно только тот бланк, который изготовлен для конкретного вида деятельности компании.

4. В качестве бланков строгой отчетности могут выступать квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы. Это сказано в пункте 2 Положения. Однако приходные кассовые ордера заменять бланками строгой отчетности нельзя!

Как правильно оформлять, хранить и заполнять бланки

Руководитель компании приказом назначает ответственного за хранение и выдачу бланков строгой отчетности. C этим сотрудником заключается договор о полной материальной ответственности. Кроме того, создается комиссия по приемке бланков, состав которой также утверждает руководитель.

Оформление

В тот же день, как только поступили бланки строгой отчетности, нужно оформить акт их приемки. Акт утверждает руководитель компании и подписывают члены комиссии по их приемке (п. 18 Положения). Затем бланки фиксируются в книге учета. Ее листы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью компании, а также подписями руководителя и главного бухгалтера. Такие правила прописаны в пункте 16 Положения. Форма книги по учету утверждена протоколом ГМЭК от 29 июня 2001 г. № 4/63-2001.

Хранение

Для бланков строгой отчетности нужно подготовить металлические шкафы, сейфы или специально оборудованные комнаты, которые придется ежедневно пломбировать. Об этом сказано в пунктах 17 и 19 Положения.

Хранить использованные бланки или отрывные корешки нужно не менее пяти лет. По окончании данного срока необходимо провести инвентаризацию: установить количество бланков, а заодно — наличных денег и кассовых документов (п. 20 и 23 Положения). Для этого, как правило, используются две унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88:
— № ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации»;
— № ИНВ-16 «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности».

Через месяц после инвентаризации руководитель должен создать комиссию по уничтожению бланков. На основании акта этой комиссии бланки строгой отчетности и будут списаны.

Заполнение

Если на бланке нет отрывной квитанции, с оригинала бланка нужно сделать копию (п. 4 Положения). Оригинал отдаем клиенту, а копию подшиваем с оправдательными документами.

По возможности заполняем все строки бланка строгой отчетности. Если какие-либо показатели отсутствуют, ставим прочерк (п. 8 Положения). Все данные надо вписывать аккуратно, без исправлений. Испорченные или ошибочно заполненные бланки перечеркиваются и прилагаются к кассовому отчету за тот день, когда они выписаны.

Учет расходов на покупку (изготовление) бланков строгой отчетности

В бухгалтерском учете затраты на изготовление (приобретение) бланков строгой отчетности отражаются в порядке, установленном ПБУ 10/99 «Расходы организации». Соответственно, делаются проводки:

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60

— отражено поступление бланков строгой отчетности;

ДЕБЕТ 20 (26, 44 ...) КРЕДИТ 10

— переданы бланки строгой отчетности в подразделения компании для использования (в момент передачи бланков под отчет).

Если же бланки находятся не в собственности организации, а на хранении, то поступление бланков строгой отчетности нужно отразить на забалансовом счете 006:

ДЕБЕТ 006

— оприходованы бланки строгой отчетности в забалансовом учете в условной оценке.

А когда бланки выдают ответственному лицу, то их списывают с забалансового счета:

КРЕДИТ 006

— списаны бланки строгой отчетности.

Аналитический учет ведется по местам хранения бланков — подразделениям, а также по ответственным лицам.

Кроме этой информации в БСС «Система Главбух» есть интересные материалы о том, как учесть при расчете налога на прибыль расходы на приобретение бланков строгой отчетности. Чтобы найти эти сведения, нужно:

1) открыть закладку «Рекомендации», в поисковую строку ввести «бланки строгой отчетности»;

2) в «Каталоге рекомендаций» развернуть «Учет/Учет хозяйственных ситуаций/Имущество на забалансовых счетах/Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении бланки строгой отчетности»;

3) в «Алфавитном указателе» открыть «Бланки строгой отчетности» и выбрать нужную рекомендацию.

Если не использовать ни кассовый аппарат, ни бланки строгой отчетности

Если компания не выдала бланк строгой отчетности на полученную сумму или выданный бланк не соответствует форме, утвержденной Минфином России, то налоговики квалифицируют это как неприменение ККТ. За это статьей 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрены следующие штрафные санкции:
— на граждан в размере от 1500 до 2000 руб.;
— на должностных лиц — от 3000 до 4000 руб.;
— на юридические лица — от 30 000 до 40 000 руб.

Индивидуальные предприниматели несут ответственность как должностные лица(ст. 2.4 КоАП РФ).

Если на бланке указана сумма, которая меньше уплаченной, компании также грозят эти штрафы.

В том случае, когда бланки хранились менее пяти лет, организации грозит штраф от 2000 до 3000 руб. (ст. 15.11 КоАП РФ).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка