На горячую линию о новых правилах оформления командировок, которая прошла на сайте glavbukh.ru, поступило 87 вопросов. Почти половина из них — 39 вопросов — про командировки на машине.
Остальные ваши коллеги волнуются, не будет ли проблем с налоговыми расходами, НДФЛ и взносами, если отказаться от оформления служебного задания? Как оформлять расходы на командировку в 2016 году и доказать, что работник не отдыхал в другом городе, а занимался делом? Были и другие вопросы: как подтвердить реальную продолжительность командировки и сколько начислить суточных, если реальные сроки не совпадают с запланированными? В специальном разделе мы ответили на самые острые вопросы, выяснив сначала мнение чиновников из Минфина, Минтруда и Роструда.
Скачать наглядный образец авансового отчета с контрольными точками можно здесь.
Как без служебного задания доказать деловую цель командировки
Еще в 2015 году из перечня документов по командировке исключили не только командировочное удостоверение, но также служебное задание и отчет о его выполнении. Теперь срок, в течение которого сотрудник находится в деловой поездке, подтверждают проездные документы. А если работник ездил на машине, то служебная записка (п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).
Изучите все решения на случай, если сотрудник поехал в командировку на машине.
Но из задания и отчета было видно, для чего работодатель направил сотрудника в служебную поездку и какую работу он проделал там по факту. Поэтому возникли вопросы: надо ли теперь подтверждать деловой характер поездки? Если да, то какими документами?
Безопаснее, чтобы у компании и сейчас было документальное подтверждение того, что сотрудник ездил в командировку по делам работодателя, а не своим. Ведь расходы на командировку можно учесть при расчете налога на прибыль, только если они экономически обоснованны, то есть направлены на получение прибыли (п. 1 ст. 252 НК РФ). А чтобы не начислять на них взносы, надо иметь доказательства того, что расходы на проезд, проживание и т. п. носят целевой характер (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Какие расходы на командировку в 2016 году можно включить в затраты и какие из них освобождены от налогов и взносов, можно посмотреть в таблице.
Узнайте подробности о том, как составить приказ о новых нормах бензина.
<...>
В электронном журнале "Главбух" читайте полную версию материала >>>
Служебное задание отменили • Как подтвердить деловой характер поездки • Для расчета суточных командировочные удостоверения не подходят • Нужны билеты. Но что делать, если даты не совпадают со сроками командировки? • Расходы на проезд можно списать на основании билетов • Удобнее — с электронными билетами. Почему? • Затраты на жилье подтверждают квитанциями и счетами • Как начислять налоги и взносы по командировочным • Как без командировочного удостоверения подсчитать суточные • За сколько дней выплачивать суточные • О сроке командировки • Чем подтвердить затраты на проезд • Как теперь учитывать расходы на жилье
- Статьи по теме:
- Какие расходы не учитывают в целях налогообложения прибыли по статье 270 НК РФ
- Представительские расходы в 2024 году: нормирование, оформление, списание
- Как уменьшить НДС: законные способы оптимизации
- Расходы на рекламу нормируемые и ненормируемые в 2024 году
- Как подтвердить расходы на каршеринг в командировках