В чем часто ошибаются: Не указывают в сообщении номер требования налоговиков, сообщают позже срока.
Когда потребуется документ
Допустим, налоговики запросили документы в связи с проверкой компании — камеральной или выездной. А некоторых бумаг просто-напросто нет, их прежде уже изъяли полицейские. Тогда нужно уведомить инспекцию об отсутствии документов. Специального срока для такого уведомления в Налоговом кодексе РФ нет. В нем сказано, что если нет возможности представить документы в течение 10 рабочих дней, то об этом нужно уведомить инспекцию в течение дня, следующего за тем, как получили требование.
Если ваша компания на «упрощенке»
Использовать приведенный нами образец письма могут как компании на общем режиме, так и применяющие упрощенную систему.
Теперь предположим, что вы получили требование о представлении документов в связи с проверкой контрагента. А их у вас нет. Об этом уведомить инспекторов нужно в течение пяти рабочих дней со дня получения требования (ст. 93.1 Налогового кодекса РФ). То же касается и случая, когда инспекторы запросили сведения о контрагенте — то есть не документы, а информацию. Если вы не сообщите, что бумаги или сведения представить невозможно, компанию могут оштрафовать (ст. 126, 129.1 Налогового кодекса РФ). Кстати, по мнению судей, штраф правомерен только в том случае, если в распоряжении компании были требуемые бумаги (сведения), но инспекторам она их не предоставила. Если же запрошенных документов или сведений в принципе нет, то штрафовать ее нельзя (постановление ФАС Поволжского округа от 28 апреля 2011 г. по делу № А55-17604/2010).
Обратите внимание! Требование о представлении документов может быть передано лично под расписку или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Если этими способами его передать невозможно, то налоговики направляют требование по почте заказным письмом. И в этом случае считается, что требование получено по истечении шести рабочих дней с даты направления заказного письма.
По каким правилам составлять уведомление
Утвержденной формы не существует.
Пример: Как составить уведомление о том, что документы отсутствуют
23 сентября 2011 года инспекция в связи с проводимой выездной налоговой проверкой ООО «Восход» затребовала у ООО «Запад» документы, касающиеся продажи товаров, вручив документ представителю компании. В требовании указаны следующие документы:
— накладная от 2 февраля 2011 г. № 565;
— счет-фактура от 2 февраля 2011 г. № 565.
ООО «Запад» документами не располагает, поскольку никогда товары ООО «Восход» не реализовывало. Об этом ООО «Запад» сообщило в свою инспекцию (см. образец ниже).
Темы: