Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Экстренные меры на случай, если от вас требуют заплатить старые взносы

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Как сообщить инспекторам, что бумаг, которые они запросили, у компании нет

17 октября 2011 552 просмотра
Почему этот документ важен: Если компания не сообщит в инспекцию о том, что документы отсутствуют, возможен штраф.
В чем часто ошибаются: Не указывают в сообщении номер требования налоговиков, сообщают позже срока.

Когда потребуется документ

Допустим, налоговики запросили документы в связи с проверкой компании — камеральной или выездной. А некоторых бумаг просто-напросто нет, их прежде уже изъяли полицейские. Тогда нужно уведомить инспекцию об отсутствии документов. Специального срока для такого уведомления в Налоговом кодексе РФ нет. В нем сказано, что если нет возможности представить документы в течение 10 рабочих дней, то об этом нужно уведомить инспекцию в течение дня, следующего за тем, как получили требование. В письме нужно назвать причины, по которым нельзя представить документы вовремя, а также тот срок, когда компания сможет это сделать. Поэтому безопаснее уведомить про документы на следующий день после того, как получили требование.

Если ваша компания на «упрощенке»

Использовать приведенный нами образец письма могут как компании на общем режиме, так и применяющие упрощенную систему.

Теперь предположим, что вы получили требование о представлении документов в связи с проверкой контрагента. А их у вас нет. Об этом уведомить инспекторов нужно в течение пяти рабочих дней со дня получения требования (ст. 93.1 Налогового кодекса РФ). То же касается и случая, когда инспекторы запросили сведения о контрагенте — то есть не документы, а информацию. Если вы не сообщите, что бумаги или сведения представить невозможно, компанию могут оштрафовать (ст. 126, 129.1 Налогового кодекса РФ). Кстати, по мнению судей, штраф правомерен только в том случае, если в распоряжении компании были требуемые бумаги (сведения), но инспекторам она их не предоставила. Если же запрошенных документов или сведений в принципе нет, то штрафовать ее нельзя (постановление ФАС Поволжского округа от 28 апреля 2011 г. по делу № А55-17604/2010).

Обратите внимание! Требование о представлении документов может быть передано лично под расписку или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Если этими способами его передать невозможно, то налоговики направляют требование по почте заказным письмом. И в этом случае считается, что требование получено по истечении шести рабочих дней с даты направления заказного письма.

По каким правилам составлять уведомление

Утвержденной формы не существует. Об отсутствии документов уведомите налоговиков в произвольной форме. Приведите причину отсутствия у вас запрошенных документов. Например, документы были изъяты. Либо компания никогда не продавала товар конкретной организации и т. д.

Пример: Как составить уведомление о том, что документы отсутствуют

23 сентября 2011 года инспекция в связи с проводимой выездной налоговой проверкой ООО «Восход» затребовала у ООО «Запад» документы, касающиеся продажи товаров, вручив документ представителю компании. В требовании указаны следующие документы:

— накладная от 2 февраля 2011 г. № 565;

— счет-фактура от 2 февраля 2011 г. № 565.

ООО «Запад» документами не располагает, поскольку никогда товары ООО «Восход» не реализовывало. Об этом ООО «Запад» сообщило в свою инспекцию (см. образец ниже).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

У вас порядок в документах или бардак?

Где вы храните бухгалтерские документы?

Как часто вы подшиваете документы?

Вы следите за сроками хранения документов?

Как вы уничтожаете документы, по которым истек срок хранения?

В бухгалтерии есть ненужные документы, которые жалко выбросить?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка