Сколько дней отпуска положено работнику в 2024 году зависит от того, сколько он трудится в компании. Поэтому для расчета важно знать трудовой стаж сотрудника. По общим правилам работнику положено 28 дней за год, но иногда он вправе запросить больше этого лимита.
Сколько дней отпуска положено работнику по закону в 2024 году
По общему правилу продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 28 календарных дней – это минимальное количество дней отдыха за полный рабочий год. Некоторым сотрудникам устанавливают удлиненные отпуска, которые могут быть определены как в календарных, так и в рабочих днях (ст. 115 ТК).
Кроме того, особый порядок предоставления ежегодного отпуска установлен для осужденных, которые работают в организации в период исправительных работ. По согласованию с уголовно-исполнительной инспекцией им предоставляют ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 18 рабочих дней (ч. 6 ст. 40 Уголовно-исполнительного кодекса).
Когда при расчете отпускных учитывать МРОТВ 2024 году допотпуска тем, кто работает во вредных или опасных условиях, предоставляют только по итогам специальной оценки. Результаты аттестации рабочих мест больше не действуют. Подробно о дополнительных отпусках – в справочнике.
Справочник: дополнительные отпуска в 2024 году
Скачать справочник бесплатно
Ежегодные основные оплачиваемые отпуска, продолжительность которых превышает 28 календарных дней, называются удлиненными основными отпусками (ч. 2 ст. 115 ТК РФ).
Справочник: удлиненные отпуска в 2024 году
Скачать справочник бесплатно
Сколько дней отпуска положено сотруднику на 0,5 ставки
По общим правила сотрудникам, которые трудятся на 0,5 ставки, предоставляют отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Но есть льготные категории сотрудников, которые могут попросить дополнительные отпускные дни без оплаты. То есть, за свой счет.
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты:
- сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК);
- сотрудникам, которые совмещают работу с обучением (ст. 173, 174, 177 ТК);
- родителям, которые имеют два и более ребенка до 14 лет, если дополнительный ежегодный отпуск без сохранения заработной платы предусмотрен коллективным договором, локальным нормативным актом. Длительность отпуска – устанавливается в документе, которым он предусмотрен, но не более 14 календарных дней в году (ч. 2 ст. 22, ст. 263 ТК);
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК);
- совместителям при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работе (ч. 2 ст. 286 ТК);
- сотрудникам, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организации (абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК);
- участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году (абз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК);
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году (абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК);
- родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов УИС, которые погибли при исполнении военных обязанностей или прохождении службы, — до 14 календарных дней в году (абз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК);
- супругам военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями или женами и продолжительность отпусков не совпадает (п. 11 ст. 11 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
- в других случаях, предусмотренных законодательством. В частности, ветеранам боевых действий на территории СССР, России и других государств полагается отпуск без сохранения зарплаты сроком до 35 календарных дней в году (подп. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ).
Скачайте документы для оформления отпуска |
||||||
Как рассчитать, сколько дней отпуска положено работнику
За один месяц работы положено 2,33 дня отпуска. Рассчитать количество дней в отпуске можно в расчетчике рабочих лет и остатков отпуска. Он определит количество дней отпуска, которые полагаются сотруднику за каждый рабочий год. Это нужно, чтобы предоставить сотруднику ежегодный отпуск и рассчитать количество неиспользованного или перерасходованного отпуска при увольнении.
Общая продолжительность ежегодного отпуска – это сумма дней основного и дополнительных отпусков в зависимости от категории сотрудников.
Количество дней отпуска определяйте пропорционально отработанному времени:
Количество дней отпуска |
= |
Общая продолжительность ежегодного отпуска |
× |
Количество полных отработанных месяцев |
12 |
Количество полных отработанных месяцев определяйте по количеству отработанных в этих месяцах дней. Если сотрудник отработал половину месяца и более, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывайте совсем. Такое правило установлено пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169.
Когда у работника возникает право на отпуск в 2024 году
По общему правилу право на первый ежегодный отпуск на новом месте работы возникает у сотрудника через 6 месяцев непрерывной работы в организации (ч. 2 ст. 122 ТК). При этом некоторым сотрудникам по их просьбе работодатель обязан предоставить отпуск авансом. Как предоставить отпуск авансом рассказали специалисты Системы Главбух. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
Требований насчет того, как часто можно ходить в отпуск, в трудовом законодательстве нет. Работники отдыхают по графику отпусков. Возможно, у сотрудника накопились неиспользованные дни за прошлые рабочие годы. В таком случае ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды можно предоставлять либо в рамках графика отпусков на очередной год, либо вне графика по соглашению между работником и работодателем. Так сказано в письме Роструда от 08.06.2007 № 1921-6.
Таблица позволит спланировать отпуска сотрудников с учетом праздничных дней и увидеть, кого нужно предупредить о начале отпуска в ближайшее время. Вы также сможете проконтролировать, у кого из сотрудников пересекаются отпуска, и автоматически перенести все данные в унифицированную форму.
Как разделить отпуск на части в 2024 году
Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на любое количество частей по соглашению с сотрудником, но одна из них обязательно должна быть минимум 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК). Точного порядка, как оформить документы, чтобы разделить отпуск, нет. На практике работник пишет заявление. Кадровик оформляет приказ и делает записи в графике отпусков.
Форма заявления на деление отпуска произвольная. Проверьте, чтобы в нем было указано: Ф. И. О., должность работника, количество частей отпуска, продолжительность. Сотрудник может указать желаемые даты каждой части, которые согласовывает с работодателем. Сотрудник, которому отпуск предоставляют в удобное время, вправе получить отпуск в те даты, что указал.
Приказ о разделении отпуска необязателен. Составляют его, если такой порядок деления отпуска утвердили у работодателя. С приказом нужно ознакомить под подпись упомянутых в нем лиц.
В приказе на деление отпуска можно указать:
-
Ф. И. О., должность, структурное подразделение работника;
-
основание разделения отпуска на части. Например, заявление работника;
-
количество частей, на которые делится ежегодный отпуск, продолжительность каждой из этих частей и период предоставления;
-
поручения ответственным работникам. Например, специалисту по кадрам — отразить в графике отпусков сведения о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части.
Образцы заявления и приказа о разделении отпуска на части
Кому можно предоставить отпуск авансом в 2024 году
Есть категории работников, кому обязательно по их просьбе предоставлять отпуск авансом:
-
сотрудники моложе 18 лет (ч. 3 ст. 122, ст. 267 ТК);
-
женщины перед отпуском по беременности и родам или после него (ч. 3 ст. 122 ТК);
-
работники, которые усыновили детей в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК).
Отпуск авансом обязательно предоставлять только тем сотрудникам, про кого сказано в части 3 статьи 122 ТК. Поэтому, например, многодетным родителям отпуск авансом не положен.
Также есть категории работников, кому всегда нужно предоставлять отпуск в удобное для них время. График отпусков значения не имеет. Вот некоторые из таких сотрудников:
-
мужья в период, когда их жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК);
-
работники, у которых трое и более детей в возрасте до 18 лет, до достижения младшим из детей 14 лет или одним из старших – 18 (ст. 262.2 ТК);
-
родители детей-инвалидов (ст. 262.1 ТК);
-
ветераны (ст. 14–19 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
-
чернобыльцы (п. 5 ст. 14 Закона от 15.05.1991 № 1244-1);
-
жены военнослужащих (п. 11 ст. 11 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ).
Полный перечень сотрудников, которые имеют право взять отпуск в любое удобное для них время, смотрите в Справочнике.
Определить количество дней ежегодного отпуска в зависимости от стажа, дату его окончания, сумму отпускных и срок их выплаты можно при помощи калькуляторов. В Системе Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия, вы найдете четыре калькулятора, которые помогут правильно рассчитать отпускные и время отдыха.
Какие периоды учитывают в стаже для расчета дней отпуска
В стаж для права на основной оплачиваемый отпуск входят периоды:
-
фактической работы;
-
когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр, отпуск по беременности и родам и т. д.);
-
вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
-
отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
-
отпусков без сохранения зарплаты, которые предоставили по просьбе сотрудника (максимум 14 календарных дней в рабочем году).
В стаже для отпуска учитывают и другие периоды времени, которые предусмотрены трудовым или коллективным договором либо локальным актом организации. Об этом сказано в статье 121 ТК.
Какие периоды не учитывают в стаже для отпуска
В стаж для права на основной отпуск не входит время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин, в том числе в случаях, которые предусмотрены статьей 76 ТК. Не включайте в стаж время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет и периоды отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 календарных дней в рабочем году.
Об этом сказано в статье 121 ТК, письме Госинспекции труда в г. Москве от 04.06.2020 № 77/10-20669-ОБ/18-1299.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2023 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту