В разгар рабочего дня сломалась касса. В такой ситуации единственный законный вариант — приостановить продажу товаров по карточкам и за наличные. В журнале кассира-операциониста сделать отметку о причине более раннего, чем обычно, закрытия смены, а затем вызвать мастера из ЦТО (п. 4.5 Типовых правил, утв. письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104).
На практике некоторые компании идут другим путем — продолжают принимать наличные, не выбивая чек. А после того как специалист из ЦТО починит кассу, пробивают всю накопившуюся сумму. Но это опасно. Если налоговики придут с проверкой именно в тот момент, когда кассир будет получать деньги без выдачи чека, компанию ждет штраф в сумме до 40 000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). Иногда организациям удается отменить его в связи с малозначительностью нарушения (постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 8 ноября 2013 г. № 15АП-15744/2013). Но, конечно, нет никакой гарантии, что любой судья примет во внимание тот факт, что сломалась касса, и решит, что нарушение некритично.
На будущее выясните заранее и проинструктируйте кассира, вправе ли он при поломке кассы вместо чека выдавать другие документы. Например, бланки строгой отчетности налоговики разрешают выдавать даже тем компаниям, вид услуги которых прямо не поименован в ОКУН (письмо от 7 марта 2014 г. № ЕД-4-2/4329@). А компании на вмененке вместо кассовых чеков могут выдавать покупателям товарный чек или квитанцию (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).
Если организация относится к перечисленным, то заранее подготовьте чистые бланки и отдайте кассиру. Товарные чеки и квитанции можно распечатать с компьютера. Главное, чтобы в форме были все обязательные реквизиты, в том числе название и количество товаров, сумма оплаты, подпись продавца (п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). А вот бланки строгой отчетности надо заказывать в типографии либо формировать с помощью специальной автоматизированной системы (п. 11 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359). На будущее, по возможности, стоит купить резервную кассу и сразу зарегистрировать ее в своей ИФНС.
Еще по этой теме: Пять обязательных правил по расчетам наличными
- Статьи по теме:
- С 1 апреля меняется порядок налогообложения НДС машин, купленных у физических лиц
- Какие изменения учитывать при использовании в работе ККТ
- Ответственность за нарушение кассовой дисциплины
- Заявление на регистрацию ККТ в 2024 году: скачать бланк, образец заполнения
- Как правильно вести и подшивать кассовую книгу в 2024 году