Вопрос: В ходе работы возникла необходимость получения ООО от своих клиентов также ООО оплаты в наличке. Как правильно это проводить и оформлять? ИП реализует товар юр.лицам и населению, как принимать наличку?
Ответ: По вопросу возникла необходимость получения ООО от своих клиентов также ООО оплаты в наличке, как правильно это проводить и оформлять.
При приеме оплаты наличными нужно пробивать кассовый чек.
Применять онлайн-кассы обязаны все организации и ИП, которые принимают или выплачивают деньги наличными и в безналичном порядке при расчетах, связанных с товарами, работами, услугами.
Поэтому, если организация оплачивает наличными нужно пробить чек и выдать его покупателю (п. 1 ст. 1.2, абз. 26 ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Оформлять ПКО на каждую наличную оплату не нужно. Организация может составить один приходный кассовый ордер на всю сумму выручки на основании фискальных документов, если при получении денег пробивали кассовые чеки (п. 4.1 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У). Деньги приходуйте в главную кассу по окончании смены операционной кассы. То есть в конце смены на сумму наличной выручки оформите ПКО и зарегистрируйте его в кассовой книге.
При этом при приеме оплаты наличными нужно соблюдать лимит. Максимальный размер расчетов наличными составляет 100 000 руб. или сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 000 руб. по курсу ЦБ на дату расчета. Это ограничение действует для платежей по одному договору между организациями.
По вопросу ИП реализует товар юр.лицам и населению, как принимать наличку.
При приеме оплаты наличными, как от населения, так и от юридических лиц, ИП должен пробивать кассовые чеки (п. 1 ст. 1.2, абз. 26 ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Индивидуальные предприниматели ведут кассовые операции в упрощенном порядке (п. 1 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У). Они вправе не оформлять приходные и расходные кассовые ордера и кассовую книгу (абз. 10 п. 2, абз. 2 п. 4.1, абз. 9 п. 4.6 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У).
То есть при расчетах с покупателями наличными, ИП оформляет кассовые чеки. В конце смены на ККТ оформляет Отчет о закрытии смены. На основании отчета ИП отражает сумму выручки в книге доходов (в зависимости от того, какую системы налогообложения применяет ИП).
При расчетах с юридическими лицами наличными, ИП должен соблюдать лимит расчетов наличными 100 000 рублей.
В каких случаях надо применять ККТ
Кто должен применять онлайн-кассы
Применять онлайн-кассы обязаны все организации и ИП, которые принимают или выплачивают деньги наличными и в безналичном порядке при расчетах, связанных:
с товарами, работами, услугами;
организацией и проведением азартных игр и лотерей.
При каких способах оплаты нужно применять ККТ
ККТ нужно применять при расчетах наличными или при безналичных платежах, в том числе при расчетах с гражданами. Безналичные расчеты включают в себя:
– расчеты с помощью электронных средств платежа: расчеты с помощью банковской карты, электронных кошельков, онлайн-банка (п. 19 ст. 3 Закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ);
– иные безналичные расчеты: платежи по квитанциям, платежным поручениям, оплата наличными в банке.
Более подробно о случаях применения ККТ в Системе Главбух.
В каких случаях надо применять ККТ
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени