Сергей Тараканов, |
Александр Погребс, |
Наталья Виноградова, |
Наталья Виноградова: | – У бухгалтеров наконец должно стать меньше проблем со счетами-фактурами. Если я правильно понимаю, недавно принятые поправки в Налоговый кодекс дают компаниям возможность производить обмен электронными счетами-фактурами. |
Сергей Тараканов: | – Да, вы правы. В пункт 1 статьи 169 Налогового кодекса Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 229-ФЗ внесена поправка о том, что компании смогут обмениваться электронными счетами-фактурами. Порядок выставления и получения таких счетов-фактур должно утвердить Министерство финансов. Начать работать по новой технологии можно будет, как только этот порядок будет утвержден. |
Наталья Виноградова: | – Но не получится ли так, что бумажные счета-фактуры окажутся вне закона? |
Сергей Тараканов: | – Нет, конечно. Компании сами будут решать, хотят они перейти на новую технологию обмена счетами-фактурами или предпочитают работать как прежде. Обмениваться электронными документами можно будет по взаимному согласию сторон сделки. |
Александр Погребс: | – Я уверен, что многие компании достаточно быстро начнут использовать электронные счета-фактуры. Один из главных плюсов, по моему мнению, в том, что такой способ быстрее. От этого выиграет бизнес. И деньги будут оборачиваться быстрее, и у компаний будет меньше отказов в вычете НДС из-за затерявшихся, к примеру, на почте счетов-фактур. |
Наталья Виноградова: | – Да, это очень позитивный момент. Меня не может не радовать, что теперь у главбухов наконец появится возможность в короткие сроки исправить документ. Чтобы получить поправленный счет-фактуру, не нужно будет уговаривать контрагента снова отправить его или, что хуже, самой ехать за документом. А когда нужно будет представлять в налоговую инспекцию счета-фактуры, их можно будет просто распечатать, а не ксерить. Но есть опасения, что за такие удобства компании придется больше платить. Бумажный документооборот дешевле. |
Александр Погребс: | – В этом я с вами не соглашусь. Традиционный обмен документами на бумаге скрывает в себе очень много издержек. Это затраты и на услуги почты или курьера, и на площади для архива, и время сотрудников, которое им приходится тратить на исправление бумажных документов. Кроме того, надо помнить о том, что если контрагент начнет использовать электронные счета-фактуры, то он может быстро убедиться в их преимуществах. Соответственно если компания хочет работать только с бумажными документами, то можно потерять партнера по бизнесу. Готовность работать с электронными счетами-фактурами со временем станет одним из конкурентных преимуществ. |
Наталья Виноградова: | – А может произойти и наоборот. Предположим, компания уже перешла на электронный обмен счетами-фактурами, а ее контрагент наотрез отказывается. Нравится ему работать по старинке, и все тут. |
Александр Погребс: | – Мы уже говорили о том, что электронные счета-фактуры – дело добровольное. Значит, с частью контрагентов компания сможет обмениваться электронными документами, с частью – бумажными. В любом случае не избежать того, что сосуществование бумажных и электронных документов в одной компании будет продолжаться еще долго. |
Наталья Виноградова: | – Еще бухгалтеров волнует вопрос, будет ли простой и понятной процедура отправки и приема счетов-фактур. Восемь лет назад, когда начался процесс отправки деклараций в инспекции через спецоператоров, бухгалтерское сообщество было в некотором замешательстве. |
Сергей Тараканов: | – Процесс обмена счетами-фактурами не должен вызвать много вопросов у бухгалтеров. Он будет проходить через спецоператоров. Поэтому просто составить счет-фактуру на компьютере и отправить контрагенту по электронной почте будет нельзя. |
Александр Погребс: | – Никаких специальных технических средств от компании, кроме компьютера, интернета и ЭЦП, не понадобится. В принципе электронно-цифровая подпись и так уже есть у многих. Сейчас 56 процентов компаний уже отчитываются в налоговые инспекции в электронном виде. Если компания не отчитывается в инспекцию через спецоператоров, то можно будет купить программу, которая позволит обмениваться электронными счетами-фактурами. ЭЦП тоже предоставит спецоператор. |
Наталья Виноградова: | – То есть придется пользоваться только новой специальной программой? Мне, например, было бы удобнее выгружать в программу счет-фактуру, составленный в моей бухгалтерской системе. |
Александр Погребс: | – Пользователи либо сами формируют счет-фактуру в программе, которую предоставил оператор, либо загружают в нее файл из бухгалтерской системы компании. Затем программа подпишет счет-фактуру и отправит нужному контрагенту. Соответственно компания-получатель увидит в своей программе все счета-фактуры, ЭЦП которых будет проверена автоматически. |
Наталья Виноградова: | – Электронно-цифровая подпись, надеюсь, избавит от претензий налоговиков к правомерности подписи на счетах-фактурах. Сразу будет понятно, правомерна ли подпись на документе. Главное, чтобы нормально была отлажена процедура, по которой станут решаться вопросы ответственности за задержку электронного документа. Предположим, если программа дала сбой. |
Сергей Тараканов: | – Между оператором электронного документооборота и пользователями будут заключены гражданско-правовые договоры, по которым и будут решаться разногласия. Но в любом случае если у компании не будет счета-фактуры, то по-прежнему права на применение вычета НДС у нее не появится. |
Александр Погребс: | – Кстати, уже есть система «Диадок», которая позволит обмениваться электронными счетами-фактурами. Сейчас через нее можно отправлять контрагентам акты, накладные и другие документы. Как только все подзаконные акты по электронным счетам-фактурам будут приняты, в «Диадоке» появится возможность работы и с ними. |
Итоги
Компании, которые считают бумажные счета-фактуры неудобными и трудозатратными, смогут обмениваться этими документами через интернет. Остается дождаться, когда Министерство финансов утвердит соответствующий порядок. Об этом говорит Федеральный закон № 229-ФЗ, который внес изменения в статью 169 Налогового кодекса. Налогоплательщики будут сами решать, переходить на новый порядок или нет. Часть счетов-фактур компаниям никто не запрещает оставить на бумаге. Программу для обмена электронными счетами-фактурами установит спецоператор.
- Статьи по теме:
- Форма УПД 2024: скачать бланк, образец заполнения
- Счет-фактура с 1 января 2024 года: изменения, образец заполнения
- С 1 апреля меняется порядок налогообложения НДС машин, купленных у физических лиц
- Счета-фактуры исправляют и корректируют в разных случаях
- Чем отличается счет-фактура от товарной накладной