Сотрудник должен составить заявление на отпуск с последующим увольнением по особым правилам. Нужно учесть не только даты отдыха, но и день прекращения трудовых отношений. Рассмотрим, как оформить заявление на отпуск с последующим увольнением и приведем образец, который можно скачать.
Как оформить отпуск и увольнение рассказали эксперты Системы Главбух.
Особенности предоставления отпуска с последующим увольнением
Отгулять все дни основного отпуска - это право каждого работника, гарантированное ему законом. Если на момент принятия решения об увольнение у работника остаются неиспользованные дни отпуска, он может воспользоваться одним из вариантов:
-
уйти в отпуск с последующим увольнением без выхода на работу;
-
получить денежную компенсацию за положенный отпуск.
Чаще всего на практике работники выбирают первый вариант. Тогда увольнение может произойти в период отпуска. Крайний календарный день отпуска сотрудника считается последним рабочим днем сотрудника. Ему не нужно отрабатывать еще две недели после выхода из отпуска.
Работодатель имеет право отказать своему работнику, если увольнение происходит по вине последнего с указанием статьи ТК РФ. Тогда ему полагается только выплата компенсации за отпуск. Также работодатель может отказать в отпуске сотрудника, если тот хочет уйти в период, не совпадающий с утвержденным графиком.
Сотрудник вправе отозвать свое заявление до истечения последнего дня отпуска, тем самым аннулировав свое решение об уходе. Но сделать это можно только при условии, что работодатель не нашел и не одобрил другого кандидата на его место.
Следует отметить, что сотрудник может уволиться во время основного ежегодного отпуска, а также в период прочих отпусков:
Ранее мы рассказывали о правилах предоставления отпусков за свой счет.
Если сотрудник увольняется, отработав менее 11 месяцев за последний рабочий год, то работодатель по просьбе сотрудника может предоставить ему отпуск полной продолжительности, как за весь рабочий год. Однако оплатить при этом нужно только такое количество дней, которые подлежали бы оплате при замене отпуска денежной компенсацией. То есть это будет количество дней пропорционально времени, отработанному сотрудником в текущем рабочем году. Такие разъяснения дает Роструд в письме от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1. Например, если сотруднику положен ежегодный отпуск в 28 дней и он отработал только шесть месяцев, то есть полгода, то работодатель по просьбе сотрудника может ему предоставить отпуск полной продолжительности на 28 дней, однако оплатить из них ровно половину. То есть 14 дней, пропорционально отработанному времени в текущем рабочем году.
Чтобы рассчитать количество дней неиспользованного отпуска, используйте наш расчетчик.
Как оформить отпуск с последующим увольнением
Если работодатель согласился предоставить отпуск с последующим увольнением, получите от сотрудника заявление. Затем на основании такого заявления издайте приказ в произвольной форме. Это могут быть как два отдельных приказа – один об отпуске, второй об увольнении, – так и один общий приказ об отпуске с последующим увольнением. С приказами нужно ознакомить сотрудника под подпись (ч. 2 ст. 127 ТК).
Как составить заявление на отпуск с последующим увольнением: образец
Есть два варианта, когда работник может составить письменное заявление о своем уходе:
-
накануне самого отпуска. Стоит отметить, что работник может инициировать как одно заявление и объединить в нем оба кадровых события - отпуск и увольнение, так и два отдельно;
-
непосредственно в период отпуска, но не позже, чем за 2 недели до его окончания.
Сотрудник составляет заявление в свободной форме на имя руководителя организации. В заявлении нужно прописать следующие сведения:
-
дату начала отпуска;
-
количество дней отпуска;
-
дату увольнения;
-
основание для увольнения.
Важно понимать, сколько дней отпуска положено работнику в этот момент. Работнику не обязательно передавать лично работодателю готовый бланк заявления, если это не противоречит внутреннему распорядку организации. Его можно направить в электронном виде по почте, отправить в бумаге по почте или передать через других лиц. Сотруднику следует убедиться, что работодатель получил его заявление, принял к регистрации и запустил процедуру увольнения. Поэтому лучшим вариантом будет являться отправка заказным письмом с уведомлением о получении письма на официальный почтовый адрес организации.
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением
Как составить приказ на отпуск с последующим увольнением
На основании полученного заявления работодатель должен составить приказ. Унифицированной формы единого приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением в постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1 нет. Работодатель может выбрать один из двух вариантов оформления приказа:
-
объединить приказы на отпуск и на увольнение в один документ.
-
выпустить два отдельных приказа: на отпуск и на увольнение по унифицированным формам Т-6 и Т-8.
Приказ становится основанием для окончательного расчета с подчиненным. Как провести окончательный расчет с сотрудником смотрите в Системе Главбух.
Образец приказа на отпуск с последующим увольнением
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Как перенести отпуск на следующий год по инициативе работника: оформление, расчеты
- Сведения для выплаты на доработке у работодателя
- Расшифровка обозначений в табеле учета рабочего времени в 2024 году
- За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные
- Два способа принять студентов на практику: выберите подходящий
Темы: