Компенсацию за неиспользованный основной отпуск можно выплатить работнику только при увольнении. При этом сложности возникают, когда работник долго не ходил в отпуск или мало отработал в компании. Подробно обо всех нюансах выплаты компенсации рассказала в видеолекции Эльвира Митюкова, управляющий партнер аудиторской компании ООО «Академия успешного бизнеса».
Как рассчитать дни, за которые платят компенсацию
Предположим, сотрудник отработал 11 месяцев и увольняется. 28 календарных дней ежегодного отпуска – это почти целый месяц. Какая компенсация за неиспользованный отпуск полагается работнику? Роструд в своих многочисленных письмах рассматривает этот вопрос следующим образом.
Если это его первый год работы сотрудника, вы будете рассчитывать не пропорционально, а выдадите компенсацию за неиспользованный отпуск, как за целый месяц.
Смотрите также:
Другая ситуация: сотрудник работает в организации давно, но за последние 11 месяцев не был в отпуске. По мнению Роструда, в этом случае вы должны высчитывать пропорцию. Возьмем стандартный отпуск 28 календарных дней, делим на 12 месяцев и получается 2,33 на месяц. Исходя из этого, вы и должны высчитывать пропорцию. Сам расчет и этот коэффициент (2,33 за месяц), тоже указан в письме Роструда от 31 октября 2008 г. № 5921-ТЗ.
Разъяснения по расчету компенсации, в зависимости от длительности работы сотрудника, описаны многочисленными письмами Роструда и основаны на документе НКТ СССР 1930 года. Кроме того, при сокращении или ликвидации организации сотрудникам выдаются отпускные как за полный месяц, даже если они работают не первый год, у них остались вышеупомянутые 11 месяцев и им выдается компенсация за неиспользованный отпуск. Давайте запишем эти документы: письмо Роструда от 4 марта 2013 г. № 164-6-1, от 18 декабря 2012 г. № 1519-6-1, а также рекомендации, утвержденные протоколом Роструда № 2 от 19 июня 2014 г.
Что делать с компенсацией, если работник не хочет в отпуск
Вот еще одна ситуация, связанная с компенсацией за неиспользованный отпуск. Сотрудник раз за разом отказывается от отпуска, а мы не хотим ждать его увольнения и не готовы дать отпуск на большое количество дней. Нужно ли в этом случае выдавать компенсацию? Если речь идет о стандартном отпуске в 28 календарных дней, то сотрудник должен его отгулять или получить деньги только при увольнении.
Если речь идет о других отпусках, все что превышает 28 дней, можно взять без увольнения деньгами. Например, в случае отпуска за ненормированный рабочий день. В исключительных случаях можно частично брать деньгами компенсацию отпусков по вредности, а именно то, что идет сверх минимального отпуска по вредности. Возвращаясь к стандартным отпускам, напоминаю, если вы хотите получить деньги, компенсация за неиспользованный отпуск возможна только при увольнении.
- Статьи по теме:
- Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2024 году: примеры, калькулятор
- Новые правила предоставления отпусков в 2024 году
- Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск без увольнения в 2024 году
- Когда не платят компенсацию за неиспользованные отпуска
- Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск