Новые правила предоставления отпусков в 2024 году касаются количества дней отдыха и сроков выплаты отпускных. Проверьте, как по-новому работать с заявлениями на отпуск от сотрудников. А также воспользуйтесь нашими готовыми образцами и сервисами, чтобы сформировать график отпусков на 2024 год и в течение года их предоставлять.
Редакция Системы Главбух разработала спецпроект по оформлению, расчету и выплате отпускных в 2024 году. Согласовала с проверяющими органами ответы на спорные вопросы по оформлению ежегодного оплачиваемого отпуска и подготовила образцы документов и памятки для сотрудников. Проверьте свою бухгалтерию и кадры, чтобы не платить штрафы.
Отпуска в 2024 году: изменения, свежие новости
Изменились правила предоставления отпуска по трудовому законодательству в 2024 году. В соответствии со статьей 262 ТК, право на дополнительный оплачиваемый отдых получили сотрудники, которые воспитывают детей-инвалидов. Дополнительные выходные дни, которые предоставляют в количестве 4 дней за каждый месяц, теперь можно накапливать и использовать до 24 дней подряд. Остальные выходные дни сотрудник вправе использовать ежемесячно. О новых правилах предоставления дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами рассказали эксперты Главбуха.
Мобилизованные сотрудники получили право на отпуск в удобное для них время после возвращения со службы. Это право нужно использовать в течение 6 месяцев после возвращения на работу (ч. 8 ст. 351.7 ТК).
Продолжительность отпуска по ТК в 2024 году
Длительность отпуска зависит от его вида. Отпуск может быть:
- основным ежегодным оплачиваемым;
- дополнительным.
В статье мы не будет рассматривать продолжительность отпуска по уходу за ребенком или отпуска за свой счет. С правилами предоставления и продолжительностью этих отпусков вы можете ознакомиться в наших статьях.
Сколько дней отпуска положено за год по трудовому кодексу в 2024 году
Каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК). Этот отпуск может быть разделен на части, одна из которых не может быть менее 14 дней. То есть сотрудник за год работы может отгулять 14 дней отпуска, а остальной отпуск перенести на следующий год. Это право сотрудника, а не обязанность.
Есть категории сотрудников, которым нужно предоставить удлиненный отпуск. К ним относят:
Таблица. Кому положены удлиненные отпуска
Категория сотрудников |
Кол-во дней удлиненного отпуска |
Основание |
31 календарный день |
Статья 267 ТК |
|
Инвалиды |
30 календарных дней |
ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ |
Сотрудники образовательных организаций |
42 или 56 календарных дней |
Постановление Правительства от 14.05.2015 № 466 |
Сотрудники организаций здравоохранения |
36 рабочих дней |
Постановление Минтруда от 08.08.1996 № 50 |
Государственные гражданские служащие |
30 календарных дней |
Статья 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ |
Муниципальные служащие |
30 календарных дней |
Пункт 3 статьи 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ |
Сотрудники органов наркоконтроля |
30 календарных дней |
Пункт 7 Инструкции, утв. приказом ФСКН России от 02.10.2008 № 323 |
Работники системы Прокураторы |
30 календарных дней |
Статья 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1 |
Сотрудники следственного комитета |
От 30 календарных дней |
Статья 25 Федерального закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ |
Сотрудники таможенных органов |
30 календарных дней |
Статья 36 Федерального закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ |
Судьи |
От 30 календарных дней |
Пункт 2 статьи 19 Федерального закона от 26.06.1992 № 3132-1, пункт 5 Указа Президента от 14.09.1995 № 941 |
Сотрудники, которые заняты на работах с химическим оружием, в зависимости от групп работ |
49 или 56 календарных дней |
Статья 5 Федерального закона от 07.11.2000 № 136-ФЗ |
Работники профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований |
от 30 до 40 суток в зависимости от непрерывного стажа работы |
Пункт 5 статьи 28 Федерального закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ |
Научные работники |
48 и 36 рабочих дней |
Постановление Правительства от 12.08.1994 № 949 |
Сколько дней основного отпуска у офисного сотрудника в 2024 году? Такой сотрудник не занят на вредном производстве, поэтому ему полагается 28 календарных дней отпуска.
Дополнительный отпуск по трудовому законодательству в 2024 году
Минимальную продолжительность дополнительных отпусков, которые положены сотрудникам по закону, устанавливают ТК, другие законы и нормативные акты. Наиболее распространенные случаи предоставления дополнительных отпусков, а также их продолжительность приведены в справочнике ниже.
Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска
Сколько дней отпуска начисляется за месяц работы в 2024 году
За один месяц работы положено 2,33 дня отпуска. Рассчитать количество дней в отпуске можно в расчетчике рабочих лет и остатков отпуска. Он определит количество дней отпуска, которые полагаются сотруднику за каждый рабочий год. Это нужно, чтобы предоставить сотруднику ежегодный отпуск и рассчитать количество неиспользованного или перерасходованного отпуска при увольнении.
За какие периоды должны идти в отпуск в 2024 году
Право на отпуск появляется у сотрудника после того, как он отработает у работодатели 6 месяцев. За год каждому сотруднику положено 28 календарных дней. Но работодатель вправе предоставить отпуск авансом. Смотрите в Системе Главбух, кому и когда предоставляют отпуск авансом.
Какие месяца считаются летними для отпуска по трудовому кодексу в 2024 году
Для отпуска летними месяцами являются:
- июнь;
- июль;
- август.
В эти месяцы большинство сотрудников уходят в отпуск.
Оформление отпуска
Отпуск сотруднику предоставляют на основании его заявления, которое составляют в произвольной форме. На основании этого заявления работодатель издает приказ. Затем бухгалтер в установленные сроки выплачивает отпускные.
Если сотрудник уходит в отпуск по графику, он может не писать заявление на отпуск. В этом случае работодатель за две недели должен предупредить сотрудника о начале отпуска. Как уведомить сотрудника о начале отпуска смотрите в Системе Главбух.
Для оформления ежегодного отпуска понадобятся общие документы и документы по конкретному работнику. К общим документам относят график отпусков, приказ о его утверждении, а также положение об отпусках, если оно есть у работодателя. Но есть и другие документы — приказы и заявления, которые понадобятся работодателю. Все нужные бланки и образцы найдете по ссылкам ниже.
Новый срок выплаты отпускных в 2024 году
Отпускные по-прежнему нужно выплачивать за 3 дня. Но Минтруд выпустил новые разъяснения, как считать этот срок. По мнению чиновников, разместивших пост в своем телеграм-канале, сам день выплаты отпускных тоже входит в трехдневный срок.
Надо отметить, что ранее Минтруд считал трехдневный срок без учета дня выплаты отпускных, о чем и сообщал в своих письмах (письмо от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157). Однако на день публикации статьи официальные письменные разъяснения о смене позиции ведомство не выпускало. Поэтому, до того как они появятся, безопаснее выплачивать отпускные в сроки, рассчитанные по старому, — без учета дня самой выплаты. Рассчитать отпускные поможет специальный калькулятор в Системе Главбух.
Когда отпуск можно заменить компенсацией
Минтруд в своем телеграм-канале опубликовал сообщение, в котором рассказал, когда можно заменить отпуск компенсацией. Замена отпуска денежной компенсацией не является обязательной для организации (ст. 126 ТК РФ, абз. 7 письма Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10).
Итак, заменить компенсацией можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Для некоторых сотрудников установлены другие ограничения. Например, сотрудники оборонно-промышленного комплекса могут заменить компенсацией часть отпуска, которая превышает 21 календарный день.
Платить компенсацию вместо отпуска по своему желанию работодатель не вправе. Сделать это он может только после того, как получит заявление от сотрудника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).
Выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, не связанную с увольнением сотрудника, или нет, решает руководство организации. Но такой обязанности у него нет (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 № 966-10).
Если работодатель согласен компенсировать часть отпуска, сотрудник должен написать заявление.
Образец заявления на компенсацию части отпуска
Когда выгодно брать отпуск в 2024 году с учетом всех новых правил
Как правило, присоединять ежегодный отпуск к праздникам удобно, но финансово невыгодно – сотрудник получит меньше обычного за месяц, в котором был отпуск. Объясните сотрудникам заранее, когда они потеряют в деньгах и отпуск лучше перенести, а когда в отпуск идти выгодно.
Когда сотрудники потеряют в деньгах. Если в месяце есть праздничные дни, то количество рабочих дней уменьшается. Чем меньше рабочих дней в месяце, тем больше зарплата за один рабочий день, поэтому зарплата за месяц вместе с отпускными будет ниже обычного оклада.
В каком месяце сотрудники суммарно получат больше. Выгоднее брать отпуск в месяце, где большее количество рабочих дней. Чем больше рабочих дней в месяце, тем меньше зарплата за один рабочий день. Также сотрудники могут получить больше, чем обычный оклад за месяц, если прибавят к отпуску один или два выходных. Например, в месяце, где 20 рабочих дней, работодатель оплатит 18 дней из оклада, а 4 дня отпуска – из среднего заработка. В сумме это получится выше обычной зарплаты. В этом случае сотрудник потратит два дня отпуска на выходные, но в деньгах выиграет.
Теперь о 2024 годе. Тут всё зависит от того, что вам важнее: дополнительные деньги или нерабочие дни. Чтобы продлить отпуск праздничными выходными, планируйте его в январе, мае и июне. А если хотите побольше отпускных, выбирайте для отдыха июль, август и октябрь, потому что в них будет по 22–23 рабочих дня.
За счёт каких нерабочих праздничных дней можно продлить отпуск в 2024 году, подсказали в Правительстве (информация от 27.10.2023):
- Новогодние праздники: 30 декабря — 8 января.
- День защитника Отечества: 23–25 февраля.
- Международный женский день: 8–10 марта.
- Праздник Весны и Труда: 28 апреля — 1 мая.
- День Победы: 9—12 мая.
- День России: 12 июня.
- День народного единства: 3–4 ноября.
Календарь с выходными и праздниками на 2024 год
Сервисы, чтобы сформировать график отпусков на 2024 год
Утвердить график нужно за две недели до начала года (ч. 1 ст. 123 ТК). Для графика на 2024 год срок выпадает на воскресенье 17 декабря, поэтому безопасно утвердить график не позднее – 15 декабря 2023 года (письмо Роструда от 12.01.2023 № ПГ/32986-6-1). Но Минтруд допускает возможность переноса срока на ближайший рабочий день, поэтому график можно утвердить 18 декабря, нарушением это не будет (письмо от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399).
Как составить и утвердить график отпусков — 2024
|
Образец заполнения бланка со всеми обязательными реквизитами |
|
Умный график отпусков на 2024 год Excel-таблица, которая поможет спланировать отпуска с учетом праздников и самостоятельно заполнит форму |
|
Пошаговый алгоритм из памятки поможет подготовить проект графика отпусков, который надо оформить после того, как соберете у сотрудников пожелания по отдыху |
Умный график отпусков – 2024 – позволит спланировать отпуска сотрудников с учетом праздничных дней и увидеть, кого нужно предупредить о начале отпуска в ближайшее время. Вы также сможете проконтролировать, у кого из сотрудников пересекаются отпуска, и автоматически перенести все данные в унифицированную форму.
Расчетчик рабочих лет и остатков отпуска – поможет посчитать дни отпуска, которые сотрудник накопил за прошлые периоды работы в организации, а также дни отпуска, которые накопятся в 2024 году.
Выгодные месяцы для отпуска в 2024 году – сервис подскажет, в каких месяцах выгодно брать отпуск в 2024 году.
Определить выгодные даты для отпуска
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Заявление на материальную помощь: образец заполнения 2024 года
- Характеристика на руководителя и сотрудника для награждения
- Кому нельзя отказать в отпуске за свой счет
- Образец гражданско-правового договора с иностранным гражданином на 2024 год
- Отпуск без сохранения заработной платы в 2024 году: сроки, особенности предоставления