Сайт журнала «Учет в образовании» |
Личная или электронная цифровая подпись
Подпись лица, составившего документ, – это один из обязательных реквизитов, которые должен содержать первичный учетный документ. Об этом сказано в статье 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Возникает вопрос: можно ли заверить документ не личной подписью, а электронной? Будут ли в этом случае выполнены требования бухгалтерского и налогового законодательства?
Минфин России в письме от 26 ноября 2009 г. № 03-02-08/85 разрешил организациям оформлять первичные учетные документы в электронном виде и заверять их электронной цифровой подписью. По мнению специалистов финансового ведомства, расходы, учтенные на основании такой «первички», не должны вызвать претензий со стороны налоговых органов и будут соответствовать требованиям статьи 252 Налогового кодекса РФ.
Аргументы минфина россии
Правовые условия использования электронной цифровой подписи установлены Федеральным законом от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Он распространяется на отношения, возникшие при совершении гражданско-правовых сделок (п. 2 ст. 1 Закона № 1-ФЗ). Следовательно, его правила применяются и при составлении первичной учетной документации. При выполнении определенных требований электронная цифровая подпись (ЭЦП) может быть признана равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе. Статья 4 Закона № 1-ФЗ гласит, что для этого необходимо соблюсти три условия одновременно:
– сертификат ключа подписи действителен на момент проверки или на дату подписания электронного документа;
– подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе подтверждена;
– электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.
Если ЭЦП соответствует этим критериям, то у организации не возникнет проблем с принятием к учету электронных первичных документов.
- Статьи по теме:
- Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец заявления, приказа
- Как организовать пропускной режим с тестированием
- Когда суды признают увольнение незаконным
- Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (образец)
- Оплата проезда к месту отдыха и обратно в 2024 году в районах Крайнего Севера